Если вы обслуживаете мероприятие и хотите спланировать, сколько еды будет подано, есть несколько простых способов получить точную оценку. Первый шаг - подсчитать количество людей, которые посетят мероприятие. Если вы подаете обед сидя, каждый человек съест 1 порцию еды, в то время как для шведского стола потребуется немного больше еды из-за того, что люди обслуживают себя. Выбирая напитки, закуски, основные блюда и десерты, которые вы предлагаете, вы можете рассчитать, сколько каждого блюда подавать, чтобы не кончиться.
Шаги
Часть 1 из 2: Анализ событийной и пищевой логистики
Шаг 1. Получите примерное количество людей, которые посетят мероприятие
Первый шаг к выяснению того, сколько еды потребуется на мероприятии с обслуживанием, - это выяснить, сколько человек будет присутствовать. Лучший способ сделать это - попросить всех ответить на приглашение, указав крайний срок для отправки ответа.
- Хотя по-прежнему возможно, что количество людей изменится, независимо от того, согласны они или нет, это все же очень полезный способ оценить, сколько еды нужно купить.
- Если вы обслуживаете чье-то мероприятие, попросите его установить крайний срок для людей, которые ответят на приглашение, чтобы вы могли точно рассчитать количество участников.
Шаг 2. Приготовьте больше еды для обеда, чем для мероприятия, состоящего только из закусок
Поскольку формальная сидячая трапеза включает в себя несколько разных блюд с заранее запланированными порциями, вам нужно будет купить больше еды для такого рода мероприятий, чем для неформальной встречи. Планируйте блюда, если таковые имеются, а также закуски, которые вы хотите подать.
- Например, на случайной вечеринке по случаю дня рождения могут быть подносы с закусками или легкими закусками, а свадебный прием повлечет за собой сидячий ужин.
- В целом, люди, как правило, съедают только одну порцию каждого блюда на официальном мероприятии, например, во время обеда, в то время как более неформальные мероприятия, когда люди могут съесть столько, сколько они хотят, могут заставить людей вернуться на несколько секунд.
- Также попросите совета у поставщика услуг. Они могут дать точную оценку того, сколько еды вам понадобится для мероприятия.
Шаг 3. Ожидайте, что вам подадут больше еды, если мероприятие состоится во время еды
Если мероприятие проводится во время приема пищи, например, завтрака, обеда или особенно ужина, люди будут ожидать, что им подадут полноценный обед. Если ваше мероприятие проводится в нерабочее время, например, в середине дня или поздно вечером, порции небольшого размера подойдут, чтобы накормить всех.
Например, вечеринка, которая проводится с 18:00 до 21:00, должна иметь больше еды, чем вечеринка с 15:00 до 17:00
Шаг 4. Выберите разнообразное меню, чтобы предоставить гостям широкий выбор вариантов
Вместо того, чтобы покупать в больших количествах всего пару разных продуктов, выбирайте большие количества из самых разных продуктов, чтобы каждый получил то, что ему нравится. Если вы обслуживаете чье-то мероприятие, спросите его, есть ли у него какие-либо просьбы о еде, например, блюда, которые они определенно хотят подать, или вещи, которые они хотели бы получить дополнительно.
Планируйте питание для людей с ограничениями в питании или аллергией на случай, если кто-то не может съесть основную еду или закуски
Шаг 5. Покупайте очень дешевые продукты, если боитесь, что они закончатся
Такие продукты, как картофель, хлеб и салат, являются отличными наполнителями и не стоят очень дорого, что делает их отличным вариантом для продуктов, которые можно купить в качестве запасных порций. Запаситесь несколькими самыми дешевыми гарнирами или закусками, чтобы не беспокоиться о недостатке еды.
Часть 2 из 2: Расчет порций еды на человека
Шаг 1. Сделайте так, чтобы каждому гостю было по 1-2 напитка в час
Что касается безалкогольных напитков, таких как газировка или вода, планируйте, чтобы каждый человек выпивал 2 порции в первый час, а затем по 1 порции каждый час после этого. Если вы подаете алкоголь, купите столько, чтобы каждый гость мог выпивать по одной порции каждый час. Хотя необязательно иметь множество различных вариантов напитков, убедитесь, что у вас есть небольшой выбор, например вода, газированная вода или сок для безалкогольных напитков, а также вино, пиво и небольшой выбор коктейлей для алкогольных напитков.
