Время - деньги, как гласит старая поговорка, и это никогда не бывает так верно, как для отдела продаж. Проблема в том, что у продавца никогда не бывает достаточно времени. Есть холодные звонки, которые нужно сделать, цитаты, которые нужно собрать, и презентации, которые нужно провести. Кроме того, много времени тратится на канцелярскую деятельность, не связанную с продажами. В результате многие продавцы чувствуют себя переутомленными и не имеют достаточно времени, чтобы продать все, что им хотелось бы.
На самом деле разница между отличными продавцами и хорошими продавцами часто заключается в том, что великие продавцы умеют управлять своим временем. Используя каждую минуту на полную катушку, они могут избавиться от рутинных задач, и у них остается достаточно времени в течение дня, чтобы продавать.
Вот пять наиболее эффективных стратегий тайм-менеджмента, которые помогут вам продавать больше, не тратя много времени каждый день:
1. Сначала беритесь за сложные проекты
У каждого есть одна или две вещи, которые ему никогда не хочется делать. Для некоторых представителей это могут быть холодные звонки. Для других это может быть ввод информации в систему CRM. Многие люди ненавидят проверять и писать электронные письма.
Суть в том, что легко отложить эти задачи и отложить выполнение чего-то менее важного. Если вы действительно хотите стать мастером тайм-менеджмента, вам нужно решать самые неприятные задачи как можно быстрее. Это снимает стресс с остальной части вашего дня и делает все остальное немного проще.
2. Забудьте о многозадачности
Многозадачность - это знак чести для многих занятых профессионалов, но обычно она приносит больше вреда, чем пользы. Когда вы переключаетесь между двумя задачами, вы теряете импульс и работаете медленнее над обеими из них.
Если вы чем-то занимаетесь, доведите дело до конца, прежде чем переключаться на другую задачу. Это поддерживает ваш импульс и позволяет вам закончить все быстрее, чем если бы вы пытались решить все сразу.
3. Сведите электронную почту к минимуму
Теперь, когда электронная почта привязана к смартфонам, легко отвлекаться десятки раз в день из-за входящего сообщения. Ваше время будет использовано с большей пользой, если вы не будете проверять электронную почту в течение дня, а вместо этого будете отвечать на сообщения только в запланированное время. Вы можете запланировать получасовые блоки утром, днем и прямо перед отъездом. Это сводит к минимуму отвлекающие факторы и позволяет вам сосредоточиться на более важных задачах.
Многие продавцы не решаются сделать это, потому что боятся упустить что-то важное. Что делать, если крупный клиент отправляет срочное сообщение? Есть несколько решений. Во-первых, вы можете создавать оповещения, чтобы уведомлять вас, когда поступает что-то действительно срочное (от определенного клиента, содержащее определенные ключевые слова и т. д.).). Вы также можете использовать это как возможность предложить своим самым лучшим клиентам немного добавленной стоимости, предоставив им доступ к специальному «VIP» адресу электронной почты, который вы проверяете 24/7. Независимо от того, как вы с этим справитесь, ключ в том, чтобы только действительно важные электронные письма привлекали ваше внимание.
4. Групповые занятия
Когда вы выполняете определенную задачу, вы попадаете в ритм. Это похоже на наращивание мышечной массы - чем чаще вы его используете, тем лучше и сильнее он будет. Например, вместо того, чтобы делать предварительные звонки и сразу же отправлять последующее электронное письмо, разбейте задачи на части.
Вы будете более эффективно звонить и оставлять сообщения, если не будете постоянно нарушать ритм, набирая электронные письма. Отправляйте свои электронные письма позже в тот же день, когда люди все равно не возьмут трубку.
5. Расставляйте приоритеты задач каждый день
Лучший способ следить за тем, чтобы все делалось каждый день, - это записывать его и отмечать по мере выполнения. Расставьте приоритеты для каждой задачи тремя способами: задачи, которые необходимо выполнить в этот день, задачи, которые необходимо выполнить в ближайшие пару дней, и задачи, которые вы хотели бы выполнить, если у вас есть время. Сначала проработайте самые важные задачи, пытаясь добраться до третьего списка. Это позволит вам сосредоточиться на том, что важно, и при этом не забывать о будущем.
Вывод:
Быть продавцом - сложная работа, требующая ежедневного выполнения множества задач. Однако, управляя своим временем более эффективно и используя приведенные выше советы, вы сможете тратить больше времени на свои самые ценные дела. Вы избавите себя от стресса и в конечном итоге продадите гораздо больше.