Любая работа, которую вы выполняете, даже та, где вы можете работать из домашнего офиса, требует профессионализма, будь то то, как вы одеваетесь, как вы говорите или как вы ведете себя. Лучший способ работать - обращать внимание на свой уровень профессионализма. Это принесет вам много положительных отзывов от вашего босса и коллег.
Быть более профессиональным изо дня в день в офисе может помочь вам во многих отношениях. Вы можете получить уважение от других, и это может помочь в продвижении по службе. Вот девять советов, которые помогут вам стать более профессиональным в офисе.
1. Учитывайте дресс-код
Дресс-код на рабочем месте обычно установлен. Это различно для мужчин и женщин, и может быть разным для каждой компании. Чтобы оставаться профессиональным человеком в офисе, я бы предложил одеваться выше дресс-кода. Позвольте мне объяснить, что я имею в виду под этим.
Если в компании есть дресс-код, который гласит, что сотрудники должны носить как минимум брюки и рубашку с воротником в офисе, то я бы посоветовал надеть костюмные брюки и классическую рубашку. Это соответствует критериям, но немного более профессионально.
Вы могли бы добавить к этому, даже надев пиджак. Если стандартом являются брюки и классическая рубашка, добавьте галстук или пиджак. Это выделит вас в хорошем смысле, как человека, который является профессионалом и уважает компанию, в которой он работает.
Если вы женщина и компания, в которой вы работаете, предлагает платье или юбку, вы всегда можете обсудить это со своим начальником, если предпочитаете носить классические брюки. Большинство компаний согласятся с этим, так что не бойтесь спрашивать!
2. Работайте больше минимального количества часов
В большинстве офисов обычно установлен минимальный период рабочего времени. Это время, когда вы должны приходить на работу и уходить с работы позже, в конце дня. Один из способов повысить свой профессионализм - работать дольше этих часов.
Возможность сделать это будет зависеть от ваших обязательств вне работы. Я не предлагаю вам работать по десять или двенадцать часов в день. Даже добавление дополнительных десяти-двадцати минут к вашему рабочему дню поможет другим воспринимать вас как более профессионального и увлеченного своей работой человека, и это хорошо.
Если вы прибываете до требуемого времени начала и уходите после требуемого времени окончания, создается впечатление, что вы не смотрите на часы и на самом деле пытаетесь улучшить свою работу. Когда вы приходите рано или уходите поздно, не тратьте много времени на праздное сидение. Сохраняйте продуктивность и сосредоточьтесь на важных задачах, чтобы произвести еще лучшее впечатление.
Если вы все еще не уверены, в этой статье рассказывается о том, почему имеет смысл приходить пораньше, когда у вас есть такая возможность: 6 причин, почему имеет смысл приходить пораньше.
3. Сохраняйте профессиональное отношение
Быть профессионалом на работе - это не просто приходить вовремя и правильно одеваться. Это также о том, как вы действуете. То, что вы говорите, и действия, которые вы предпринимаете, могут определить, насколько профессионально вы выглядите в офисе. Вы можете вести себя как угодно вне офиса, но чтобы оставаться профессионалом на работе, рекомендуется сохранять профессиональный настрой[1]
Это означает, что ваши мысли и слова должны учитывать вашу рабочую среду. Постарайтесь воздержаться от оскорбительных шуток и рассказов о выпивке и вечеринках на выходных. Сосредоточьтесь на работе, пока вы там, и вас будут воспринимать как более профессионального.
Кроме того, старайтесь не разговаривать с коллегами свысока. Если вы чувствуете, что они могли бы стать лучше или стать более профессиональными, попробуйте предложить это в уважительной форме или даже через профессионально написанное электронное письмо.
4. Приходить вовремя на встречи
Встречи на работе - обычное дело. Хотя они часто скучны или кажутся бесполезными, они все еще существуют и могут быть полезны для командных обсуждений. Встречи назначаются на определенное время, и, в зависимости от темы, они могут быть достаточно важными. Никто не любит тратить свое время впустую, и одна из самых больших потерь времени - это невозможность начать встречу, потому что люди еще не прибыли.
Когда вы идете на встречу, постарайтесь прибыть к запланированному времени начала. Это должно проявить уважение к людям, с которыми вы встречаетесь, а не тратить время зря. Примите во внимание любое время, которое вам нужно на дорогу, и любое время, которое вам нужно настроить на собрании, например, при телефонных конференциях.
Чтобы пройти лишнюю милю, приходите на четыре или пять минут раньше[2]. Это покажет ваш энтузиазм и уровень уважения к коллегам и начальнику. Это также даст вам время подготовиться к встрече, не мешая другим.
