Вы любите то место, где живете, и гордость за родной город изобилует каждой частью города. Возможно, есть несколько улучшений, которые могут значительно улучшить функции города, а также улучшить его общую среду. Пришло время изменить ситуацию и сделать это надлежащим образом и коллективно. В конце концов, многим нужен новый парк или новая замечательная библиотека.
Шаги
Часть 1 из 3: систематизируйте свои идеи
Шаг 1. Изучите проблему
Вы начнете с исследования, чтобы увидеть, является ли проблема единичным событием или привычной проблемой. Прежде чем забегать вперед и бежать в мэрию, прочтите местные газеты и новости, чтобы узнать, рассматривается ли то, что вы хотите сделать в вашем городе, или, что еще лучше, уже одобрено. Если это не ясно из местных источников новостей, узнайте, что это за сайт вашего местного города / поселка. Он может содержать информацию о различных встречах, связанных с улучшениями или изменениями, которые вы хотите провести в своем городе.
Например, вы можете пойти в мэрию и спросить, планируются ли уже изменения дороги на городской площади, или окружная библиотека уже решила построить местный филиал в вашем районе
Шаг 2. Задокументируйте проблему
Если вы заметили проблему, вы должны ее задокументировать. Полезно собрать как можно больше информации, чтобы вы могли адекватно решить, как это исправить. Информация, которую вы документируете, может быть самой разнообразной, поэтому обязательно включите как можно больше. У вас не только будет больше работы, но и вы будете лучше информированы.
- Соберите информацию о времени суток, когда что-то происходит, об адресах или местах, связанных с вашей проблемой, о происшествии или происшествии, заявлениях людей, живущих в этом конкретном районе города, о том, как долго это продолжается, и о чем угодно. еще вы можете записать. Это может быть очень важно для вашего дела.
- Например, если на вашей улице регулярно возникают пробки, узнавайте, когда они начинаются каждый день, сколько они длится и откуда едут и едут машины. Обычно вам нужно знать, как проблема влияет на сообщество.
Шаг 3. Определите возможные причины
Попытайтесь найти причину проблемы. Возможно, проблема возникла из-за предыдущего городского планирования, бюрократии или отсутствия финансирования.
- Другой способ найти причину увеличения трафика - это найти источник увеличения трафика. Пройдите до конца улицы, чтобы увидеть, не является ли виновником светофор, не рассчитанный по времени, или пройдите в противоположном направлении, чтобы увидеть, не сворачивают ли машины на вашу улицу из-за какого-либо события, например парада, автомобильной аварии или даже съезда с шоссе. -пандусная конструкция. Теперь запишите, что вы наблюдаете, чтобы вы могли просмотреть свои записи позже.
- Сделайте еще один шаг вперед, проведя предварительное исследование того, какая конфигурация требуется для конкретного перекрестка на основе схем движения. Например, вы можете найти количество машин, необходимое для установки остановки для четырех человек. Вы думаете, что это проблема, но, возможно, проблема решается в соответствии с политикой.
Шаг 4. Предложите решение
Выявление проблемы - это только часть процесса. Обязательно предложите жизнеспособное решение проблемы. Частично это может включать визуализацию желаемых изменений и рассмотрение того, как они повлияют на сообщество. Если средств для выполнения работы недостаточно, подумайте об организации сбора средств. Здесь вы можете организовать автомойку, в которой участвуют представители местной средней школы и спортивные команды, или, если вы хотите построить здание, попробуйте кампанию «Купи кирпич», где люди могут купить кирпич по 10 долларов за штуку..
Один из способов изучить проблему - ознакомиться с процессом нормотворчества Министерства транспорта США, где можно найти информацию о финансах внесения изменений в инфраструктуру, а также о этапах этого процесса и требованиях к изменениям
Шаг 5. Набросайте свой план
Когда у вас есть возможное решение, спланируйте примерный план того, как это повлияет на сообщество. Вы должны учитывать время, которое потребуется, чтобы изменить улицу, стоимость изменения, кто будет выполнять эту работу и как это повлияет на жизнь членов сообщества в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Например, стоит ли покупать новый дорогой светофор, если ваш город не может позволить себе содержать пожарную машину в течение следующих пяти лет?
Если вы планируете внести изменения в схему улиц, вы можете изучить доступные типы транспортных потоков, сравнивая перекрестки с кольцевыми развязками. Простой поиск в Интернете откроет множество источников, которые можно использовать для поддержки вашего плана
Часть 2 из 3: Выскажите свое беспокойство
Шаг 1. Посещайте собрания городского совета
В каждом городе регулярно проводятся встречи, поэтому найти встречу и присутствовать на ней будет довольно легко. Помните, что первоначальная цель посещения собрания - собрать информацию, разобраться в существующих проблемах и узнать, как работает этот процесс. Собрав дополнительную информацию, вы можете поднять проблему, которую хотите исправить, или построить здание.
