Вы когда-нибудь чувствовали, что вы вычеркиваете задачи из своего бесконечного списка дел, но до конца дня чувствуете, что не добились значительного прогресса?
Ваш новый маркетинговый план отходит на второй план. Столь необходимое «ваше время» откладывается до следующей недели. Захватывающая новая идея, над которой вы работали, может подождать, пока жизнь не станет менее беспокойной.
У вас слишком много дел, но вы не знаете, что делать. В мире, где мы ценим стремление к большему - идеям, задачам, действиям - что, если бы вы могли перестать ценить меньше и направить свою энергию на то, что действительно важно?
Есть способ вернуть контроль. Здесь вы определяете, что важнее всего. Вы делаете удаление привычкой. Вы покидаете культ занятости и цените приоритеты вместо случайных действий.
В этой статье вы узнаете, как справиться с чувством, что у вас всегда слишком много на тарелке. Самое главное, вы вернете свое психическое здоровье и сможете добиться прогресса в том, что для вас важно.
Признаки того, что у вас слишком много на тарелке
У вас слишком много на тарелке? Вот 7 красных флажков, на которые вам нужно обратить внимание:
Чувство подавленности и путаницы в том, с чего начать
Когда у вас слишком много дел, вам будет трудно сосредоточиться, и вы легко запутаетесь, с чего начать.
Например, вы открываете свою электронную почту и вдруг обнаруживаете 50 писем без ответа. И в это же время звонит ваш начальник, чтобы присоединиться к нему на встрече с клиентом. Но вы не можете пойти, так как уже запланировали тренировку со своими подчиненными.
Такие случаи ошеломляют и волнуют людей, и их первая реакция на ситуацию - прыгать к задачам в состоянии сильного замешательства.
Когда вы окажетесь в таком затруднительном положении, поймите, что у вас слишком много дел и с этим нужно что-то делать.
Выжидание
Выжидание - это состояние мышления, при котором вы начинаете избегать или откладывать принятие каких-либо решений или начало какой-либо задачи. Когда вы оказываетесь в ситуации, несмотря на то, что у вас в очереди миллионы дел, вы избегаете работать над ней до последней минуты.
Некоторые могут найти оправдание, в то время как другие могут просто использовать социальные сети как источник отвлечения внимания. Это не что иное, как явные признаки того, что у вас слишком много дел, и вы не можете решить, с чего и как начать в этот момент. Поэтому вы постоянно сталкиваетесь с ситуациями, когда ничего не делаете, кроме как выжидаете.
Работаем даже в выходные
Если все нормально, то зачем вдруг нужно портить себе выходные и продолжать работать над незавершенными делами или переживать из-за них? Когда вы обнаружите, что работаете даже в выходные, считайте это признаком того, что у вас слишком много дел.
Важно помнить, что иногда работать по выходным нормально, но когда это становится привычкой, тогда вы говорите себе: «У меня много дел». Если вы постоянно откладываете времяпровождение с семьей или развлечения на выходных, значит, вы слишком много перегружены!
Бессонница
Одним из наиболее распространенных побочных эффектов переедания на тарелке являются бессонные ночи из-за постоянного беспокойства.
Незавершенные задачи и списки дел беспокоят вас до такой степени, что ваш разум не может отдыхать и не дает вам уснуть. Воспринимайте это как признак того, что у вас слишком много на тарелке.
Глупые ошибки
Когда у вас слишком много дел, вы начинаете терять концентрацию и часто совершаете ошибки новичка. Например, даже вы должны были быть сотрудником с безупречным послужным списком при соблюдении сроков, но теперь вы часто их пропускаете, потому что у вас слишком много дел.
Это показывает, что ваш разум не может правильно понять и сосредоточиться, и, следовательно, вам не хватает концентрации. Если вы обнаружите, что регулярно совершаете глупые ошибки, считайте это признаком того, что у вас слишком много дел.
Что делать, если у вас слишком много на тарелке
Слишком много на тарелке не означает, что это конец света. Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы выбраться из этого затруднительного положения.
