Работа из дома может быть адом. Эти советы могут немного облегчить задачу.
Сейчас мы живем в мире, где можно работать из дома. Глобальное распространение COVID-19 вынудило нас всех находиться в помещении, подальше от поездок на работу, коллег по работе, офисов и рутины, которую мы создали. Это непростой переход. Работать из дома, когда вы привыкли работать в офисе, очень тяжело. Меняется все: от того, как мы взаимодействуем с коллегами, до того, как мы структурируем свой день. Нам всем нужно придумать лучший способ общения с товарищами по команде и разработать системы, которые сохранят нашу продуктивность, эффективность и занятость, не жертвуя нашим рассудком или физическим здоровьем. Выяснение нового распорядка является ключевым, как и обучение у тех, кто работал дома в течение ряда лет. Вот почему мы обратились к различным профессионалам во всех областях, чтобы составить этот список советов по работе из дома. Независимо от того, работаете ли вы из дома впервые или уже несколько лет, здесь есть кое-что, что поможет сделать этот процесс немного проще.
Составьте боевой план на ночь
Последнее, что вам нужно делать, это начинать работу без плана атаки. Просмотрите свое расписание накануне вечером и составьте правильный список дел на день. Сделайте это как можно более конкретным: спланируйте, на какие электронные письма вам нужно ответить, какие встречи и когда у вас будут, какие задания нужно выполнить, какие звонки нужно сделать. Чем детальнее список, тем лучше ежедневная дорожная карта. Будут ли обходы? Абсолютно. Но корректировка уже составленного списка гораздо лучше для производительности и здравомыслия, чем делать все на лету. - Джейсон П., Data Scientist
Не беритесь за работу сразу
Ошибка новичка, в которой я был виновен, заключалась в том, что я проснулся и сразу же погрузился в работу. Почему бы не начать прибивать цели первым делом, верно? Ну, это работает только в течение первых нескольких дней. После этого вам будет сложно отделить домашнюю жизнь от работы. Для меня ключом является установление здорового утреннего распорядка. Выйти на короткую прогулку, размяться, убраться, насладиться завтраком и обсудить планы на день. Подобные вещи помогают вам заземлиться и морально готовы к работе. - Крейг Андерсон, редактор Appliance Analysts
Серьезно, не надо
Прежде чем начать свой день, разрешите себе посвятить 30 минут себе. В это время вы можете выбрать, как вы хотите провести его. Это может быть молитва, чтение, наслаждение чашечкой кофе, просмотр новостей - не важно. Делая это, мы с моими клиентами можем контролировать наш внутренний мир и брать на себя ответственность за то, что мы можем. - Патрисия Дизель, Keep it Simple LLC
Одеваться
Самое простое и самое эффективное, что я делаю каждый день, - это встаю, принимаю душ и одеваюсь так, как будто у меня настоящая работа. В более старшем возрасте я стал немного более непринужденным, но по крайней мере 2 раза в неделю кто-то в моей местной кофейне спрашивает меня, еду ли я в город на встречу. Когда мы впервые открыли наше агентство в 2007 году, наш ведущий аниматор надевал костюм, чтобы просто сидеть на кухне и целый день работать над Flash. Мы все болтали по скайпу и без конца смеялись над ним, но в конце концов узнали, что Саймон просто умнее всех нас. Сейчас я ношу галстук как минимум два-три раза в месяц, в те дни, когда мне трудно мотивировать себя.- DJ Haddad, генеральный директор Haddad and Partners
Очистите пол в шкафу от острых предметов
Если вы работаете из дома и у вас есть дети или собаки, в какой-то момент вы обнаружите, что с головой ныряете в шкаф в безумном порыве к тишине. Несколько лет назад я был на очень важном телефонном разговоре с клиентом и услышал, как мой трехлетний сын поднимается по лестнице в мой офис и что-то кричит о обеде, который принесла ему моя жена. Я быстро нырнул в шкаф в нашей спальне, как ниндзя, чтобы спрятаться за зимними пальто (они лучше всего блокируют звук, чем глубже шкаф, тем лучше) и в итоге больно уперся голенью в высокие каблуки моей жены. Я избежал немедленного кризиса, но закончил разговор, баюкая свою окровавленную ногу. С тех пор я сохранял чистый, безопасный путь на полу в шкафу для тех ненадежных моментов, когда мне может понадобиться экстренное погружение для тишины. Поверьте, ваши ноги скажут вам спасибо. - DJ Haddad, генеральный директор Haddad and Partners
Планируйте приемы пищи и закуски на день
