Вы когда-нибудь чувствовали себя подавленным или у вас слишком много дел? Известно ли вам, что вы двигаетесь, как безголовый цыпленок? Если да, возможно, пришло время провестиАудит Продуктивности.
Вот несколько вопросов, которые помогут вам решить, не пора ли проверить свою эффективность:
Вы чувствуете, что контролируете свою рабочую нагрузку?
Ваш почтовый ящик регулярно очищается?
Вы не отвлекаетесь?
Вы настолько эффективны и продуктивны, насколько, по вашему мнению, должны быть?
Если вы ответили «нет» на любой из этих вопросов, возможно, стоит остановиться и беспристрастно взглянуть на ваши текущие системы. Объективно оценивая свою личную эффективность и принимая обоснованные решения, вы станете на один шаг ближе к производительности без стресса.
Вот несколько простых способов оценить ваши текущие системы, чтобы убедиться, что вы работаете максимально эффективно.
Проверьте свое оборудование
Ваш ПК или Mac замедляет или сдерживает вас? Возможно, монитор большего размера или установка с двумя экранами позволили бы вам работать быстрее. Если ваша текущая система работает медленнее, чем вам хотелось бы, рассмотрите возможность повышения ее производительности. Есть много способов сделать это, например, выполнить дефрагментацию жесткого диска или купить больше оперативной памяти. Второй вариант - полная замена. Если вы купили компьютер 10 лет назад и не хотите прощаться, обратите внимание на то, сколько времени требуется вашему компьютеру для загрузки. Подумайте о секундах, минутах и часах в течение года, которые вы тратите на ожидание загрузки ваших программ и уходите, не оглядываясь.
Переоценка программ
Являются ли программы, которые вы используете, лучшими для того, что вам нужно делать? Используете ли вы программу электронных таблиц для хранения базы данных клиентов? Используете ли вы свою программу электронной почты в меру своих возможностей? Вы используете календарь и синхронизируете его с телефоном? Есть много способов сделать что-то, но переоценка ваших целей и требований - это хорошее место для начала, чтобы увидеть, есть ли у вас все программы, которые вам нужны для хорошего выполнения вашей работы. Программное обеспечение, которое удовлетворяло ваши потребности пять лет назад, может уже не соответствовать вашим требованиям сегодня.
Общий доступ к документам
Есть несколько решений, когда дело доходит до обмена документами. Вы можете установить проводную или беспроводную сеть или воспользоваться многими «облачными» решениями, такими как Google Apps или Dropbox, для обмена общими файлами. Без этих типов решений вы рискуете иметь разные версии одного и того же файла в разных местах. Dropbox и Google Apps полезны, даже если вы хотите поделиться своими файлами с самим собой. Если вы хотите получить доступ к своим файлам в дороге, эти решения могут быть идеальными.
Проведите аудит времени
Как вы проводите свой рабочий день? Вы работаете с 9 до 5 или вы бездельничаете и прыгаете от задачи к задаче? Знаете ли вы, как тратятся часы вашего дня, или вы обманываете себя, думая, что вчера вы провели всего один час между Facebook и Twitter? Есть много программ, которые можно использовать для записи того, как вы проводите время за компьютером, или, если вы честны с собой, вы можете взять лист бумаги и точно записать, что вы делаете и сколько времени вы потратили на разные задачи. Осведомленность - это мощный атрибут, который должен быть на вашей стороне; только когда вы знаете, как вы тратите свое время, вы можете знать, приближают ли вас дела, которыми вы «заняты», к вашим целям.
Устранить
Из вашего аудита времени вы, вероятно, определите время, затрачиваемое на бесполезную трату времени. Как только вы определите пожирателей времени, вы сможете их устранить. Упростите, чтобы стать более продуктивным. Также может быть работа, которую вы считаете полезной, например просмотр Linkedin, Twitter или других социальных сетей. Опять же, нужен объективный взгляд. Повышают ли эти действия ценность того, чего вы пытаетесь достичь, или они просто помогают вам избежать больших уродливых задач в вашем списке, которые вы откладываете на потом?
Вывод
Простой аудит производительности может помочь вам сделать ваши системы более эффективными и сэкономить много времени и нервов. Попробуйте и дайте мне знать в комментариях, что вы обнаружили.