- Присутствовать на заседании городского совета может любой желающий, но, скорее всего, существуют правила, которым нужно следовать. Любая заинтересованная сторона может говорить, но вы можете быть ограничены в том, сколько времени у вас есть для разговора. В некоторых случаях желающим выступить придется указать свое имя, адрес и причину, по которой они хотят выступить. Так что будьте готовы быть краткими.
- Запомните «30-секундную» версию вашей проблемы или темы, которая включает краткий список положительных результатов, чтобы мотивировать толпу и привлечь их внимание. Вы можете сказать: «Здравствуйте, меня зовут Джон К. Публика, и я считаю, что добавление филиала Публичной библиотеки округа Чикасо в город Касл-Рок принесет большую пользу нашему сообществу, поскольку снизит уровень рецидивизма и будет способствовать укреплению семейного единства».
- Также убедитесь, что у вас есть подробная «5-минутная» версия вашего резюме, которая включает более подробный отчет о том, как вы планируете привезти библиотеку в город. Это покажет, что вы все продумали, а также покажет, что вы готовы и, возможно, зарабатываете поддержку.
Шаг 2. Напишите петицию
Познакомьтесь со своими соседями и членами сообщества. Поговорите со своими соседями и попросите их подписать петицию, чтобы показать, что вы согласны с этим вопросом. Также покажите, что вы согласны с решением.
- Когда вы начинаете подавать петицию, обязательно подумайте о том, как вы собираетесь писать петицию, в том числе о том, кто ее напишет и какую формулировку вы хотите использовать. Сосредоточьтесь на написании кратких аргументов, которые побуждают людей повлиять на изменения, используя статистические или эмоциональные данные.
- Наконец, ваше прошение должно быть хорошо продуманным и хорошо спланированным. Помимо процесса написания, необходимо рассмотреть несколько шагов, в том числе то, как вы заставите людей подписывать, хотите ли вы публиковать петицию в Интернете и даже задействовать социальные сети, и как вы хотите опубликовать свои результаты для всего мира. Например, вы передаете целую пачку документов с индивидуальной подписью или более короткий список имен?
Шаг 3. Организуйте сообщество
По мере продвижения вам нужно будет встретиться с другими заинтересованными жителями вашего города, чтобы заручиться поддержкой. Если вы еще не начали общаться с другими людьми в вашем городе, сейчас хорошее время, чтобы организовать неформальную публичную встречу и спросить, как они относятся к загруженному движению на Бликер-стрит или к печальным условиям Линкольн-парка.
Чтобы назначить встречу, вы можете попросить зарезервировать место в местном центре города, мэрии, церкви или одной из местных школ в вашем районе. Скорее всего, вам придется позвонить в несколько мест, чтобы проверить наличие мест и узнать, разрешают ли они публичные собрания. Когда вы звоните, старайтесь говорить прямо и по делу, например: «Добрый вечер, я звоню, чтобы спросить, могу ли я зарезервировать место для небольшого общественного собрания, которое я организую, чтобы поговорить об улучшениях в общественном парке. Могу ли я запланировать это с вами? »
Шаг 4. Свяжитесь с местным бизнесом
Определите лидеров местного бизнеса в вашем районе и расскажите им о проблеме. Хотя некоторые могут захотеть поговорить о пробке в вашем квартале, они могут заинтересоваться очисткой парка или сносом заброшенного дома.
- Есть вероятность, что многие владельцы местного бизнеса будут вносить свой вклад в городской совет, Better Business Bureau или другие общественные группы. Вовлечение их в дело окажется полезным, поскольку вы привлекли кого-то, у кого есть ресурсы, финансовые или социальные, которые могут помочь вам в достижении ваших целей.
- Обращаясь за помощью к местным предприятиям, вы также привлекли больше внимания к делу. В то же время вы показали силу силы в цифрах.
Шаг 5. Обратитесь в соответствующий офис
После того, как вы оценили, спланировали и организовали, теперь вам нужно сообщить официальному лицу о проблеме, но вы не можете просто рассказать кому-либо, иначе ваши слова могут остаться незамеченными. Знание того, как устроена ваша городская администрация, важно на каждом этапе этого процесса.
- Обязательно укажите контактную точку, поскольку ваше местное правительство разделено на несколько уровней офисов, в которых работают люди, которые, вероятно, были избраны на эту должность. Это важно, потому что вам нужно не только найти подходящего человека, к которому вы можете обратиться первым (который, вероятно, не является мэром), но и задача человека, с которым вы связываетесь, - по крайней мере, выслушать их избирателей.
- Например, в городе могут быть приходы или районы, которые представляют меньшие части или кварталы, каждый со своим собственным членом совета или олдерменом, избранным, чтобы представлять людей, которые там живут. Следующий уровень - это городской совет, заместитель мэра и, наконец, мэр.
- Когда вы инициируете контакт, используйте несколько методов. Попробуйте сначала позвонить, чтобы связаться с базой, а затем напишите письмо по электронной или обычной почте. Вы также можете прийти лично, чтобы установить контакт. Убедитесь, что вы вежливы и последовательны. Например, было бы хорошо сказать: «Я пишу в ответ на письмо, которое я недавно отправил относительно ремонта парка МакАртур».
