Решение инвестировать время, энергию и деньги в появление на выставке - важное решение. Хотя это дает возможность привлечь новых клиентов, что приведет к увеличению продаж, это также может привести к убыткам, если вы не сможете превратить посетителей в покупателей.
Чтобы помочь вам получить максимальную отдачу от ваших инвестиций в выставку, вот несколько советов, разработанных, чтобы предоставить вам наилучшие впечатления.
Выберите правильную выставку
Первый шаг к успешной выставке - это правильный выбор. Начните поиск, сосредоточившись на выставках, посвященных предлагаемому вами продукту или услуге. Вы можете использовать базовый веб-поиск, чтобы начать работу, но вы можете сэкономить время, связавшись с отраслевыми ассоциациями, связанными с вашим продуктом или услугой. Если вас интересуют небольшие шоу, ваша местная торговая палата может располагать информацией о близлежащих мероприятиях.
После того, как вы придумаете несколько вариантов, изучите стандартного посетителя. Некоторые более крупные шоу привлекают много внимания, но не обязательно привлекают много потенциальных клиентов. Часто менеджер шоу может предоставить вам информацию о предыдущих годах, чтобы помочь вам определить, подходит ли мероприятие.
Определите свою цель
Вы не должны участвовать в выставке без четкой цели. Участие в мероприятии требует затрат времени и денег, поэтому важно сосредоточиться на том, чего вы собираетесь достичь. Например, вы можете расставить приоритеты в продажах, привлечении внимания прессы, демонстрации нового продукта или просто установлении взаимопонимания с клиентами. Поняв, зачем вы здесь, вы сможете направить все свои усилия в основное русло на протяжении всего пребывания на выставке.
Соответствующий персонал
Как минимум, вам нужен как минимум еще один человек для поддержки вашего выставочного стенда. Это позволяет вам делать перерывы, когда это необходимо, или украсть момент, чтобы проверить соревнование, не рискуя оставить свое пространство без присмотра. Для более крупных мероприятий с большим количеством посетителей может потребоваться больше персонала, чтобы можно было своевременно обслуживать потенциальных клиентов.
Убедитесь, что ваши сотрудники хорошо осведомлены о продукте или услуге и полностью осведомлены о ваших целях в отношении мероприятия. Сосредоточьтесь на том, чтобы быть дружелюбным, оптимистичным и доступным. Было бы разумно, если бы вы и ваши сотрудники были легко идентифицированы как представители вашей компании, поэтому стандартизированная униформа или скоординированный внешний вид с бейджиками поможет отделить ваших сотрудников от посетителей.
Продвижение события
Часть вашего успеха зависит от общего успеха мероприятия. Приложите усилия, чтобы объявить о своем намерении посетить его, а также отметить название шоу. Рассылки и списки адресов электронной почты могут быть весьма эффективными, хотя вы можете добиться лучших результатов, связавшись со своими основными клиентами по телефону.
При необходимости свяжитесь с любой местной прессой по поводу мероприятия. Разошлите пресс-релизы, чтобы выделить примечательные части выставки, особенно если вы намерены представить новое предложение во время выставки. Рассмотрите возможность создания пресс-китов и доставьте их в пресс-центр мероприятия, чтобы повысить ваши шансы на освещение.
Создайте свой дисплей
Качество вашего выставочного стенда имеет жизненно важное значение для вашего успеха. Вам нужно хорошо организовать свое пространство, а также уделять время тому, чтобы сделать его визуально привлекательным. Хотя некоторые эффектные визуальные элементы могут привлечь посетителей, избегайте перегрузки органов чувств слишком большим количеством графических деталей. Убедитесь, что вы включили одно большое изображение, которое можно распознать на расстоянии. Любые материалы на вынос должны быть легкодоступными и легко узнаваемыми.
Упростите дальнейшие действия
До мероприятия создайте дополнительную рассылку, электронное письмо или информационный бюллетень. Таким образом, у вас уже есть нужный контент сразу после показа. При сборе контактной информации определите централизованный метод обеспечения согласованности. Вы даже можете использовать бесплатную раздачу как метод сбора данных о потенциальных клиентах, позволяя посетителю предоставлять информацию непосредственно и размещать ее в определенном месте.