Эти лайфхаки по тайм-менеджменту помогают родителям более эффективно использовать свое время на работе и дома, чтобы у них было больше времени для важных дел и общения с людьми.
Посмотрим правде в глаза: мы все теряем время. На работе. Дома. Во время работы из дома. Список потенциальных возможностей для сосания времени так же велик, как и сама история. Подумайте вот о чем: средняя семья проводит вместе едва ли 45 минут в будние дни и менее трех часов в выходные дни. И хотя наши обязанности в любой день связаны с перетасовкой приоритетов, действительно ли мы делаем все возможное, чтобы максимизировать наши минуты?
Существует множество традиционных методов управления временем. Списки дел, постановка целей и приоритетность задач - все это надежные стратегии, но есть также множество лайфхаков, помогающих родителям более эффективно использовать свое время на работе и дома, чтобы у них было больше времени на себя. вещи - и с людьми - что имеет значение. Здесь 15 пап делятся стратегиями экономии времени, которые лучше всего подходят для них.
1. Я перестал накапливать мелкие задачи
«Один из лучших советов по тайм-менеджменту, который я когда-либо получил, был от старого босса. Он сказал: «Если это можно сделать за две минуты или меньше, сделайте это прямо сейчас». Он имел в виду такие вещи, как ответы на электронные письма, ответы на простые телефонные звонки и оплата счетов в Интернете. Это изменило мою жизнь. Раньше я позволял всем этим маленьким задачам просто накапливаться, пока они не превращались в один гигантский список дел, который в конечном итоге ускользал от меня. Теперь это как: выбить это, перейти к следующему». - Аарон, 37 лет, Иллинойс
2. Я научился говорить «нет»
«Я думаю, что самая эффективная стратегия тайм-менеджмента, которую я когда-либо выучил, заключалась в том, как сказать «Нет». Кто-то однажды сказал мне, что «Нет» - это законченное предложение». Это совершенно верно. По натуре я угождаю людям, поэтому люди всегда просят меня помочь. И я не против, но у меня другие приоритеты. Возможность уважительно передавать вещи, которые не являются одним из них, добавила мне часов в мои дни». - Коллин, 38 лет, Огайо
3. Я использую свои выходные с умом
«На самом деле использование выходных помогло мне распределять более крупные задачи и выполнять их с меньшим стрессом. Раньше я был таким: «Ф&%^ это, пятница!», и не делал ничего продуктивного в течение следующих двух дней. Это было весело, но я понял, что мог бы получить больше удовольствия от своей недели, если бы относился к ней как к семидневной растяжке, а не втискивал все в пять дней и 40 с лишним часов. Я не переусердствую - моим приоритетом на выходных по-прежнему остается семья, - но я могу выполнять несколько пунктов списка дел здесь и там, и у меня просто более стабильный недельный график». - Джон, 36 лет, Северная Каролина
4. Я повысил свою производительность с помощью преобразования текста в речь
“Я начал использовать функцию преобразования текста в речь на своем телефоне. Моя поездка занимает около 70 минут в одну сторону. Во время движения я практически бесполезен. Но у меня еще есть дела. Итак, я включаю микрофон и говорю о рабочих отчетах, электронных письмах, которые мне нужно отправить, и тому подобном. Оттуда я могу просто загружать их, когда прихожу на работу, немного подправлять их для правописания и прочего и избавляться от часов черновой работы в течение дня. Это делает уход вовремя намного менее напряженным». - Мэтт, 37 лет, Огайо
5. Я начал сосредотачиваться на гигиене сна
«Мое расписание сна довольно неустойчиво, поэтому я начала вести журнал своих привычек сна. Это простая электронная таблица, в которой указаны дата, время, когда я ложился спать, и время, когда я вставал на следующее утро. Я узнал, что я довольно сильно сжигал свечу примерно через месяц отслеживания, что в конечном итоге повлияло на все, от моей работы до моего времени с моей семьей. Как только я увидел реальные цифры, я понял, что в течение недели я мог посвятить немного больше времени сну, что в конечном итоге сделало меня более эффективным и продуктивным». - Лиам, 40 лет, Мичиган
6. Я отключил свои уведомления
«За исключением обмена сообщениями и экстренных оповещений, я отключил все уведомления на своем телефоне. Любой, кому нужно, знает, как связаться со мной, и я понял, сколько времени трачу впустую, посматривая туда-сюда на свой телефон каждый раз, когда он вибрирует. Никого не нужно уведомлять каждый раз, когда в Твиттере происходит расставание знаменитости. Это не только сэкономило мне время на бездумную проверку телефона, но и выработало у меня привычку существовать без привязанного к бедру телефона. Я стал намного внимательнее, сосредоточеннее. Ну, за исключением сезона фэнтези. - Джейсон, 38 лет, Огайо
7. Я перестал просить людей «отправить мне электронное письмо»
“Так много людей присылали мне по электронной почте просто скучную, бессмысленную чушь. Не как цепные письма или переадресация электронной почты, просто бесполезные сообщения, которые тратили мое время впустую. Я понял, что это потому, что я приглашал их. Я всегда думал, что фраза «О, да, просто напишите мне по электронной почте!» - это идеальный способ сэкономить время, пропустив их. Но тогда они действительно это делают. Я понял, что люди в любом случае будут писать вам по электронной почте, если захотят, поэтому нет никакой реальной причины их подстрекать. Теперь я просто говорю что-то вроде: «Звучит потрясающе». Желаю удачи в проекте!» Это не является надежным, но это подлинный способ подтвердить разговор, сохраняя при этом ящик Пандоры закрытым и защищая свое время». - Роберт, 43 года, Калифорния