Близость к холодильнику может привести к перееданию и отвлечению внимания. - Джоди Лин Грешам, Jodi Lin PR
Не работайте с постели
Ваша кровать должна быть предназначена для двух вещей: сна и секса. Работа в постели превращает ваше место отдыха в место работы. Размытие этих линий затрудняет расслабление и утомляет качество работы в конце дня. Найдите лучшее место. - Джейсон С, инженер-биотехнолог
Создайте пространство для работы и ничего, кроме работы
Создайте домашний офис прямо у себя дома. Это может быть целая комната, стол или даже одна сторона стола. И не используйте этот домашний офис для каких-либо задач, не связанных с работой. Это значительно облегчает фокусировку, потому что вы начинаете ассоциировать пространство с продуктивным психическим состоянием. - Бенджамин Хоуи, основатель Grow With Less
У вас нет офиса? Сделать один
Вам не обязательно иметь отдельное офисное помещение, но вы должны очертить зону, которая будет вашим рабочим пространством. Таким образом, начать работу можно так же просто, как сесть на рабочее место. Установка этого пробела говорит вашему мозгу: «Эй! Пора идти на работу». По той же причине вы хотите оставить свою кровать для сна (а не для работы)». - Нетти Оуэнс, признанный на национальном уровне и отмеченный наградами эксперт в области организации, подотчетности и производительности.
Создайте свой виртуальный офис
Ваш виртуальный офис - это не только ноутбук и журнальный столик. Подобно шеф-повару, который расставляет свои ингредиенты и инструменты на мизансцене, что помогает им эффективно справиться с обеденной спешкой, вам нужно уделить некоторое внимание тому, чтобы подумать о том, что вам нужно иметь под рукой, особенно во время звонков. - Алекс Суджон-Ким Пан, автор книги «Короче: работай лучше, умнее и меньше» - вот как
Не забывайте о свете
Выберите помещение с достаточным естественным освещением. Если в вашем офисе или на рабочем месте недостаточно естественного освещения, выберите лампу полного спектра (например, GE Reveal). Адекватное, правильное освещение важно для продуктивности и отлично повышает настроение. - Эсмеральда Салинас, сертифицированный консультант по современному фэн-шуй + домашний стейдж
Отключить уведомления
Исследования показывают, что после того, как человек отвлекся от текущей задачи, ему требуется в среднем одиннадцать минут, чтобы возобновить ее и вернуться в нужное русло. Это одиннадцать минут, полностью потерянных из-за непродуктивного времени. Итак, отключите как звуковые, так и экранные уведомления от электронной почты и других программ. Возьмите за правило периодически проверять свой почтовый ящик, но не позволяйте каждому звонку отвлекать вас. - Линелл Росс, основатель Ziva Dream
Поддерживайте чистоту на рабочем месте
Точно так же, как вы стараетесь поддерживать чистоту в офисе, держите в чистоте и свое рабочее место дома. Это поможет вам более эффективно концентрироваться, чтобы вы не чувствовали себя перегруженными старыми кофейными чашками и носками на полу. - Лорен Кук, MFT, автор книг «Назови свою историю: как открыто говорить о психическом здоровье» и «Солнечная сторона вверх: празднование счастья».
Купить кабель Ethernet…
Wireless отлично подходит для электронной почты и чата, но ничто не обеспечивает пропускную способность и надежность проводного подключения к Интернету, когда вы тратите полдня на видеозвонки. Если ваш маршрутизатор Wi-Fi имеет порт Ethernet, используйте его. Все, кто теперь вас ясно слышит, будут вам благодарны. - Алекс Суджон-Ким Пан, автор книги «Короче: работай лучше, умнее и меньше» - вот как
… И хорошие наушники с шумоподавлением
Используйте их, когда вам нужно по-настоящему погрузиться в работу и сосредоточиться. Используйте их для конференц-связи. Используйте их, когда дети кричат, и вам просто нужна минутка покоя. - Джейк, помощник юриста
Относитесь к ноутбуку как к собаке
Не кладите ноутбук на диван, относитесь к нему как к своей собаке. Он имеет ограниченный доступ к определенным комнатам, и когда рабочее время (время игры с собакой) закончено, оно сделано. Закрыть ноут и откат. - Дастин Ванн, владелец и генеральный директор Trusy Social
Установить параметры жесткого входа и выхода из системы
Когда вы работаете из дома, вам не нужно добираться до работы, чтобы отвлечься от работы. Из-за этого работа очень легко переносится в вечерние часы. Установите временные границы, которые вам подходят, и выключайте компьютер по окончании рабочего дня. Иначе ваш мозг растает, как сладкое-сладкое мороженое.