1. Дышите
Слишком много на тарелке может волновать, волновать и подавлять вас. Найдите минутку и просто дышите!
Вам нужно, чтобы ваш разум и тело были расслаблены, если вам нужно очистить всю тарелку или кучу работы. Помните, что это всего лишь временная ситуация, и о ней можно позаботиться при правильном планировании.
2. Удалить беспорядок-буквально
Когда вы читаете это, вы видите физический, умственный и эмоциональный беспорядок, который крадет у вас драгоценную энергию из того, что действительно важно. Это проявляется множеством способов.
Ваше рабочее место не позволяет сосредоточиться. В вашем календаре есть повторяющиеся встречи, срок действия которых истек несколько месяцев назад. У вас не было ни одного разговора, который заставляет вас беспокоиться. Другими словами, ваш следующий уровень роста начинается с вычитания.
Мы склонны переоценивать то, сколько мы можем сделать, недооценивая количество времени и энергии, которые потребуются. Исследователи называют это ошибкой «планирования».[1] В результате, пытаясь сделать слишком много, мы каждый раз терпят неудачу.
Вместо этого начните с удаления чего-нибудь сегодня:
- Пожертвуйте старую одежду.
- Наведите порядок в домашнем офисе.
- Сообщите своим друзьям из колледжа в ветке текстовых сообщений, что вас не будет некоторое время.
- Просканируйте свой календарь на наличие изнурительных обязательств, которые отнимают ваше драгоценное время, энергию и внимание.
В то время как многие эксперты по продуктивности добавляют в ваше расписание новые действия, привычки и рутины, вы будете поступать наоборот. Удаляя вещи из своей жизни, вы создаете столь необходимую передышку. С этой новой точки зрения теперь вы можете определить, что имеет значение.
3. Определите свои приоритеты «Большой тройки»
Мы склонны переоценивать новые идеи, проекты и инициативы, потому что они дают дразнящий выброс дофамина возможности. Неспособность правильно расставить приоритеты приводит к тому, что у вас слишком много забот.
- Новую маркетинговую кампанию нельзя пропустить, чтобы удвоить прибыль.
- Сотрудничество с человеком, которым мы восхищаемся, имеет безграничный потенциал.
- Новый подкаст, который мы запускаем, сделает нас лучшими экспертами в отрасли.
Правильно?
Ну, не всегда. Из-за ошибки планирования, о которой мы упоминали выше, мы часто соглашаемся на слишком многое сразу, а это означает, что мы рассеиваем нашу ограниченную энергию и сосредотачиваемся на слишком многих областях.
Вместо этого используйте минималистский подход к своей жизни, карьере и бизнесу. В любом квартале или «сезоне» выберите один, два или три основных приоритета. Как правило, это не срочные, но жизненно важные проекты, которые значительно двигают иглу. Это не половинчатые задачи, случайные инициативы или «фальшивая работа». Они связаны с вашими большими целями и важны для вас.
Если у вас возникли проблемы с определением вашей «Большой тройки», запишите не менее 15-20 вариантов, которые могут быть одним. Затем сделайте шаг назад и выделите самые важные из них.
Двигаясь вперед, теперь вы сможете фильтровать свои решения, задавая вопрос: будет ли следующая задача, встреча, действие служить одному из этих приоритетов?
Конечно, не все, что вы делаете весь день, будет. Но уже одно это поможет вам принимать более эффективные и быстрые решения, устанавливать границы и возвращать себе контроль над тем, что имеет значение. Когда вы это сделаете, вы начнете выигрывать свой день благодаря ежедневным последовательным действиям.
4. Выиграйте день с прогрессом 1%
Расхожее мнение о личностном росте и самопомощи подтолкнуло вас к ложному мифу - иллюзии о том, что каждый день должен приносить воодушевляющий успех. Загоревшись мотивацией, легко поверить в эту историю, и тем не менее устойчивый успех зависит от последовательных шагов действий, усугубляемых в течение длительных периодов времени.
Введите правило 1%, которое действует в соответствии с японской философией Кайдзен и определяется как неуклонное, непрерывное улучшение.[2] Используя это правило, вы будете ежедневно добиваться прогресса выработайте привычку и подключитесь к человеческому мотиватору номер один.
