Есть несколько дел, столь же напряженных и разрушающих уверенность, как поиск работы. Вы можете часами искать подходящую работу, тратить еще больше времени на совершенствование своего резюме и сопроводительного письма, а потом так и не получить ответа. Или, если вы слышите ответ, это отказ. В конце концов, вы чувствуете себя Сизифом, проводящим свои дни, толкая валун в гору, только для того, чтобы тот сразу после этого скатился вниз. Это может разрушить душу.
Некоторые люди могут еще больше усложнить себе жизнь, подавая заявки только на небольшое количество вакансий за раз, а затем пассивно ожидая. Эта проблема может быть значительно усугублена ключевой информацией, например, насколько высока конкуренция за работу или что именно ищут работодатели, но их трудно найти.
Трудности никогда не прекращаются, даже в начале написания резюме и сопроводительного письма. Помню, однажды я потратил много времени, просто пытаясь выяснить, какой формат сопроводительного письма лучше всего использовать.
Конечно, должно быть больше информации или других стратегий, подумал я.
Сопроводительное письмо, похожее на шаблон, слишком среднее, чтобы выделяться на рынке труда
В то время я мало что знал, но есть очень специфическое искусство написания сопроводительных писем, и как только я научился, мои сопроводительные письма и мои перспективы работы резко увеличились.
Многие из нас склонны писать похожие сопроводительные письма. Мы пытаемся использовать политику «один размер подходит всем», когда наши сопроводительные письма адаптируются для каждой работы, но обычно передают одну и ту же информацию аналогичным образом. Это легко для нас, но эта стратегия бесполезна, когда мы рассматриваем рынок труда, как он есть на самом деле, и как лучше всего писать для него.
О чем мало известно, так это о том, что на самом деле существует три разных типа сопроводительных писем
Различные виды сопроводительных писем: приглашенные сопроводительные письма, закрытые сопроводительные письма и рекомендательные сопроводительные письма[1].
Первый из трех видов, с которым вы, вероятно, будете наиболее знакомы:
1. Пригласительное сопроводительное письмо: прямой ответ на объявление о вакансии
Их, как правило, легче всего написать, так как объявление о вакансии может дать вам некоторое представление о том, что нужно освещать. Вы должны предоставить точную и подробную информацию о соответствующем опыте и знаниях, которые у вас есть[2], и объяснить, как этот опыт и знания делают вас подходящими для работы и компании.
Обширное исследование компании и ее конкурентов жизненно важно[3], это покажет, что вы тщательно потратили время на написание сопроводительного письма и увлечены компанией.
Эти формы заявлений и объявлений о вакансиях на самом деле представляют собой меньшинство доступных вакансий, на которые можно подать заявку. Примерно только 20% объявлений о вакансиях общеизвестны и рекламируются.
Чтобы прибить это:
- Потратьте время, чтобы выяснить, кто является менеджером по найму (это должно быть указано где-то в объявлении о вакансии). Если вы не можете найти имя, напишите что-то вроде «Уважаемый господин / госпожа», это должно быть довольно личным. Точно так же адаптируйте свое письмо для компании.
- Убедитесь, что вы точно написали в письме, на какую работу вы претендуете. Многие люди отправляют одно и то же сопроводительное письмо в разные компании и на разные вакансии. Менеджер по найму сможет сказать, сделали ли вы это, и подумает, что вы не заботитесь о работе. Мгновенный отказ.
- Будьте относительно кратки и лаконичны, все сопроводительное письмо должно быть не больше обычного листа бумаги формата А4, поэтому пишите только соответствующий опыт и привязывайте его к работе. Представьте, что вы единственный человек в мире, который сможет выполнять работу так же хорошо, как вы.
- Проверьте свою работу, отложите ее в сторону, затем проверьте еще раз, а затем попросите друга просмотреть ее. Если ваше письмо полно ошибок, это плохо отразится на вас. По сути, не делайте того, что однажды сделал я, и не отправляйте плохо написанное, заполненное ошибками сопроводительное письмо для работы, которая требует от вас хорошего письма.
2. Закрытое сопроводительное письмо: для «скрытых» вакансий
Невидимые 80% доступных вакансий - это «закрытая» часть рынка труда. На эти рабочие места будет значительно меньше спроса и конкуренции, поскольку их гораздо труднее найти. Чтобы подать заявку на эти вакансии, вам необходимо напрямую связаться с компаниями и работодателями и узнать, есть ли свободные вакансии.
