Крупные корпорации вложили время и ресурсы в найм лучших специалистов в области ИТ, чтобы поделиться своими знаниями в области защиты данных. Но что такого особенного в защите нашей цифровой информации, что она сама по себе стала целым бизнесом?
Говорят в старой поговорке, время - деньги. В наши дни мы должны перефразировать это так: информация - это деньги. Никто никогда не сомневался в том, насколько ценным сегодня является сбор данных и насколько важно создать свой банк данных из надежных источников, от ультраконкурентных брендов, таких как Apple или Samsung, для которых утечка информации может привести к потерям тысяч или миллионов. долларов на патентные отчисления малым предприятиям, которые не могут рисковать своими инвестициями.
1. Определите источники угрозы
Говоря о коммерческих данных, мы имеем в виду не только письменную информацию, полученную в результате расследования, но также финансовые данные, данные о человеческих ресурсах и т. д.
Потенциальные угрозы для вашего бизнеса помечены следующим образом:
1. Непреднамеренное раскрытие: Также широко известно как «утечка». Это может произойти, когда условия неразглашения должным образом установлены, и люди начинают делиться полуконфиденциальным контентом через социальные сети (чаще всего через Facebook, но могут быть по факсу, почте, письмам или телефонным звонкам).
2. Взлом и вредоносное ПО: От DoS-атак до уничтожения ваших данных - хакеры могут нанести беспрецедентный ущерб в зависимости от своих намерений. Киберпохищение - одна из последних тенденций в этом отношении, когда хакеры шифруют ваш жесткий диск и требуют определенную (большую) сумму денег за его расшифровку - в противном случае вы потеряете свои данные.
Корпорации, занимающиеся тестированием и разработкой программного обеспечения, банки, производители и компании, связанные со здравоохранением, являются основными целями хакеров.
3. Утерянные/украденные мобильные устройства: планшеты, телефоны, флэш-накопители, компакт-диски, ноутбуки и т. д., которые содержат конфиденциальную информацию о вашей компании.
4. Предполагаемое раскрытие: Также может быть помечен как «шпион». Люди, которые, заключив сделку с вашими конкурентами, сливают им важные данные из вашего бизнеса.
2. Установить иерархию для доступа к данным
Не каждый сотрудник, особенно новичок в вашей организации, должен иметь доступ к конфиденциальным данным. Это первый шаг к безопасной организации в отношении ее ИТ-политики.
Полный доступ или мастер-вход на ваши серверы должны быть строго ограничены, даже для ваших ИТ-менеджеров, поскольку вы никогда не знаете, когда ваши данные могут просочиться и кто в этом виноват.
3. Шифрование данных: обязательное условие
Еще один вариант - приобрести программное обеспечение для шифрования данных для ваших серверов, компьютеров и ноутбуков. Это решение имеет два аспекта:
1. Есть ли у вашей компании потенциальный риск хакерских атак? Ответ на этот вопрос зависит от количества вашего персонала, позиции вашего бизнеса как на местном, так и на международном рынке, а также от области, в которой вы работаете. Креативный художник не будет подвергаться преследованиям в той же степени, что, например, банки или юридические фирмы.
2. Вам нужна портативность? Для некоторых брендов путешествия так же важны, как и воздух, которым они дышат, поэтому шифрование ваших ноутбуков просто необходимо. Почему? Потому что, в зависимости от вашего программного обеспечения, вы можете сделать почти невозможным расшифровку данных без пароля пользователя. Это крайне важно для противодействия краже конфиденциальной информации.
4. Более надежные пароли для самой надежной защиты
Пароли постоянно подвергаются атакам со стороны хакеров, которые пытаются взломать их всеми возможными способами. Вот почему на вашем рабочем месте устанавливаются более надежные пароли.
Обязать своих сотрудников устанавливать пароли длиной более восьми символов, включая следующие элементы:
- Прописные и строчные буквы
- Специальные символы, такие как _! или / (лучше дважды через пароль)
- Числа
Не используйте один и тот же пароль для всех конфиденциальных данных, если вы находитесь на вершине иерархии. Пароли следует менять ежеквартально, чтобы обеспечить дополнительную защиту.
5. Поддерживайте свое программное обеспечение в актуальном состоянии
Независимо от того, какую операционную систему вы используете, обновление программного обеспечения до последних обновлений - это простой, но эффективный способ защиты ваших бизнес-данных, поскольку вредоносное ПО постоянно развивается, а эти обновления гарантируют устранение потенциальных уязвимостей безопасности..
6. Безопасный доступ к вашей сети
В качестве контрмеры, чтобы предотвратить доступ посторонних к вашей сети, вы должны скрыть и зашифровать свой SSID Wi-Fi, чтобы никто не мог использовать ваше интернет-соединение, если вы не позволите им это сделать. Крупные компании используют свои VPN для обеспечения безопасного доступа даже при удаленной работе.