Исследование профессора Гарвардского университета Терезы Амабиле и психолога Стивена Крамера позволило выяснить, почему люди сохраняют мотивацию на работе. Проанализировав 12 000 дневниковых записей, в которых они отслеживали свое эмоциональное состояние несколько раз в день, они пришли к одному выводу - это не деньги, это не безопасность и не одобрение. Прогресс важнее всего остального.[3]
Чтобы использовать то, что называется «принципом прогресса», разбейте приоритеты со второго шага на наименьшее возможное действие.
Например:
- Вместо того, чтобы «создать маркетинговый план», начните с первого шага - обдумывайте маркетинговые идеи в течение двадцати минут.
- Вместо «запустить веб-сайт» выберите вариант заполнения страницы «Обо мне».
- Вместо того, чтобы «развивать бизнес», сделайте три дополнительных телефонных звонка каждую неделю.
Прогресс запускает дофамин в мозгу, что вызывает всплеск мотивации, и цикл повторяется. Один процент сегодня и завтра начинает накапливаться, и постепенный рост превращается в экспоненциальный. Чтобы сделать это последовательной практикой, для начала понизьте планку.
5. Опустите планку, чтобы начать
Самое первое, что нужно сделать, это начать. Вы не можете сидеть на заднице и продолжать задаваться вопросом, что и почему? Это никуда вас не приведет. Вы не сможете закончить, если не начнете! Не сидите и не жалуйтесь: «У меня много дел, и я не знаю, что делать».
Мы все смотрели на пустой курсор в местной кофейне, готовясь к важной работе, а потом понимали, что прошло 55 минут, а мы ничего не сделали.
Почему? Начать - всегда самая трудная часть, а еще труднее, когда у вас слишком много дел. Будь то ваша обычная тренировка или работа над вашими приоритетами, сопротивление всегда самое высокое прямо перед тем, как вы начнете.
Заимствуя этот термин из того, как химические соединения изменяются при разных порогах, психологи называют этот термин «энергией активации».[4]
Это причудливый способ выразить энергию, которая требуется вам, чтобы перейти от мыслей о том, чтобы сделать что-то, к тому, чтобы сделать это. Чем выше объем задачи, тем дольше ждать ее начала или, во многих случаях, мы ее вообще откладываем.
Вместо этого вы собираетесь подшутить над собой:
- Вместо 45-минутного временного блока выделите 10 минут.
- Вместо 3-мильной пробежки сделайте две петли вокруг квартала.
- Вместо того, чтобы убираться в доме, займитесь уборкой в шкафу.
Снижая планку, вы снимаете с себя нагрузку. И, как вы заметите, как только вы начали, очень легко продолжать.
6. Удвойте скорость своего отказа
Вы никогда не принимаете решения в вакууме. Встреча за кофе, на которую вы согласились рано утром, означает, что вы сказали «нет» утренней тренировке. Мы склонны свободно говорить «да», не думая о последствиях, пока не застреваем в сетевом микшере или в Zoom, в котором мы не хотим участвовать.
Однако самое важное слово, которое вы можете использовать, чтобы избавиться от лишнего, это «нет».
Вот два вопроса, которые следует задать себе при получении запроса или возможности:
- Если бы это было завтра утром, я бы все равно сказал да? Мы склонны соглашаться на все, что произойдет через несколько недель или месяцев.
- Если я скажу «да», то что я скажу «нет» и стоит ли оно того? Этот простой вопрос позволяет вам быть в курсе стоимости.
Сказать «нет» - значит мгновенно прояснить ситуацию. Он стирает «открытые петли» в наших головах и соблюдает некоторые столь необходимые границы. Самое главное, это дает вам время, энергию и возможности, чтобы сосредоточиться на своих приоритетах.
Конечно, это не означает, что вы будете пренебрегать той частью своей жизни, которая вам нравится. Скорее, вы будете делать это с проницательностью. Иначе вы будете говорить «да» всем и каждому за свой счет.
