Возвращение домой - это недельный праздник, когда выпускники средней школы или университета возвращаются в кампус. Это воссоединение способствует развитию школьной гордости и участию выпускников в школе. Празднования часто включают мероприятия, выступление, собрания, танцы и футбольный матч. Если вы хотите спланировать мероприятие возвращения на родину, спонсируемое школой, или независимую вечеринку, вам нужно будет все спланировать заранее и тщательно выбрать место и время проведения. Эта статья расскажет вам, как спланировать мероприятия для вечеринки по случаю возвращения домой.
Шаги
Метод 1 из 2: планирование мероприятия по случаю возвращения на родину
Шаг 1. Регулярно проверяйте даты возвращения на родину в следующем году
Обычно они устанавливаются комитетом по планированию в школе. Успешное мероприятие по возвращению домой обычно планируется заблаговременно.
Шаг 2. Назначьте комитет, если ваши мероприятия будут спонсироваться школой
В комитет могут входить преподаватели, студенты, члены правления и выпускники. Они смогут убедиться, что деньги и другая поддержка, предоставляемая школой, используются в соответствии с целями школы.
Шаг 3. Выберите тему для возвращения на родину, если это традиция в вашей школе
Школа может выбрать ее для себя, и в этом случае вам следует использовать эту тему для своих мероприятий.
Шаг 4. Решите, какие мероприятия вы хотите надеть
Если вы планируете провести несколько мероприятий, вы можете назначить кого-нибудь, кто будет отвечать за каждое мероприятие. Обсудите возможное расписание мероприятий на неделе возвращения на родину.
Шаг 5. Подготовьте бюджет для мероприятий Homecoming
Включите деньги из всех источников и при необходимости предложите мероприятия по сбору средств. Разделите бюджет для каждого мероприятия, чтобы главный организатор мероприятий мог работать в рамках своего индивидуального бюджета.
Попросите пожертвования или спонсорство по крайней мере за 6 месяцев. Вы можете получать пожертвования от выпускников или искать местные или национальные компании, которые хотят продавать себя студентам колледжей или старших классов или выпускникам
Метод 2 из 2: Контрольный список мероприятий, связанных с возвращением домой
Шаг 1. Выберите место проведения каждого мероприятия
Возможно, вам потребуется изучить и посетить потенциальные сайты, или они могут проводиться на территории кампуса. Мероприятия, связанные с алкоголем, возможно, придется проводить в местных ресторанах, барах, отелях или исторических местах.
Шаг 2. Разошлите выпускникам карточки Save-the-Date примерно за 6 месяцев
Вы должны заранее предупредить людей, живущих за городом, чтобы они планировали свои поездки. После того, как дата, время, место и информация о билетах будут запланированы, отправьте электронное письмо и почтовые карточки с адресом электронной почты RSVP и номером телефона.
Шаг 3. Оформите все необходимые документы и закажите рекламные материалы и приглашения примерно за 3-6 месяцев до мероприятия
Ниже приведены необходимые шаги для успешного проведения мероприятия.
- Подайте необходимые документы для всех мероприятий. Если вы планируете подавать алкоголь, вам нужно будет получить лицензию на продажу спиртных напитков в день мероприятия. Если вы планируете использовать школу или общественную территорию, вам может потребоваться разрешение на использование.
- Получите страховку на случай крупных событий. Страхование ответственности защитит вас от судебных исков при несчастных случаях. Школа может предложить или предоставить эту страховку.
- Нанять графического дизайнера для создания плаката и других рекламных акций для мероприятия. Заблаговременно распечатайте приглашения, плакаты, флаеры. При необходимости создайте веб-сайт.
- Разместите рекламу на телевидении, радио, в газетах и др. Примерно за 3 месяца до мероприятия. Большая часть промоушена будет проводиться за 2 недели до мероприятия, но некоторые выпуски в прессе будут публиковаться за несколько месяцев до мероприятия, чтобы у людей было время для планирования.
Шаг 4. Разработайте декор для вашего мероприятия за 1-2 месяца
Планируйте по теме. Для небольших мероприятий вы можете принять окончательные решения по оформлению за 2 недели до 1 месяца.
Шаг 5. Забронируйте развлекательную программу от 1 до 6 месяцев вперед
На большие мероприятия группы обычно нужно бронировать за 4-6 месяцев до мероприятия. Диджеев, выступающих, аукционистов и другие развлечения можно заказать за 1-3 месяца до мероприятия.
Шаг 6. Нанять фотографов и сотрудников службы безопасности, если вы считаете, что они подходят для вашего мероприятия
Сделайте это примерно за 1 месяц до мероприятия. Для многих мероприятий в этом нет необходимости, или вы можете использовать кампус или студенческий персонал.
Шаг 7. Отправьте приглашения за 1-2 месяца до мероприятия
Соберите ответы и создайте список событий. Рассылайте обновления по электронной почте, например, предложения о том, какие отели удобно расположены рядом с мероприятиями Homecoming, и предлагайте скидки выпускникам.
Шаг 8. Распечатайте программы и вывески за 2 недели до мероприятия
Некоторая информация может измениться, поэтому подождите достаточно долго, чтобы подтвердить все важные детали.
Шаг 9. Организуйте закуски, такие как еда и напитки, за 1-2 месяца
Вы должны получать предложения и выбирать компании, которые соответствуют вашему бюджету. Подтвердите информацию о еде за 1 месяц и за 1 неделю до мероприятия.
Шаг 10. Подтверждайте все детали вашего мероприятия каждый месяц, во время встреч или собирая обновления от каждого главного организатора мероприятий
Убедитесь, что вы придерживаетесь бюджета.