8. Я выбрал приложение для повышения производительности
«Есть приложение под названием Trello. По сути, это прославленный список дел, но он стал невероятно удобным, поскольку позволяет экономить время и оставаться организованным. На самом деле это огромная экономия времени для моей жены и меня, потому что списки доступны для общего доступа и могут редактироваться в режиме реального времени. Так что, если она вычеркнет что-то из списка, я уведомлюсь об этом, и наоборот. Это помогает нам держать друг друга в курсе, упрощает такие вещи, как выполнение поручений, и фактически помогает нам работать в команде. Беспроигрышный вариант». - Джо, 36 лет, Флорида
9. Я устранил отвлекающие факторы
«Я перерезал кабель. Не только из-за стоимости, но и из-за рекламы. Я провел «исследование» - несколько салфеток и фломастер, - в котором подсчитал, сколько рекламных роликов мне пришлось просмотреть во время просмотра двухчасового фильма. В итоге получилось больше 30 минут. Сами по себе 30 минут - это не тонна времени, но когда вы суммируете их в течение недели или месяца, это влияет на количество времени, которое вы проводите перед телевизором. Я не научился играть на пианино, говорить по-итальянски или что-то в этом роде, но у меня определенно было больше времени, чтобы заняться более мелкими задачами здесь и там, которые в противном случае были бы потрачены на то, чтобы продать Flex Seal.- Билл, 41 год, Индиана
10. Я дал себе дополнительный час ночью
«Примерно год назад я ложился спать в 9:30 каждую ночь. Это была своего рода рутина, к которой я привыкла с годами, и я думал, что это правильный способ высыпаться. Однажды мне пришлось провести несколько телефонных конференций на западном побережье, которые не давали мне спать до 10:30 - 11:00. Я, конечно, поначалу возмущался. Но по мере того, как я все больше и больше привыкал к дополнительному часу, я понял, что могу быть довольно продуктивным ночью. Итак, я решил приучить себя ложиться спать немного позже, чем раньше. Мой сон все еще был на уровне, но у меня было по крайней мере семь дополнительных часов в неделю, чтобы успеть сделать что-то». - Гэри, 44 года, Калифорния
11. Я посвящаю час в день специальным проектам
«Я посвящаю один час каждый день - или столько времени, сколько могу, - конкретному проекту. Может дело в работе. Может личная страсть. Может быть даже простое семейное время. Дело в том, что, делая это, я гарантирую, что к концу месяца я проведу не менее 20+ часов работы и усилий в конкретной области, не чувствуя себя перегруженным. Это намного полезнее и расслабляет, чем пытаться втиснуть целый день в семейные дела или выполнить проект от начала до конца за восемь часов». - Нил, 37 лет, Калифорния
12. Я научился любить технику Помидора
«Вы когда-нибудь слышали о «Технике помидора»? Звучит так, как будто это сделал бы доктор Стрэндж, но на самом деле это очень полезный лайфхак, которому я научился на прошлогоднем семинаре. Суть такова: работайте 25 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв. Сделайте это четыре раза. После четырех раз сделайте 20-минутный перерыв. Затем начните сначала. Небольшие перерывы помогают повысить продуктивность, не позволяя вам слишком быстро перегореть. Это работает для меня, и, похоже, это действительно работает для моих детей, когда им предстоит долгая ночная домашняя работа. К тому же, у него красивое имя.” - Ал, 44 года, Огайо
13. Я выставляю счет за потраченное впустую время
«Я беру с себя почасовую оплату за потраченное впустую время. Не буквально, но у меня есть довольно хорошее представление о том, сколько стоит час моего времени. Не буду вдаваться в подробности, но допустим, что 60 минут моего времени стоят 300 долларов. Эти 30 минут, которые я только что провел в Facebook, обошлись мне в 150 долларов. Иногда это того стоит - например, пожертвовать часом работы, чтобы поиграть с детьми и собакой. Но чаще всего я просто теряю концентрацию. Очевидно, что это не идеальная стратегия, потому что она не всегда переводится в реальные деньги, но она определенно помогает мне понять, на что стоит тратить время, а на что нет». - Мерф, 37 лет, Нью-Йорк
14. Я научился делегировать
«Я довольно часто делегирую полномочия на работе, поэтому я довольно хорошо научился делегировать обязанности по дому. По сути, это распределение обязанностей. Но я стараюсь делать это с учетом способностей и симпатий/антипатий каждого. Например, мой младший сын любит выносить мусор. Не спрашивай, понятия не имею. Значит, это его дело. Пока он это делает, мой старший сын, моя жена и я занимаемся своими собственными делами, что позволяет нам выполнять довольно много работы за короткое время. Как я уже сказал, это не более чем рутинная работа старой школы, но у нас есть довольно гладкая система, которая экономит время». - Кендалл, 40 лет, Нью-Йорк
15. Поймите, что не все должно быть идеально
«Лучшее, что я когда-либо делал, чтобы управлять временем и успевать больше, - это перестать быть перфекционистом. Некоторые задачи и проекты не нужно делать идеально, их просто нужно делать. Отсутствие патча, когда вы сгребаете листья, не испортит работу. Это не значит, что я намеренно делаю что-то наполовину, я просто научился проявлять немного больше благодати, когда дело доходит до концентрации на задаче, зная, что это не должно занимать вечность. Как родитель и муж, пытающиеся поддерживать пригодную для жизни и безопасную среду, а не идеальную среду, иногда количество важнее качества.” - Джимми, 38 лет, Массачусетс