Люди создают аварийные наборы на случай проблем с автомобилем и плохой погодой, но немногие создают наборы для решения более распространенных, но менее срочных ситуаций. В частности, потеря кошелька или забытый дома рабочий ноутбук могут испортить рабочий день человека.
Немного потренировавшись, вы сможете создавать аварийные наборы, которые позволят вам справляться с подобными ситуациями спокойно и продуктивно.
Создание резервного набора для вашего кошелька
Помимо ваших ключей, ваш бумажник, вероятно, является вашим самым важным ежедневным спутником. Без него у вас не будет удостоверения личности, денег или возможности доступа к любым вашим финансовым услугам.
Нет денег, значит, вы не можете купить основные продукты, необходимые в течение рабочего дня, такие как бензин, обед или даже кофе.
К счастью, сегодня доступно так много вариантов предоплаченных карт, что создать запасной комплект кошелька несложно.
Опции
- MasterCard и Visa выпускают предоплаченные карты, которые принимаются везде, где принимаются обычные кредитные карты. Вы даже можете перезагрузить карты, если используете их в экстренной ситуации.
- Используйте отраслевые карты, чтобы всегда иметь возможность заправиться, поесть или позвонить по междугороднему телефону.
Другие варианты
- Запросите в своем банке дополнительную дебетовую карту, которая привязана к кредитной линии или текущему счету
- Подать заявку на кредитную карту с низким лимитом, которую вы используете только в экстренных случаях
- 100 долларов мелкими купюрами. Небольшие номиналы позволяют вам использовать часть денег, не истощая свой тайник. Также повсеместно принимаются мелкие купюры.
Вы можете защитить свой комплект, завернув его в темный водостойкий пакет и сделав его максимально безобидным. Если вы храните моющие средства в машине, вы можете спрятать их в контейнере для салфеток или на дне дорожного аварийного комплекта. Большинство воров не заинтересованы в краже дорожных средств и чистящих средств.
Пожалуйста, составьте список карт в наборе и их соответствующие номера. Следовательно, вы можете пополнить предоплаченные карты дополнительными средствами и отменить карты, если они потеряны или украдены.
Создание резервного набора для вашего портфеля или ноутбука
Забыть свой ноутбук или портфель в одних случаях может быть неприятно, а в других - иметь катастрофические последствия.
Поэтому рекомендуется создать резервный набор инструментов и информации, которыми вы пользуетесь каждый день. Что бы ни случилось, вы хотите войти в офис, на встречу или на торговую встречу максимально уверенно, организованно и профессионально.
Использование смартфонов в качестве резервной копии вашего ноутбука
Большинство современных сотовых телефонов имеют те же функции, что и ноутбуки, включая возможность редактирования электронных таблиц, создания презентаций Power Point и отправки PDF-документов по электронной почте.
Используйте эти телефоны по максимуму, добавляя приложения, которые позволят вам получать доступ к своей информации и редактировать ее, где бы вы ни находились.
- Приложения для удаленного рабочего стола позволяют подключаться к домашнему или офисному компьютеру. Эти программы варьируются от бесплатных приложений, таких как MS Remote Desktop, до платных вариантов, таких как LogMeIN. Платные приложения также позволят вам получить доступ к удаленным компьютерам через веб-браузер.
- Приложения пакета Office, такие как Documents To Go, позволяют редактировать документы MS Office. Вы всегда можете получить доступ к файлам, а затем отправить их по электронной почте для печати.
- Программное обеспечение для сканирования документов пригодится, когда у вас есть только печатная копия, но вам нужно отправить ее в крайнем случае. Такие программы, как JotNot, позволяют экспортировать сканы в различные форматы.
- Приложения виртуальных частных сетей (VPN) помогают защитить ваши личные данные при использовании сети Wi-Fi в отеле или на общедоступном компьютере.
Создавайте и получайте доступ к онлайн-резервной копии вашего домашнего и офисного компьютера
Находитесь ли вы дома или в офисе, у вас всегда должна быть онлайн-резервная копия, к которой вы можете получить доступ на своем телефоне или компьютере.
- Carbonite относительно дешев, работает в фоновом режиме, не прерывая работу компьютера или пропускную способность. Хотя он создает полную резервную копию вашего компьютера, вы все равно можете получить доступ к отдельным файлам и восстановить их.
- Dropbox и Windows Live Mesh позволят вам синхронизировать вашу работу на нескольких компьютерах и предлагают бесплатное место в онлайн-шкафчике. 2 гигабайта для Dropbox и 5 гигабайт на Skydive для Windows Mesh. Оба доступны через мобильные приложения и через веб-браузер.
- Отправьте свою работу себе по электронной почте после работы над файлом.
- Выполняйте всю свою работу в онлайн-офисных пакетах, таких как Office 365, Google Apps или Zoho.
Дополнительные экстренные варианты
- Держите в офисе дополнительный комплект ключей от дома и машины. Вы можете спрятать их под своим столом или в папке с файлами.
- На случай, если вы что-то пролили на себя или вам нужно остаться на ночь в номере отеля, держите в машине запасной комплект одежды и косметичку.
- Создайте резервный бизнес-портфель, в котором вы можете хранить маркетинговые материалы, визитные карточки, ручки, карандаши и блокнот. Вы никогда не захотите идти на встречу или на звонок с пустыми руками.
Независимо от того, насколько вы организованы или подготовлены, всегда будут моменты, когда что-то пойдет не так. Проявив немного предусмотрительности, вы сможете создать аварийный комплект для любой ситуации.