Недостаток продуктивности ведет к отсутствию счастья. Вы тревожитесь и испытываете стресс, когда не видите, что делаете что-то или делаете что-то. Вот почему так важно научиться быть продуктивным.
Есть также много вещей, которые способствуют несчастью здесь: уведомления в социальных сетях, электронная почта, текстовые сообщения и болтливые коллеги - это лишь малая часть сбоев, которыми мы засыпаны. Эти «мелочи» могут быстро накапливаться и снижать уровень вашего счастья и продуктивности.
16 практических способов повысить продуктивность
Каждый день у вас ограниченное количество времени, поэтому продуктивность очень важна. Либо тратить больше времени, либо работать умнее - это ключ к большим результатам. Более целенаправленное управление своим временем - это не секретная формула, но она может помочь вам стать более эффективным во время работы.
Внедрение хотя бы нескольких стратегий, позволяющих сэкономить время, поможет вам чувствовать себя более продуктивно в целом.
Узнайте, как повысить продуктивность, воспользовавшись приведенными ниже 16 советами, и раз и навсегда восстановите свою повседневную продуктивность и счастье.
1. Определите своих похитителей времени
У всех нас есть воры времени, но большинство из нас еще не определили их. Для некоторых из нас это могут быть приложения на наших телефонах, которые мы прокручиваем. Для других это может быть дурная привычка постоянно проверять электронную почту или тратить больше времени на перерывы, чем на работу в часы пиковой производительности.
Если вы сможете определить своих самых больших воров времени, действия или ситуации, которые сбивают вас с курса, отвлекают или мешают вам, или вредные привычки, которые мешают вам работать лучше, вы намного быстрее улучшите свои результаты и научитесь как быть продуктивным каждый день.
Продуктивные люди знают, что устранение похитителей времени является ключом к сохранению концентрации в долгосрочной перспективе. Если вы просто задаетесь целью изменить одну из своих худших привычек управления временем, вы немедленно измените свои результаты. Скорее всего, это даст вам стимул изменить то, что еще не работает, как только вы почувствуете награду за свои усилия и увидите четкую связь между тем, что вы делаете, и вашей реальностью.
Элементы действий
2 Действия
Выберите одну вещь, которую вы можете изменить прямо сейчас, что окажет наибольшее положительное влияние на вашу продуктивность.
Запишите это: Подумайте о том, что вызывает или способствует этому, и как ваше решение будет продвигаться вперед.
2. Заверши свой день до того, как он начнется
Правильное планирование - секрет максимальной продуктивности, а также полезно ежедневно ставить перед собой важные цели. Приобретите себе инструмент планирования и с его помощью определите приоритеты своих ежедневных задач, чтобы тратить время на важные задачи.
Если вы точно знаете, что вам нужно сделать, и сроки, в которые вы хотите это сделать, вы будете на пути к тому, чтобы научиться быть более продуктивным и выполнять все свои самые важные задачи в течение дня..
Вот умная техника планирования и расстановки приоритетов: как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее. Вы также можете воспользоваться этими советами для повышения продуктивности в течение дня.
Элементы действий
2 Действия
Записывайте список дел каждый день: Планируйте свой день накануне вечером, чтобы вы могли приступить к самым важным задачам, когда начнете свой день.
Запишите свои самые важные задачи и дела в календарь: Ключ к эффективному тайм-менеджменту - знать, где быть и что там делать в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списками задач.
3. Зарядите свои батареи
Выясните, сколько часов сна нужно вашему телу, и убедитесь, что вы его получаете. Найдите время, чтобы потянуться, прогуляться или расслабиться, чтобы зарядиться энергией в течение дня и после работы.
Исследования показали, что адаптация к полифазному графику сна дает такие преимущества, как повышение производительности, совместимость с нерегулярным рабочим графиком, улучшение памяти и способности к обучению.[1]
Другое исследование показало, что лучший способ обеспечить постоянную продуктивность в течение дня - это работать около 50 минут с последующим 15-20-минутным перерывом.[2]
Задание
2 Действия
Высыпайтесь: Высыпайтесь, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.