Это также относится к онлайн-встречам. Если онлайн-звонок установлен на 3:00, заходите на платформу в 2:55. Когда босс увидит, что вы пришли слишком рано, вы произведете отличное впечатление.
5. Разделите личное и рабочее время
У всех нас есть дела вне работы. Это часть поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью. Тем не менее, мы должны попытаться ограничить влияние, которое они оказывают на наше рабочее место, чтобы быть профессиональными.
Независимо от того, организуете ли вы мероприятие, общаетесь с друзьями или решаете проблемы, лучше постараться отделить это от вашей работы. Это не то, что другие люди должны видеть или слышать, как вы это делаете.
Отойдите от рабочего стола, если вам нужно сделать или принять личный звонок. Постарайтесь ограничить свой личный просмотр Интернета обеденным временем или оставить его до возвращения домой, если можете. Старайтесь не заходить в социальные сети днем, если это возможно. Если вам нужно распечатать документы для личного пользования, попробуйте сделать это дома или в другом месте, если это возможно.
Более уважительно, если вы не тратите время компании на свои собственные дела, даже если это ненадолго. Ваше рабочее место предназначено для работы.
6. Подумайте о своем личном уходе
Хороший способ повысить свой профессионализм на работе - внимательно относиться к своему внешнему виду и тому, как его воспринимают в офисе. Независимо от ваших чувств и мыслей по поводу ухода за собой, другие люди могут не чувствовать того же, и некоторые из этих вещей могут быть обобщены или восприняты.
Мужчины должны быть чисто выбриты или иметь ухоженную бороду. Грязная щетина или неподстриженная борода могут выглядеть непрофессионально и лениво. Короткие волосы - хороший совет, так как длинные волосы также могут показаться другим людям ленивыми. Женщинам обычно подойдет базовый макияж и аккуратная прическа.
Все больше и больше рабочих мест смягчают стандарты в отношении таких вещей, как длина волос, татуировки и т. д., но это не значит, что вы должны полностью отказаться от своего личного ухода. Демонстрируйте свой личный стиль, но делайте это так, чтобы показать, что вы знаете, как вести себя в офисе профессионально.
7. Профессиональное телефонное приветствие
То, как вы отвечаете на звонки, многое говорит о вашем отношении к работе. Ваше приветствие - это первое, что люди слышат, когда вам звонят, и вы хотите произвести на них хорошее впечатление. Есть лучшие способы ответить на звонок, чем «Да?» или «Здравствуйте».
Попробуйте добавить туда свое имя, а также приветствие. Что-то вроде «Привет, говорит Роб» или «Добрый день, это Салли» уместно, профессионально и не слишком долго.
Ваше исходящее телефонное приветствие также должно иметь хорошее изображение. Когда вы звоните кому-то, они приветствуют вас, и вы должны получить какое-то приветствие в ответ, чтобы начать разговор. Лучше всего начать с «Привет» и указать причину звонка.
8. Используйте соответствующую подпись электронной почты
Мы все используем электронную почту как часть нашей работы. Это эффективная форма общения, если ее правильно использовать. Внизу любого электронного письма, которое вы отправляете, находится ваша электронная подпись. Хорошим советом будет настроить эффективный и профессиональный инструмент.
У вас должно быть ваше имя, должность, компания и контактные данные, такие как адрес электронной почты и номера телефонов. Это довольно распространено и стандартно для подписи.
Есть и другие вещи, которые вы можете увидеть в подписях, которые на самом деле им не принадлежат, и вам также не следует их использовать. Запоминающиеся или смешные цитаты, изображения, ссылки на другие сайты или советы не нужны, и в подписи ничего подобного ставить не нужно.
9. Поставьте свой мобильный телефон на беззвучный режим
Наши телефоны большую часть дня находятся с нами либо в карманах, либо на столе. Хороший способ показаться более профессиональным - перевести телефон в беззвучный режим или включить вибрацию на работе.
У вас может быть то, что вы считаете лучшим рингтоном в мире, но другие могут не согласиться. Рингтоны, особенно громкие, могут отвлекать и даже раздражать других. Включив беззвучный режим или вибрацию, вы будете выглядеть более внимательным и профессиональным в офисе.
Если телефон находится рядом с вами или в кармане, выключение мелодии звонка все равно будет означать, что вы будете знать, когда звонит телефон. Вы можете видеть, как загорается экран, или слышать вибрацию на столе. Рингтон в офисе - это еще одно отвлечение, которое людям на самом деле не нужно.
Заключительные мысли
Обращение внимания к тому, насколько профессионально вы работаете в офисе, может иметь большое значение для повышения уровня уважения ваших коллег и начальника к вам. Хорошая работа - отличное начало, а профессионализм - вишенка на торте. Быть добросовестным и внимательным; вы будете удивлены, как далеко это вас заведет.