В своем первом посте из этой серии я рассказал о шагах, которые начал предпринимать, чтобы привести свою систему GTD в порядок. Я начал с того, что описал свою жизнь на данный момент (особенно свои области деятельности) и набросал видение себя через 3-5 лет.
Следующим шагом в моем возвращении к ортодоксальной системе GTD является сброс всех моих списков, физического ядра GTD. Давние читатели этого блога знают, что мне никогда не нравилась идея контекстов, но для обновления GTD я решил, что мне нужно вернуть контексты в мою настройку.
Контексты сложны. Для людей с четко определенными работами и границами между их различными ролями/сферами деятельности контексты имеют смысл, потому что вы явно находитесь «на работе», «дома», «за компьютером» или где-то еще.
Но это не я. Я профессор колледжа в двух разных колледжах, имею доступ к различным компьютерам, офисным помещениям и другим удобствам в течение дня, когда я преподаю. Когда я не преподаю, я работаю дома писателем-фрилансером. Граница между «@домом» и «@работой», «@компьютером» и «@поручениями» иногда может быть очень тонкой, часто не более чем мое отношение.
Тем более, что где бы я ни был, я фактически использую один и тот же компьютер. Вдали от дома я использую LogMeIn для доступа к своему домашнему компьютеру; дома я использую нетбук в беспроводной сети, чтобы извлекать файлы и сохранять их на том же компьютере. Итак, нахожусь ли я в своем кабинете в университете, на общем компьютере в офисе факультета общественного колледжа, на общедоступном терминале в библиотеке или классе, дома за столом или на диване, если я глядя на компьютер, я всегда @computer. А если я не смотрю на компьютер, я просто «вне игры».
Поэтомудля меня имеет смысл иметь всего несколько контекстов, основанных больше на типе задачи, а не на месте. Есть вещи, которые я могу делать на компьютере - оплачивать счета, писать, проверять работы, делать покупки, общаться с друзьями и деловыми партнерами, смотреть видео и т. д. Есть телефонные звонки, которые мне нужно сделать. Есть все остальное, что я делаю дома - стирка, обслуживание, хранение документов - и все остальное, что я делаю вне дома - покупки, приемы у врача, обед с семьей, свидания и так далее.
Итак, у меня есть три контекста:
- @компьютер
- @телефон и
- @out.
Обратите внимание, что у меня нет @дома - почти все, что я когда-либо делаю дома, расписано на неделю, а все, что не требуется, требует использования компьютера, телефонного звонка или поездки за пределы дома. дом. Например, чтобы разобраться с непоседливым обогревателем, мне нужно позвонить арендодателю или подать онлайн-заявку на обслуживание.
Списки контекста не являются самостоятельными; они работают вместе с календарем. Вот почему мне не нужен отдельный контекст @home - почти все, что я добавляю в список @home, привязано к определенному дню или дате и должным образом относится к моему календарь. Я не думаю, что до конца понимал это раньше - я рассматривал календарь как «пространство задач», существенно отличающееся от контекстных списков, и перегружал свои списки задач вещами, которые должны были войти в мой календарь. Большинство программ для управления задачами также не помогают с этим мышлением, поскольку вы можете датировать задачи и отображать их рядом с вашим календарем в день, когда они должны быть выполнены.
Новаш календарь и контекстные списки должны дополнять друг друга Поскольку для всего нужно не только место, но и время, особенно усердная работа с календарем кажется оправданной. Особенно потому, что я лучше всего чувствую себя, когда дела запланированы на определенное время, привязка задач к определенным временным интервалам кажется мне более эффективным способом поддержания моей продуктивности.
В прошлом это могло означать небольшое отклонение от «ортодоксального» GTD. Мое понимание при чтении «Getting Things Done» заключалось в том, что календарь следует использовать только для дел, которые нужно сделать в определенное время. Либо я неправильно понял, либо Аллен пришел к выводу о ценности календаря как места для задач, потому что в своей книге «Заставить все работать» он определенно выступает за то, чтобы привязывать дела к календарю - даже допуская это, если они не будут выполнены в тот день, когда они были запланированы. запланированы, их следует перенести на следующий день.
Может показаться, что нужно много думать о том, что на самом деле является самыми основными и простыми элементами GTD, но я думаю, что это того стоит. Во-первых, после нескольких лет знакомства с принципами GTD я стал намного лучше понимать аспект GTD «система для системы» - то, какGTD предоставляет принципы для сборки системы, а не чем система сама по себе
Во-вторых, я думаю, что главный вывод GTD заключается в том, чтосознание создает продуктивностьy. Использование списков контекстов в прошлом никогда не работало для меня, потому что я действительно не осознавал, почему я использую эти конкретные контексты и как сохранить их все организованными и доступными. То есть вместо того, чтобы обращать внимание на свои задачи, я обращал внимание на то, как они были организованы. Если я хочу, чтобы контексты работали на меня, мне нужно понять и принять (и поверить), что они действительно функционируют в соответствии с моими конкретными потребностями.
В чем смысл этой серии. Я знаю, что людям нравится читать о чужих системах - я точно знаю, что люблю, - но вряд ли стоило бы писать об этом, если бы вы не видели процесс, через который я прохожу, чтобы определить, как собрать эту систему. Я, конечно, не ожидаю, что кто-то урежет свои контексты до трех, которые я использую; однако я надеюсь, что вы будете вдохновлены следовать некоторым рассуждениям, которые я использую, чтобы определить, как может выглядеть аффективный набор контекстов для вашей жизни.
В следующий раз (скорее всего): балансировка программного обеспечения и бумаги.