Попробуйте технику помидора…
Суть такова: поработайте 25 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв. Сделайте это четыре раза. После четырех раз сделайте двухминутный перерыв. Затем начните сначала. Небольшие перерывы помогают повысить продуктивность, не позволяя вам слишком быстро перегореть. - Шейн, научный сотрудник
…Или заблокировать расписание
Отложите от 30 минут до одного часа на то, над чем вы хотели бы работать и когда. Это позволяет вам узнать, сколько времени должно занять что-то, и позволяет вам сосредоточиться на конкретных задачах в установленное время. Это поможет вам не отвлекаться и не переходить на другие вкладки или не оглядываться по дому в поисках дел. - Брук ван Сикл, автор
Делайте перерывы
И делайте указанные перерывы полностью. Пятнадцать минут на кофе. Сорок пять минут на обед. Пять минут растяжки. Пятнадцать минут на прогулку по окрестностям. Перерывы повышают продуктивность, но также не дают вам впасть в режим «только работа». Нужно заставлять себя? Приложение SmartBreak заблокирует доступ к компьютеру на заданный период времени. - Лоуренс, специалист по маркетингу
Следуйте правилу 20-20-20
Помните, что ваши глаза продолжают работать независимо от того, сидите вы или стоите. Чтобы избежать напряжения глаз во время работы дома за компьютером, следуйте правилу 20-20-20: каждые 20 минут давайте глазам 20-секундный перерыв, сосредоточившись на чем-то на расстоянии не менее 20 футов. - Доктор Кит МакВильямс, профессор трудотерапии из Университета Св. Августин для медицинских наук
Что бы вы ни делали, обязательно двигайтесь
Прогуляться. Выполните 30-минутную тренировку. Что бы это ни было, вам нужно двигаться. Если мы не ходим на работу и с работы, не ходим в кабинеты коллег и не блуждаем где-нибудь на обед, наши возможности для движения и физических упражнений невероятно ограничены. Если мы не будем целенаправленно заниматься физическими упражнениями или движением, пострадает наша продуктивность, а также наше психическое и физическое здоровье. - Пэт Э, копирайтер
Обед вовремя
Работа из дома иногда может привести к гиперфокусировке. Когда вы отвлекаетесь от офисных ритмов, вы можете забыть, что вам нужно вставать и есть. Установите будильник. Пообедайте вдали от ноутбука, глядя в окно или что-то в этом роде.
Не держите рядом с собой стакан с водой
Наполнение стакана заставит вас делать перерывы и двигаться. - Бенджамин Хоуи, основатель Grow with Less
Разрешите себе уйти
Разрешите себе отойти на несколько минут, когда вам нужно, будь то встать на переднюю ступеньку и чувствовать солнце на своем лице в течение 15 минут или помочь поставить хвост на свои три Мой Маленький Пони. - Дэвид Маллен, президент The Variable
Общайтесь рано и часто
Отправляйте последующие видео, письменные сообщения и голосовые сообщения вместо того, чтобы просто безудержно отправлять текстовые сообщения или публиковать сообщения в каналах Slack или обновлениях Asana. Будьте ясны, будьте тщательны и кратки, когда можете. Не говорите только о работе. Расскажите о том, как дела у вашей команды. Также в этот день и возраст связь будет невероятно важной. Изоляция - это враг прямо сейчас, и нам нужно быть вместе больше, чем когда-либо, поэтому создайте способы сделать это. - Тривина Барбер, основатель и генеральный директор Priority VA
Выглядите лучше всех в видеочате…
Видеочат - новый офис. Итак, найдите минутку перед началом встречи, чтобы убедиться, что вы не похожи на хобгоблина с затуманенными глазами, прежде чем прыгать на звонок. Оденьтесь соответствующим образом. Наденьте наушники, чтобы все было хорошо слышно. Используйте переднее освещение, чтобы вы выглядели полностью освещенными, а не погруженными в тень. Откройте видеоприложение и посмотрите на себя, чтобы убедиться, что вы освещены и в кадре задолго до начала звонка. И помните: вас все могут услышать. Так что старайтесь не кричать на детишек, читайте мантры - «Я умный. Я добрый. Я хорошо выгляжу» - или сделайте что-нибудь еще, пока микрофон включен. - Мэтт, управляющий редактор