Компаниям гораздо дешевле и проще набирать сотрудников внутри компании или через людей, которые уже находятся на их радарах[4] Когда компании вкладывают время, усилия и деньги в размещение объявления о вакансии, это может означать, что у них возникли проблемы с заполнением открытой позиции, а не просто наличие доступной позиции.
Поэтому для вас важно стать известным компании, вам необходимо отправить спекулятивное сопроводительное письмо. В отличие от приглашенных сопроводительных писем, закрытые сопроводительные письма не предназначены для конкретной работы или роли в компании, поскольку, скорее всего, вы не будете знать, есть ли такая роль или должность в компании, которую необходимо заполнить. Хотя важно дать компании и работодателю некоторое представление о ваших навыках и том, для чего вы лучше всего подходите.
Эти сопроводительные письма и заявки часто рассылаются в холодном виде, не зная, нанимает ли компания или какие вакансии свободны. Тем не менее, вам повезло, что вы можете знать кого-то в компании, кто может дать вам некоторое представление о доступных вакансиях. В этом случае вам необходимо написать рекомендательное письмо.
Чтобы прибить это:
-
В отличие от сопроводительного письма с приглашением, закрытые сопроводительные письма могут храниться в файле до тех пор, пока не появится подходящая вакансия. Это важно учитывать при написании сопроводительного письма.
Как я упоминал ранее, вам не нужно привязывать свой набор навыков к конкретной работе, но вы все равно должны указать, какие роли вам нужны.
-
Вместо того, чтобы объяснять, почему вы подаете заявку на конкретную работу, объясните, почему вы подаете заявку на соответствующую работу в этой конкретной компании. Объясните, что вам в этом нравится, почему вы хотите быть частью этого и почему вас должны нанять.
Исследуйте все, что можете, о компании и соотнесите свой опыт и увлечения с этим исследованием.
3. Рекомендательное сопроводительное письмо: для этого вам нужен отличный нетворкинг
Они встречаются гораздо реже и обычно являются результатом тщательного налаживания связей. Здесь, в сопроводительном письме, вы упоминаете имя кого-то, кого знает потенциальный работодатель, кого-то, кто напрямую порекомендовал вам компанию и работу. Преимущество этого двоякое: во-первых, упоминание чьего-то имени будет настолько неожиданным, что еще больше привлечет внимание работодателя, а во-вторых, если упомянутое лицо является человеком, которого работодатель уважает, то вы предоставляете убедительные доказательства своего мастерства и символ.
За кулисами человек, который направил вас на вакансию или компанию, также может бороться за ваш угол, делая вас более известным компании.
Чтобы прибить это:
- Если вам посчастливилось иметь друга, которого уважают в компании, то это должно быть легко. Просто поговорите с ними о вакансиях, а затем напишите либо приглашенное сопроводительное письмо, либо закрытое сопроводительное письмо, упомянув их имя и рекомендацию на работу. Обязательно подчеркните это.
- На самом деле стоит упомянуть человека только в том случае, если он является уважаемым сотрудником компании и частично имеет отношение к тому месту, где вы подаете заявление. Например, если вы хотите работать инженером в такой крупной компании, как Apple, нет необходимости упоминать вашего друга, который работает клерком в магазине Apple.
- Если вы не знаете никого подходящего, потратьте время на общение в сети. Сайты социальных сетей - революционный инструмент для этого. Медленно заявите о себе (положительно) о себе компании и ее сотрудникам извне.
Чтобы получить желаемую работу, не ограничивайтесь размещением информации в шаблоне сопроводительного письма
Определите потенциальные возможности и поработайте над несколькими индивидуальными сопроводительными письмами, которые могут увеличить шансы на получение работы вашей мечты. Заполнение вашей информации в шаблоне просто не работает, когда речь идет о том, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось среди других!
Помните, что вы не единственный человек, конкурирующий на рынке труда, есть гораздо более талантливые кандидаты, которые на самом деле могут быть очень конкурентоспособными на многих рабочих местах. Так что не просто рассылайте одно-два заявления о приеме на работу, рассылайте их много!