Вот хорошо изученный факт из жизни. Чем больше вы работаете, тем менее продуктивным вы становитесь! Секрет в том, чтобы работать умнее и делать много перерывов.
Давайте посмотрим на исследования, чтобы убедиться, что это действительно так. Компания социальной сети протестировала свое новое приложение под названием Desk Time. Угадай, что? 10% самых продуктивных людей не работали даже по 8 часов в день. Их рецепт успеха? Они делали регулярные 17-минутные перерывы на каждые 52 минуты работы.
Исследование Университета Торонто показало очень похожие результаты. Руководитель исследования Джон Тругакос говорит:
“Все усилия по контролю поведения, исполнению и концентрации опираются на этот запас психологической энергии. Как только этот источник энергии истощается, мы становимся менее эффективными во всем, что делаем».
Наш мозг не предназначен для долгих часов напряженной работы. Интенсивно работайте короткими рывками, затем отдыхайте.
Но 52-минутная работа и 17-минутный перерыв могут вам не подойти. Секрет, конечно же, в том, чтобы делать перерывы, когда вы чувствуете, что они вам нужны. Прерывание концентрации слежкой за часами может нарушить ход мыслей. Если я в деле и делаю действительно хорошую работу, я хочу продолжать, так что перерыв может быть контрпродуктивным.
Это может не сработать, если вы имеете дело с беспокойными клиентами, ожидающими своей очереди, чтобы их обслужили. Этот принцип может работать лучше для бессмысленных и повторяющихся задач, которые не требуют высокого уровня концентрации. Но, безусловно, стоит поэкспериментировать с этим и посмотреть, как на самом деле можно сократить количество рабочих часов и работать умнее. Вот 7 практических советов, как это сделать.
1. Не позволяйте презентизму завладеть вашей жизнью
Мы все слышали о прогулах, но как насчет презентеизма? Вы выполнили все дневные задачи, но чувствуете необходимость остаться за своим столом. В итоге вы работаете дольше, чем вам действительно нужно. Если у вас есть свобода выбора, просто идите домой. Там тебя ждет много всего. Вы можете расслабиться и провести время с семьей или любимым человеком. Когда вы вернетесь на работу на следующий день, у вас гораздо больше шансов выполнить работу более творчески и быстрее. Ваше тело и мозг нуждаются в подзарядке.
2. Попробуйте работать меньше часов с большим количеством перерывов
Настало время поэкспериментировать. Ларри Пейдж из Google хочет отменить 40-часовую рабочую неделю. Шведское правительство ввело шестичасовой рабочий день в качестве эксперимента в городе Гётеборг в апреле прошлого года. Тестовая группа будет работать шесть часов в день, а контрольная группа будет работать стандартные 8 часов. Обе группы будут получать одинаковые выплаты. Сократит ли это прогулы и повысит ли производительность? Мы все еще ждем результатов, так как они оставляют его работать на год.
3. Научитесь говорить нет
Перестаньте тратить свое время, когда обнаружите, что перегружены. Диапазон запросов о помощи, сотрудничестве, приглашениях и встречах кажется бесконечным, и если вы обнаружите, что ваша настоящая работа отстает, то пришло время остановиться. Лучший совет, который я нашел по этому поводу, - не торопиться, прежде чем отвечать. Вы, скорее всего, скажете «нет», и это сэкономит вам массу времени и энергии, когда вы скажете «да», а позже вам придется отказаться! Помните, что «нет» - это законченное предложение!
4. Перерывы более продуктивны, чем вы думаете
Если вы думаете, что ваш разум полностью отключается, когда вы ходите по кварталу или пьете кофе, то вы ошибаетесь. Именно в эти расслабляющие моменты разум может генерировать очень творческие идеи. Это не пустая трата времени. Альберт Эйнштейн, когда его спросили, как он пришел к идее относительности, ответил:
«Я подумал об этом, когда катался на велосипеде». - Альберт Эйнштейн
5. Установите себе реалистичные сроки
Есть множество исследований, которые показывают, что люди обычно работают лучше, когда есть ограничения по времени. На самом деле давление с целью выполнения задач в установленные сроки может дать плодотворные результаты, если человек воспринимает это как вызов. Если, с другой стороны, они видят в этом угрозу, жесткие сроки, которые нужно уложиться, вполне могут оказаться контрпродуктивными. Вы должны решить, как вы реагируете на дедлайны, и устанавливать их соответствующим образом.
6. Не переусердствуйте с перерывами
Вы должны найти правильный баланс, потому что слишком много перерывов могут быть союзниками в прокрастинации. Я не могу сделать это сейчас, потому что мне нужен перерыв! Если довести это до логического завершения, то будет сделано очень мало работы.
7. Не забывайте о своем теле
Отключение на перерыв может включать в себя вздремнуть, прогуляться или проверить свой статус в Facebook. Google была одной из первых крупных компаний, которая ввела комнаты для сна, чтобы помочь сотрудникам перезарядиться душой и телом. Если вам не посчастливилось работать в одной из этих компаний, вам, возможно, придется довольствоваться прогулкой, растяжкой или чем-то еще, чтобы дать отдых вашим запястьям, рукам и пальцам. Вы можете избежать довольно болезненного RSI (повторяющегося растяжения), используя программное обеспечение, такое как Workrave, которое предупредит вас с помощью будильника, чтобы сказать вам, когда вставать и двигаться.
Сообщите нам в комментариях, удалось ли вам сократить рабочую неделю и как вы этого добились.