Шаг 6. Знайте, когда обращаться к мэру
Вы можете подумать, что пойти прямо к мэрии и выбить мэрию ногой - это хорошая идея, но это не сработает. Городские власти и люди в целом плохо отзываются на горячие головы. Лучше посетить веб-сайт вашего города и связаться с мэром по электронной почте. Контактная информация городских служащих обычно доступна на странице «Контакты» любого веб-сайта.
- Вместо того, чтобы ворваться в офис, составьте хорошо продуманное и отредактированное письмо мэру, в котором изложены ваши опасения. Вам следует начать с вежливой вступительной строки, например «Уважаемый мэр Уилсон», и продолжить вежливым вступлением, которое затем конструктивно проинформирует мэра о ваших опасениях. Например, можно сказать: «Меня зовут Джон К. Паблик, и я пишу вам сегодня о том, что сообщество обеспокоено светофором в Smith and Forge». Спокойный и вежливый стиль вашего письма или электронного письма привлечет больше внимания.
- Если вы обнаружите, что, пожалуй, не самый многословный человек, без колебаний обратитесь за помощью, связавшись с другом или родственником с отличными навыками письма или посетив качественный веб-сайт, такой как Writinghelp.com или The Purdue Owl. Оба веб-сайта предлагают отличную помощь в написании общих текстов.
Часть 3 из 3: Решение ваших проблем
Шаг 1. Дальнейшие действия
Обязательно перезвоните людям и сделайте это своевременно. Будьте настойчивы и вежливы. Город похож на любую другую бюрократию, в ней есть бюрократическая волокита, порядок подчинения и процедуры, поэтому вам, вероятно, придется звонить одному и тому же человеку несколько раз.
Когда вы перезвоните кому-то или даже поговорите с кем-то новым, обязательно дайте краткое введение в тему. Например, попробуйте напомнить человеку, кто вы, сказав: «Еще раз привет, это Джесси Джонсон. На прошлой неделе мы говорили о создании скейт-парка ». Или, если это человек, с которым вы ранее не разговаривали, упомяните имя человека, с которым вы говорили последним: «Меня зовут Джесси Джонсон. Я как раз разговаривал с Томом из городского строительного управления, и он упомянул, что я мог бы поговорить с вами о получении некоторой информации об организации скейт-парка ». Что бы вы ни говорили, будьте вежливы, ясны и лаконичны
Шаг 2. Соберите обратную связь
После того, как вы связались с соответствующими должностными лицами и представили свою версию, вернитесь к общественным группам, соседям и компаниям, с которыми вы связались, и продолжайте работать с ними. Что еще более важно, вам следует периодически спрашивать, считают ли они, что вы на правильном пути.
Если вы получили обратную связь, в которой говорится о том, что вам необходимо изменить режим работы, вы можете рассмотреть вопрос о найме специалиста, который регулярно занимается организацией сообщества, написанием петиций или кого-то, кто знаком с внутренней работой местного самоуправления. Многие профессиональные консалтинговые сайты, такие как Grantspace.com, FortisERC.com или JeannineWalston.com, предлагают отличные письменные консалтинговые услуги
Шаг 3. Пересмотрите и скорректируйте свой план
Если вы не получаете желаемых результатов, вернитесь к чертежной доске и пересмотрите свой план. Возможно, вам придется изменить то, к кому вы приближаетесь, обратившись к другому человеку с большим авторитетом, найти более конкретные доказательства в поддержку своей позиции,
Есть шанс, что у вашего городского чиновника есть работа, потому что никто другой не бросил ему вызов, или даже потому, что никто другой этого не хотел. Это ваш шанс самому баллотироваться в офис или найти кого-то, кто будет бежать против действующего президента. Если вы не получаете желаемых результатов, станьте человеком, который принимает решения
Шаг 4. Заходим в СМИ
Вы можете эффективно использовать местные СМИ, и они могут искать броскую историю о гражданской активности. Вам следует сначала связаться с журналистами, чтобы спросить, интересна ли им ваша история, они будут следить за ними каждый раз, когда меняется ваш статус.
Новости могут быть более интересными, если вы можете показать, что имеет место социальная проблема или несправедливость, или если проблема оказывает серьезное влияние на сообщество в целом. Вы также должны быть осторожны и дождаться, пока ваша проблема станет более важной, чем другие. Не сообщайте СМИ о проблемах с дорожным движением или предлагаемом проекте реконструкции парка, если начнется война или в разгар крупных выборов. Скорее всего, вас не заметят
подсказки
- Посещая собрание, прислушивайтесь к тому, о чем говорят другие заинтересованные граждане.
- Если вы хотите организовать публичную демонстрацию, обязательно получите разрешение в городской канцелярии.
- Отправляя письмо мэру вашего города, будьте максимально краткими и лаконичными.