Вместо этого сначала скажите себе «да». Скажи «да» своим целям. Скажите «да» своим приоритетам. Скажите «да» своему творческому времени, прежде чем соглашаться на чьи-то потребности и планы.
7. Выйти из Культа Занятости
Культ занятости поглощает вашу драгоценную энергию и процветает, превращая вас в члена клуба, который платит свои взносы истощением, рассеянным прогрессом и выгоранием. Занятость стала почетным знаком общества - «скажи», чтобы другие знали, что ты важен. Как будто слишком много на тарелке - это хорошо.
Тем не менее, действительно занят работой? На достаточно длинной временной шкале занятость приводит к подавленности, отвлечению внимания и большому количеству прокрутки в социальных сетях. Покинуть культ занятости - мужественный поступок, и начинается он с вашего языка.
Исследования показали, что язык позволяет заглянуть в наши убеждения. Если мы верим, что всегда заняты и у нас не хватает времени, легко прокрастинировать и саботировать то, что действительно важно.
В следующий раз, когда вы захотите рассказать миру, насколько вы заняты и насколько беспокойной кажется жизнь, поймайте себя на этом. Измените свой язык, используйте такие слова, как «приоритетный», «сфокусированный», «целеустремленный» - и наблюдайте, как они меняют ваше эмоциональное состояние.
8. Отмечайте победы каждый день
Ты худший человек в мире, который признает твой рост. Это смелое заявление, но я могу сказать это с уверенностью, потому что я тоже. Мы все такие. Мы мастера сосредотачиваться на том, что не работает, и на «разрыве» между сегодняшней реальностью и самим собой в будущем.
Кроме того, мы часто сбрасываем со счетов цели, над достижением которых упорно трудились. Мы отмахиваемся от них, как только достигаем их, и быстро переходим к следующему.
Пришло время вернуть контроль и отмечать не менее трех побед каждый день. Речь идет не о великих моментах, а о маленьких способах, которыми вы себя проявили. Это важно, чтобы помочь себе, когда у вас слишком много на тарелке.
Если вы хотите еще больше разблокировать это, определите «ингредиент успеха» для вашей победы.
Например:
- Ваша победа состояла в том, что вы пришли на утреннюю тренировку, составляющаядисциплина.
- Ваша победа состояла в том, чтобы с кем-то жестко поговорить, составляющаячестность.
- Ваша победа состояла в том, чтобы опубликовать что-то до того, как вы почувствуете, что готовы, ингредиентмужество.
Почему это важно?
Доказано, что празднование маленьких побед усиливает мотивацию в нашей личной и профессиональной жизни.[5] Записав их, вы узнаете места, в которых вы растете и уже накапливают ингредиенты для вашего следующего успеха.
9. Принять помощь от других
Когда вы окажетесь в ситуации, когда у вас много дел, вы можете обратиться за помощью. Если у вас есть команда, вы можете делегировать определенные задачи, а если вы работаете в одиночку, вы можете попросить друга об услуге.
Здесь важно убедиться, что вы вышли из этого грустного состояния и закончили задачи на тарелке.
Пора брать еду с тарелки
Мы все чувствовали, что в какой-то момент у нас слишком много на тарелке, и кажется, что все становится только хуже, а не лучше. Есть еще задачи. Есть больше социальных сетей, где можно публиковать и комментировать. За наше внимание соревнуются новые входные данные, которые, кажется, никогда не закончатся.
Реальность такова, что если вы не возьмете это под контроль сейчас, будет только хуже. Но так быть не должно.
- Вы можете удалять беспорядок каждый день.
- Вы можете четко расставить приоритеты.
- Вы можете выйти из культа занятости.
Как только вы это сделаете, вы начнете ценить меньше, а не больше. Вы будете чаще накапливать выигрышные дни. Вы научитесь устанавливать границы и распознавать отвлекающие факторы, замаскированные под блестящие возможности.
Лучше всего то, что вы доживете до конца своих дней, зная, что продвигаетесь вперед в своей жизни и бизнесе. В это время не может быть ничего более важного и актуального.