С появлением персональных компьютеров и сетевых технологий генеалогические исследования членов семьи превратились в увлекательное времяпрепровождение, которое способствовало созданию многих счастливых семейных воссоединений. Но что, если вас попросят организовать следующее мероприятие? С чего бы вы начали? Когда начинать? Следует ли вам нанять специалиста по организации воссоединения семьи, сформировать комитет по воссоединению или сделать все самостоятельно?
Шаги
Шаг 1. Попросите других членов семьи помочь с планированием занятий и выбором времени и места
Расскажите о себе - сообщите другим, что вы планируете мероприятие по воссоединению семьи. Внимательно следите за членами семьи. Обычно предварительное уведомление за три или четыре месяца позволяет участникам планировать время отпуска или вносить изменения в расписание.
Шаг 2. Поручите каждому члену недавно сформированного комитета по воссоединению определенную задачу
Это могут быть такие задачи, как футболки и памятные вещи, презентации генеалогии, включая памятники и исторические туры, развлечения, обеды, книга воссоединения, развлечения, фотография и т. Д.
Шаг 3. Дайте каждому члену письменные инструкции относительно того, как выполнять его или ее задачу
Создайте напоминание о временной шкале. Используйте организаторы Family Reunion Planner, в которых есть планировщики и напоминания о расписании. Используйте программное обеспечение для планирования мероприятий с редактируемыми таблицами и шаблонами.
Шаг 4. Запланируйте следующую встречу на один или два месяца и проследите за всеми действиями
Держите линии общения открытыми.
Шаг 5. Возложите на каждого человека ответственность за свое задание
Шаг 6. Определитесь с основными вещами, которые произойдут на встрече
Например, вы можете почитать старейших и опытных членов семьи, поблагодарить тех, кто через что-то проходит, и т. Д. Обязательно поддерживайте друг друга.
- Во время сбора приготовьте еду и питье.
- Делитесь историями и анекдотами. Не сплетничайте и не распространяйте слухи; сохраняйте все позитивно и дружелюбно.
- Принесите много и много любви. Даже для людей, с которыми вы обычно конфликтуете!
подсказки
- В Интернете есть множество инструментов для планирования воссоединения семьи. Используйте материалы по планированию, которые включают следующее: временная шкала, напоминания о подготовке, рабочие листы расписания, листы назначений комитетов, списки потребностей в воссоединении, планировщики питания и контрольные списки, а также списки футболок.
- Есть много способов провести семейное воссоединение без больших затрат. Вы можете получить бесплатные вещи в местной торговой палате, музеях и туристических центрах, найти бесплатные места для собраний в университетах, а также получить бесплатные приглашения и электронные открытки в Интернете.
- Возможно, вы захотите провести небольшое семейное собрание, чтобы спланировать и организовать комитет для начала ежегодных или регулярных семейных встреч. Это зависит от того, сколько усилий вы хотите приложить.
Предупреждения
- Не соглашайтесь на услуги только потому, что они дешевые и местные. Получите рекомендации от людей, которые не хотят получать прибыль.
- Не откладывайте на потом.
- Делегируйте задачи в соответствии с навыками и компетенцией.