Если вы организовываете детский праздник, вам могут потребоваться коробки для сока, вода, шоколадное молоко или газированные напитки без кофеина
Шаг 2. Готовьте 3-4 закуски на человека в час, если ужин будет позже
Небольшие закуски или закуски, каждая из которых считается 1 укусом на порцию, можно определить по тому, сколько человек, вероятно, съест за каждый час. Если вы подаете закуски перед едой, каждый человек будет есть примерно 3-4 закуски каждый час. Умножив это число на количество посетителей и количество часов, в течение которых мероприятие будет продолжаться, вы можете приблизительно определить, сколько закусок потребуется.
Шаг 3. Планируйте, что каждый гость съедает 8-10 закусок в час во время еды
Если вы не подаете сидячий ужин, но хотите накормить своих гостей во время завтрака, обеда или ужина, приготовьте достаточно закусок на каждого человека, по крайней мере, 8 в час. Умножьте это число на количество присутствующих людей, а также на количество часов, в течение которых будет продолжаться мероприятие, и вы получите оценку закуски.
Шаг 4. Предложите по 1 порции каждой еды на человека для сидячей трапезы
Для основных блюд, таких как мясо, рыба или макароны, потребуется порция большего размера, чем для гарнира, такого как картофель или рис. Найдите размер порции каждого блюда, которое вы собираетесь подавать, и умножьте его на количество людей, пришедших на мероприятие, чтобы узнать, сколько еды вам понадобится.
- Например, каждому человеку следует подавать 225 граммов (7,9 унции) мяса, 60 граммов (2,1 унции) овощей, 115 граммов (4,1 унции) картофеля.
- Другие стороны могут включать 30 граммов (1,1 унции) риса, 300 миллилитров (20 столовых ложек США) супа или 30 граммов (1,1 унции) сыра.
- Если вы не уверены, какой размер порции у определенного продукта, введите «размер порции стручковой фасоли» или что-то подобное в поисковой системе.
Шаг 5. Переоцените, сколько еды вы съедите, если у вас есть шведский стол
Поскольку люди могут выбирать себе порции во время «шведского стола», вполне вероятно, что будет съедено больше еды, чем если бы вы планировали обед в столовой. Вместо того, чтобы просто планировать, что каждому человеку будет по одной порции каждого предмета, прикиньте, что у каждого из них будет 1-2 порции.
Имейте в виду, что чем больше у вас вариантов, тем меньше будут порции, поскольку люди, скорее всего, захотят попробовать небольшое количество каждого блюда
Шаг 6. Дайте каждому по 1 порции десерта, если будет подан полноценный обед
В среднем кусок торта на человека или 2 небольшие порции десерта идеально подходят для мероприятия, где будут поданы более сытные блюда. Узнайте, сколько человек приедет на мероприятие, и приготовьте столько же десертов для своих гостей.
Если вы хотите перестраховаться, умножьте количество десерта на 15-20% на случай, если кому-то понадобятся секунды
Шаг 7. Если вы планируете десертную вечеринку, приготовьте 4-6 десертов на человека
Если это мероприятие, посвященное десертам, или проводится после еды, вам нужно будет подать больше порций, чем на мероприятии, где подается много других блюд. Планируйте приготовить 4-6 небольших порций десерта на каждого человека на протяжении всего мероприятия.
Это могут быть небольшие кексы, печенье или пирожные
Шаг 8. Обратитесь к таблицам общественного питания, если вы не уверены в определенных количествах
В Интернете есть множество таблиц общественного питания, которые показывают, сколько блюд каждого типа следует подавать при питании группы людей. Посмотрите на одну из этих таблиц, чтобы узнать, сколько еды нужно подавать на человека, или найдите конкретную еду, которую вы планируете приготовить, чтобы определить точное количество порции.
Например, введите в поисковую систему «Таблица количества закусок»
подсказки
- Если вы наняли официантов для подачи еды, убедитесь, что они знают, что в еде, которую они раздают, на случай, если кто-то спросит.
- Существуют приложения, которые вы можете загрузить на свой телефон или другое устройство, чтобы помочь вам оценить объемы общественного питания.