Электронная почта и чат не способствуют продуктивной работе современной команды, но это еще не все поняли. Вот основные причины, по которым электронная почта и чаты сегодня не так хорошо работают.
1. Общение по электронной почте в команде неэффективно
Знаете ли вы, что первое электронное письмо Рэй Томлинсон отправил самому себе в 1971 году? Это коренным образом изменило то, как люди общаются, и сегодня оно все еще настолько просто, что обычно хорошо работает для ряда вещей. Однако когда дело доходит до командных переговоров и реальных планов, все не так уж и хорошо:
- Вы должны ждать ответа не знаю сколько.
- У вас нет обзора прогресса каждого.
- Вы не знаете, действительно ли получатель получил ваше сообщение или нет.
Итак, люди начали придумывать другой способ - командный чат, и тогда чат стал популярен среди команд.
2. Болтовня отвлекает ваш мозг от концентрации
Чат - хороший способ быстро поговорить, но у него есть один существенный недостаток - вы будете прерывать то, что в данный момент делает получатель, и он тоже будет прерывать вас. Совершенно нормально поболтать с друзьями о деталях предстоящей встречи, ребята, но это не годится для командных переговоров.
Наш мозг не очень хорошо справляется с переключением задач, поэтому, когда мы пытаемся что-то сделать, а затем переключаемся на чат, а затем пытаемся продолжить что-то делать, мы тратим гораздо больше времени только на то, чтобы сделать что-нибудь. Ужасно, не так ли?
И электронная почта, и чат ужасно подталкивают людей к реальным действиям - даже если вы принимаете решение, за ним так сложно уследить.
По этой причине новый стартап Teeml пытается изменить то, как работают команды и отдельные лица.
Как работает Teeml
Новый стартап Teeml пытается изменить то, как работают команды. Это не только то, как люди разговаривают друг с другом, но и полный набор инструментов и способов действительно добиться цели.
Уже есть несколько интересных бесплатных инструментов, но Teeml говорят, что они становятся лучше с каждым днем благодаря отзывам клиентов. Вот некоторые из доступных инструментов:
Список желаний
Это похоже на объединение электронной почты и чата, но «Список желаний» построен таким образом, чтобы вести к реальным действиям и не отнимать слишком много времени. Вы будете получать новые пожелания только в определенное время в течение дня, поэтому ваш мозг остается довольным, а другие получают свои ответы. С помощью этого инструмента участники могут общаться в режиме реального времени или возвращаться позже. Каждое желание имеет тему и ведет к действию.
Встречи
Один час с 10 людьми занимает 10 часов. Подумайте о том, что эти 10 человек могли бы сделать за эти 10 часов! Поскольку для того, чтобы добраться до переговорной, а затем вернуться к списку дел, требуется время, на самом деле это занимает еще больше времени. Каждая встреча должна начинаться с тем и заканчиваться реальными действиями. С помощью «Встреч» вы можете ограничить продолжительность встречи и легко установить темы для встречи.
Умная лента
В вашей команде ежесекундно происходят стремительные события. С «Smart Feed» вы знаете, что происходит вокруг вас. Он показывает вам вещи, которые, скорее всего, вас интересуют, и работает автоматически в зависимости от поведения команды.
Обещания
Обещания похожи на список дел, но вместо списка, который доступен только для отдельного человека, он доступен для всей команды. Члены команды будут давать обещания - себе и команде, и они будут выполнять свои обещания для выполнения задач.
Вы можете начать использовать Teeml индивидуально и пригласить свою команду позже; или просто идите ва-банк и попробуйте вместе со своей командой.
Просто зайдите на https://teeml.com, введите свой адрес электронной почты, и вы сразу же войдете в систему.