Вредит ли ваше офисное пространство людям в вашей организации? В офисе есть много вещей, которые могут нанести вред здоровью офиса: системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха (HVAC), освещение и даже планировка.
Психология офисного пространства может определять уровень стресса сотрудников и, следовательно, их продуктивность. Здоровые работники - это счастливые работники, а современные рабочие больше не терпят нездоровых ситуаций.
Как вы улучшаете здоровье своих сотрудников, меняя офисные помещения? Есть много способов, и иногда они могут зависеть от отрасли.
Устранение помех
Начните менять планировку, избавившись от вещей, которые на самом деле не нужны вашему офису. Перейдите на безбумажный менеджмент, попробовав варианты электронного документооборота или документооборота. Сокращение производства бумаги в вашем офисе не только избавляет от оборудования и мебели, но и является отличным способом сделать ваш офис зеленым.
Уберите лишнюю мебель, проведя опросы о том, что на самом деле использовалось за последние шесть месяцев или год. Это было обычной практикой в офисе, в котором я работал. Раз в шесть месяцев проводилась инвентаризация использования, и если предмет мебели не использовался должным образом с момента последней инвентаризации, он передавался в финансовый отдел для выявления излишков.
Одна вещь, которую нельзя удалять в процессе расхламления, - это личная собственность сотрудника, если только она не сделана в высшей степени непрофессионально. В том же офисе, где проводилась инвентаризация мебели, требовалось, чтобы сотрудники, располагающиеся напротив прилавков и помещений, убирали все личные вещи. У нас не было даже фотографий членов семьи, включая детей. Этот тип ограничения только способствует стрессу среди сотрудников.
Оцените рабочий процесс
Тип макета, который вы выберете, будет зависеть как от вашего рабочего процесса, так и от архитектуры самого вашего офиса. Если ваши сотрудники имеют дело с конфиденциальной информацией, сегментированные рабочие места действительно могут быть подходящей планировкой для вашей организации.
Однако существуют способы создания индивидуальных рабочих мест для работников, которые менее похожи на кабинки, сохраняя при этом конфиденциальность. Посадите своих сотрудников на ноутбуки и постройте короткие стены между рабочими пространствами, чтобы сохранить конфиденциальность, а не гигантские непрозрачные кабины
Если вашим сотрудникам приходится все время разговаривать по телефону, не забывайте о том, что они также должны иметь возможность часто вставать и ходить. Сидеть за рабочим столом целый день вредно ни для психического, ни для физического здоровья. Не учитывайте расположение столов только для сотрудников, подключенных к телефону. Выбор правильного телефонного оборудования и гарнитуры может оказать большое влияние на здоровье сотрудников.
Сотрудники, которые не чувствуют себя привязанными к своим рабочим местам, будут чувствовать себя более ценными со стороны своих работодателей, что способствует снижению стресса и повышению производительности.
Ваша организация работает в команде? Креативно расставляйте офисную мебель, чтобы команды могли работать в тесном контакте и эффективно сотрудничать.
Вы можете раскладывать столы линиями, квадратами и даже кругами. Офисы в 50-х годах обычно устраивались как классы, а столы сотрудников располагались лицом к руководству. Использование более сбалансированной планировки офиса, вероятно, вызовет больше творчества и сотрудничества.
Если ваша организация находится в месте с интересной архитектурной структурой или захватывающим видом, воспользуйтесь этим. Не размещайте кабинеты руководителей или конференц-залы в углах, где все окна.
Создавайте совместные пространства для командной работы и резервируйте рабочие столы, в том числе руководителей, для середины пространства. В качестве альтернативы можно поставить столы лицом к стене окна, чтобы сотрудники могли наслаждаться солнечным светом и свежим воздухом.
Проявляйте творческий подход
Открытые офисные пространства уже не просто причуда. Они лучше подходят для корпоративной культуры, поскольку не только способствуют командной работе, но и способствуют физическому и психическому благополучию сотрудников. Они позволяют сотрудникам общаться, но при этом дают им пространство для выполнения своей работы.
Множество вариантов могут вдохновлять, независимо от отрасли. Подведите итоги потребностей ваших сотрудников и вашей организации, а затем проявите творческий подход к макету. Конечно, убедитесь, что ваше творчество сочетается с небольшим количеством практичности. Так же, как открытые макеты могут быть полезны для общего самочувствия сотрудников, если они не сделаны должным образом, для некоторых они могут быть пугающими местами.
С первого раза у вас не получится, но при планировании и творчестве вы тоже не ошибетесь.
Фото с сайта VisualHunt.com.