Середина лета. 30 градусов Цельсия. Что может помешать нам работать еще более эффективно? Пятница, конечно. А зря, мы сегодня так ходили, вот с чем нам предстоит разобраться. Чтобы мы не страдали бесконечно среди груды незавершенных задач, вот несколько простых приемов, которые помогут нам повысить производительность труда.
Так что для эффективной работы не нужно ничего, кроме целей, планов и их реализации. Истинный? Конечно, это правда, но это эмпирическое правило столь же полезно, как совет кому-то, пытающемуся похудеть, есть меньше. Это никогда не бывает так просто. То, что мы делаем в данный момент, не зависит от наших обстоятельств, нашего настроения, нашей текущей способности внимания или того, насколько хорошо мы можем концентрироваться. Поэтому лучше подходить к вопросу эффективности труда с точки зрения того, что нам мешает выполнять поставленные задачи. В блоге Barking Up The Wrong Tree собраны пять таких типичных задач.
Проблема с приоритетами
Часто дел слишком много, а времени слишком мало. Если вы когда-нибудь думали, что 24 часов в сутках мало, то вы точно понимаете, о чем мы здесь говорим. Однако мы мало что можем сделать с временными рамками. Мы не можем растянуть дни, мы не можем остановить время. Наш единственный вариант - расставить приоритеты и признать, что мы не сможем сделать все, поэтому мы сосредотачиваемся только на самых важных задачах. То, что наиболее важно, не обязательно является объективным, оно часто охватывает то, что заставляет нас чувствовать себя более удовлетворенными и спокойными, и что нас больше всего напрягает.
По словам профессора Джорджтауна Кэла Ньюпорта, мы добиваемся большего успеха, если планируем свое время в обратном порядке, то есть распределяем наши задачи с конца рабочего дня до утра. В принципе, поэтому со временем труднее поскользнуться. Согласно другому методу, сначала стоит выполнить короткие задачи просто потому, что чем больше галочек мы сможем поставить рядом с делами в нашем списке, тем эффективнее мы будем себя чувствовать. Конечно, в вашем случае расстановка приоритетов может работать идеально. А как насчет отвлекающих факторов окружающей среды?
Проблема в окружающей среде
Среда меньше, чем просторный, открытый офис больше разрушает эффективность человека. Почему? Потому что на него постоянно действуют раздражители. Стимулы, которые заставляют вас отказаться от своей задачи, которые мешают вам сосредоточиться. Так что если работа действительно не ладится, стоит постараться создать спокойную обстановку, где нет постоянной опасности быть потревоженным. Конечно, это непростая задача, но спокойный переговорщик или ухо к голове может сильно помочь.
Кстати, согласно исследованиям, труднее всего приходится менеджерам, у них в среднем 20 минут тишины подряд, поэтому те, кто хочет погрузиться в проект на более длительное время, в основном работают в домой в рабочее время или ночью. Последнее, конечно, мало помогает в этот пятничный рабочий день.
Вредные привычки тоже сдерживают вас
Прежде чем мы приступаем к задаче, застреваем или нам наскучивает то, что мы делаем, мы склонны немедленно прятаться в своей повседневной жизни или в социальных сетях. (Возможно, просмотр порно. Где только можно.) И эти замещающие действия становятся привычками, фиксируются, и наш постоянно жаждущий стимулов мозг с удовольствием снова и снова закручивается в непродуктивную саботажную спираль. Конечно, то, что именно отнимает рабочее время, у всех может быть разным, но наблюдать и осознавать собственные вредные привычки и пытаться заменить их новыми, более полезными методами определенно стоит. Отдыхать, выключаться, заниматься чем-то другим не помешает с точки зрения повышения эффективности иногда во время работы, но лучше, если вместо того, чтобы прятаться в сети, мы встанем, немного подвигаемся, выйдем на свежий воздух или хоть в окно посмотри. Эти перерывы стимулируют творчество и мешают нам погрузиться в многозадачность, которая так утомляет наш мозг.
Если нет мотивации, мы пропали
Чтобы быть готовым что-то сделать, нам нужна мотивация. И лучшая мотивация в нашей работе – это если мы считаем то, что делаем, полезным, если видим его результаты. Не случайно для того, чтобы мы получали удовольствие от работы и были счастливы, у нас должна быть возможность для личного и профессионального развития, чтобы мы могли найти свою работу значимой и ценной. Для того, чтобы найти себя полезным, не обязательно своими повседневными делами менять мир, или создавать что-то большое и особенное, да и искать не стоит. Когда работа действительно не ладится, просто стоит вспомнить, зачем именно мы делаем задачу, какова роль задачи в системе и какие еще процессы с ней начинаются или заканчиваются. Такой подход логичен, но он резко контрастирует с тем, как мы живем. Мы и наше настроение.
Наше настроение отвечает
За прокрастинацией может стоять множество психологических факторов, но стоит познакомиться с внутренними механизмами, вызывающими прокрастинацию, а также с различными демонами прокрастинации, которые живут внутри нас. Какой бы ни была причина прокрастинации, несомненно, что когда мы в лучшем настроении, мы менее восприимчивы к ней. А согласно исследованиям мозга, лучшее настроение приходит легче, если, например, мы вспоминаем, почему мы можем быть благодарными в жизни, слушаем музыку из самой счастливой эпохи нашей жизни или, если это не помогает, мы все еще можем смотреть на фото щенков. Также говорят, что это хороший усилитель эффективности.
Итак, что бы ни стояло за нашими рабочими заботами, давайте сначала попробуем определить проблему, расставить приоритеты, определить, почему важно выполнить поставленную задачу, избежать отвлекающих вредных привычек, но прежде всего, давайте посмотрим это видео. В этом нет ничего плохого.