Начать режим полифазного сна: Полифазный сон - это спецификация модели сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается путем разделения сна на короткие (около 20-45 минут) дневные сны.
4. Станьте жаворонком
Это один из самых малоиспользуемых «лайков» продуктивности на планете. С тех пор, как я решил начать просыпаться в 5 утра каждый день, моя продуктивность и уровень счастья резко возросли.
Большинство людей не встают так рано, поэтому никто не может побеспокоить вас или отвлечь вас от того, что вы хотите сделать. Продуктивный человек будет использовать это время, чтобы заниматься спортом, медитировать или начинать день с форы.
Некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тишиной дома!
5. Изучите сочетания клавиш
Не так уж много можно сделать, когда мышь используется для повторяющихся задач. Сочетания клавиш - лучший способ повысить производительность при просмотре веб-страниц. С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы.
При использовании сочетания клавиш вы получаете 8 дней в год![3]
6. Используйте временные блоки
Когда я писал эту статью, я выделил себе один час времени. Это предотвращает ненужные пустяки, такие как обновление социальных сетей и проверка электронной почты. Вместо этого начните вырабатывать лучшие рабочие привычки и планируйте свое время, чтобы день был более продуктивным.
Существует множество приложений, которые могут помочь вам в этом, или вы можете просто установить будильник на своем телефоне, чтобы знать, когда можно сделать перерыв и насладиться свободным временем. В течение установленного временного блока делайте все возможное, чтобы не отвлекаться. Найдите тихое место, наведите порядок на своем столе и составьте краткий список дел, чтобы держать себя в курсе.[4]
7. Празднуйте маленькие победы
Каждый раз, когда вы вычеркиваете задачу из списка дел, в вашем мозгу высвобождается «химическое вещество счастья» под названием дофамин. Это дает вам мотивацию двигаться вперед и делать еще больше.
Например, после того, как я закончу писать эту статью и вычеркну ее из списка дел, которые нужно сделать сегодня, в моем мозгу высвободится приятный выброс «химикалий счастья». Лучшая часть? Ноль побочных эффектов!
Элементы действий
1 Действие
Наградите себя за выполнение большой задачи. Чтобы сохранять мотивацию во всем, что вы делаете, время от времени вознаграждайте себя и следите за своими маленькими победами и вехами.
8. Избегайте прерываний
Перерывы - одно из самых серьезных препятствий как для продуктивности, так и для счастья. Каждый раз, когда вас прерывают посреди задачи, ваша продуктивность падает.
Мы все были там: вы полностью погружены в важный проект, как вдруг из ниоткуда появляется болтун на рабочем месте и начинает рассказывать о сумасшедшей ночи, которую они провели в прошлые выходные. К тому времени, как он/она уйдет, вы уже забудете, где были, и потребуется 30 минут, чтобы вернуться в нужное русло.
Задание
1 Действие
Режим полета: Используйте режим полета, чтобы лучше сосредоточиться и свести к минимуму отвлекающие факторы.
9. Остановите цифровые прорывы
Распространенными пожирателями времени являются мессенджеры, видеоигры, просмотр социальных сетей, телевидение и посторонний интернет-серфинг. Согласно BBC, люди проводят 4,8 часа в своих мобильных телефонах.[5]
10. Слушайте подкасты
Аудиообучение может продлить ваш день на несколько часов. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.
11. Сядьте на информационную диету
Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны исключить бездумный интернет-серфинг. Перестаньте читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы несколько раз в день. Иначе у вас ничего не получится.
Задание
1 Действие
Ограничьте себя: Прочтите информацию, по которой вы можете немедленно принять меры. Избегайте информационной перегрузки, не работая в режиме многозадачности и переключаясь между разными вкладками и приложениями даже во время чтения.
12. Выполняйте работу, которая вам нравится
Поставьте перед собой цель стереть грань между работой и отдыхом, занимаясь любимым делом. Это способствует счастью как на рабочем месте, так и за его пределами.