… И сосчитайте до пяти, прежде чем говорить
Задержка происходит во время видеовызовов. И последнее, что вы хотите делать, это постоянно прерывать во время видеочата. Сосчитайте до пяти, прежде чем вмешаться, чтобы убедиться, что вы можете говорить, не перебивая кого-то. - Мэтт, управляющий редактор
Сотрудничество, сотрудничество, сотрудничество
Используйте инструменты для видеоконференций, чтобы встречаться с вашей командой, принимать решения, оставлять отзывы и выполнять задания. Сотрудничество устраняет отчуждение и помогает вам осознать, что, хотя вы дома, вы все равно являетесь частью команды. Кроме того, совместная работа вдохновляет вас работать больше, потому что вы можете видеть, как работают ваши коллеги. - Рубен Йонатан, основатель и генеральный директор GetVoIP
Общайтесь с коллегами
Изоляция действительно убивает. Используйте виртуальные счастливые часы или любые другие функции компании, которые были реализованы во время карантина. Это дает вам возможность расслабиться, снять стресс и наверстать упущенное в конце дня. - Марк, исполнительный рекрутер
Чрезмерное общение с работодателем
Вы должны дать понять, что ваш график не будет таким, как раньше, а также сказать, что, несмотря на обстоятельства, вы будете максимально усердны в плане выполнения своих задач. Речь идет о чрезмерном общении. - Дженнифер Фраоне, Центр работы и семьи Бостонского колледжа
Регистрация и выезд с вашей командой
Взаимодействие с вашей командой означает, что вы должны сообщить им, когда они могут ожидать от вас известий, когда они могут ожидать взаимодействия с вами и когда они могут ожидать, что вы сделаете то, что вы обещали.. Итак, зарегистрируйтесь, чтобы начать день, и проверьте, когда вы заканчиваете свой день. Дайте им знать, когда вы «отключаетесь» для встречи или когда вы уходите в автономный режим, чтобы провести время с семьей. Это прилично, что мы можем предложить нашим командам, которые пройдут долгий путь, независимо от того, работаем ли мы удаленно в долгосрочной перспективе или это просто временное решение кризиса, - Тривина Барбер, основатель и генеральный директор Priority VA
Звенит звонок
Когда есть победа, которой мы хотим поделиться, мы публикуем ее в Slack, а затем используем маленький смайлик «позвони в колокольчик», и это просто способ виртуально отпраздновать друг друга и наши достижения.. Итак, предложите команде способы сделать это, потому что обмен прогрессом и победами с командой сейчас имеет решающее значение для успеха любого, кто чувствует себя немного оторванным, кто чувствует себя напуганным, кто чувствует себя немного на грани. о том, как выглядит будущее.- Тривина Барбер, основатель и генеральный директор Priority VA
Никогда не переставай учиться
Самое сложное в работе в бункере - это отсутствие профессионального развития. Вы никогда не осознаете, как много вы узнаете благодаря офисному осмосу, пока он не исчезнет. Как графический дизайнер, я многому научился (или был мотивирован учиться), просто заглядывая через плечо коллег и спрашивая, над чем они работают. Все это полностью исчезает, когда вы работаете из дома. Так много лет назад я научился выделять 1,5 часа каждую пятницу, чтобы просто учиться: я смотрю уроки, читаю блоги и смотрю работы других дизайнеров. - DJ Haddad, генеральный директор Haddad and Partners
Осознайте, что не все должно быть идеально
«Лучшее, что я когда-либо делал, чтобы управлять временем и успевать больше, - это перестать быть перфекционистом. Некоторые задачи и проекты не нужно делать идеально, их просто нужно делать. Отсутствие патча, когда вы сгребаете листья, не испортит работу. Это не значит, что я намеренно делаю что-то наполовину, я просто научился проявлять немного больше благодати, когда дело доходит до концентрации на задаче, зная, что это не должно занимать вечность. Как родитель и муж, пытающиеся поддерживать пригодную для жизни и безопасную среду, а не идеальную среду, иногда количество важнее качества». - Джимми, Массачусетс