13. Используйте как будто завтра не наступит
Ищите способы использовать правило 80/20, определяя задачи, которые вы могли бы передать на аутсорсинг или передать виртуальному помощнику. Не бойтесь доверять другим задачи, которые, по вашему мнению, они могут выполнить. Скорее всего, они будут рады такой возможности, а вы будете чувствовать себя лучше, если уменьшите объем работы, которую вам нужно выполнить.
Задание
1 Действие
Хватит тратить время Делая то, что не бросает вызов и не разжигает вашу страсть. Сдавайте в аренду или автоматизируйте все, что вам по карману.
14. Измерьте свой успех
Время от времени полезно измерять свои результаты и смотреть, как идут дела.
Как ваши успехи? Вы движетесь в правильном направлении? Всегда полезно регулярно отслеживать свой прогресс. Конечно, чтобы отслеживать свой прогресс, вам нужно установить определенные вехи, чтобы вы знали, что находитесь на пути к достижению любой большой или маленькой цели.
15. Уйди со своего пути
Иногда все, что вам нужно сделать, это перестать саботировать себя и выйти из собственного пути, чтобы развить продуктивные привычки. Иногда самосаботаж может быть очевиден, например, когда вы полностью избегаете продвижения проектов. В других случаях это может выглядеть как перфекционизм, когда вы никогда не удовлетворены конечным результатом и никогда не делаете свою работу как можно лучше.
Возможно, вы склонны обращать внимание на все внешние факторы, из-за которых вы не можете быть более продуктивными, и вы можете обвинять, жаловаться и указывать пальцем на всех и вся, кроме себя.
Когда вина не может быть направлена извне, вы можете прибегнуть к оправданиям, отчаянно ища оправдание, которое принесет вам утешение, потому что «у вас нет контроля над тем, что происходит».
Сколько у вас есть оправданий, которыми вы живете каждый день? «Я не мог этого сделать, потому что у меня нет на это времени, потому что» Ваши оправдания могут быть обоснованными, но, в конце концов, они только замедляют вас; это техника избегания, которую мы подсознательно используем, когда не чувствуем себя способными выполнить важные задачи.
Отказ от прокрастинации - яркий пример того, что вы стоите на своем пути. Если вы не возьметесь за нее, она появится в следующий раз, когда вы попытаетесь сделать то, что откладываете.
Задание
1 Действие
Задавайте вопросы своим приоритетам - В течение дня постоянно спрашивайте себя: «Оптимально ли я сейчас использую свое время?» Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.
16. Поговори с собой по-другому
Продуктивные люди думают иначе, чем другие. Вам нужно бросить вызов своим мыслям и развить продуктивное мышление. Продуктивный человек избегает думать обо всех вещах, которые он не сможет сделать по причинам X или Y.
Вместо этого они думают:
- Мне нужно сделать это и это. Как мне лучше всего все сделать?
- Что вызывает стресс и что нужно изменить, чтобы я лучше справлялся с этой ситуацией?
- Что я могу сделать, чтобы улучшить это, учитывая текущие обстоятельства?
Слова и фразы, которые вы используете, сразу придают вам силы, или нет; они либо заставляют вас чувствовать себя лучше, либо усиливают стресс. Вы можете использовать позитивные утверждения как форму позитивного разговора с самим собой, если не знаете, с чего начать.
Слова, которые вы используете, чтобы говорить с собой, имеют решающее значение для всего в жизни, потому что они будут вашим проводником, независимо от того, поддерживают они вас или нет.[6]. Быть более продуктивным станет намного проще, когда ваши слова будут поддерживать вас, а не разрушать.
Итог
Итак, вот окончательный список методов, которым вы должны научиться, чтобы повысить производительность. Выберите методы, которые работают для вас, и сделайте их своими ежедневными привычками. Со временем вы обнаружите, что стали намного продуктивнее.
Начните с малого и принимайтесь за каждое предложение одно за другим. Таким образом, вы сможете повысить свою продуктивность и получать удовольствие от работы.