Придерживаться домашнего бюджета - это отличная привычка. Это поможет вам тратить меньше, больше откладывать и избегать проблем с осуществлением платежей или выплатой чрезмерных процентов по кредитным картам. Чтобы создать семейный бюджет, вам просто нужно задокументировать свои текущие расходы и доходы, а также финансовую дисциплину, чтобы скорректировать свои расходы, чтобы вы были в лучшем финансовом положении.
Шаги
Часть 1 из 3. Настройка электронной таблицы или бухгалтерской книги
Шаг 1. Решите, как вы будете документировать свои семейные расходы, доходы и бюджет
Вы можете использовать простую ручку и бумагу, но гораздо проще использовать программу для работы с электронными таблицами или простую бухгалтерскую программу, если у вас есть к ней доступ.
- Здесь вы можете найти образцы листов бюджета от Kiplinger.
- Расчеты в простой бухгалтерской программе, такой как Quicken, практически автоматизированы, так как они выполняются для этого типа проекта. Этот тип программы также имеет дополнительные функции, которые могут пригодиться для составления бюджета, например инструменты экономии. Однако они не бесплатны, поэтому вам нужно будет вложить немного денег, чтобы использовать один из них.
- Многие программы для работы с электронными таблицами имеют встроенный шаблон для расчета семейного бюджета. Их нужно будет настроить в соответствии с вашими конкретными потребностями, но это будет проще, чем начинать с нуля.
- Вы также можете использовать программное обеспечение для электронного бюджетирования, такое как Mint.com, которое поможет вам отслеживать свои расходы.
Шаг 2. Отформатируйте столбцы вашей электронной таблицы
Работайте слева направо. Используйте заголовки для таких столбцов, как «Дата расходов», «Сумма расходов», «Метод оплаты» и «Фиксированные / произвольные».
- Вам необходимо дисциплинированно (каждый день или каждую неделю) записывать все свои расходы, а также свой доход. У многих программ и приложений есть мобильные приложения, в которых вы можете добавлять свои расходы на ходу.
- Столбец «Способ оплаты» поможет вам отслеживать, где можно найти записи о ваших расходах. Например, если вы ежемесячно оплачиваете счета за электричество кредитной картой, чтобы накапливать мили, укажите это в качестве способа оплаты в столбце.
Шаг 3. Распределите свои расходы по категориям
Каждая запись должна входить в категорию, чтобы вы могли легко видеть, сколько вы тратите на ежемесячные и годовые счета, обычные предметы первой необходимости и дополнительные расходы. Это поможет вам, когда вы начнете вводить свои расходы и когда захотите просмотреть их на предмет конкретных расходов. Общие категории включают:
- Аренда / ипотека (обязательно включите страховку)
- Коммунальные услуги, такие как электричество, газ и вода.
- Домашние операции, такие как газон или услуги горничной
- Транспорт (автомобиль, бензин, общественный транспорт, страховка)
- Продовольственные товары и другая еда (питание вне дома)
- Использование программного обеспечения для этого имеет дополнительное преимущество, заключающееся в возможности легко классифицировать типы расходов (продукты, бензин, коммунальные услуги, автомобиль, страхование и т. Д.), А также подсчитывать итоговые суммы различными способами, которые полезны для понимания того, что, когда, где, сколько и как (кредитная карта, наличные и т. д.) вы тратите. Программное обеспечение также позволит вам разделить ваши расходы на разные периоды времени и приоритеты.
- Если вы используете бумажную бухгалтерскую книгу, вы можете создать отдельную страницу для каждой из этих категорий, в зависимости от того, сколько у вас расходов в каждой категории каждый месяц. Если вы используете программное обеспечение, вы сможете легко добавлять строки, чтобы учесть все ваши расходы.
Счет
0 / 0
Часть 1 Викторина
В чем преимущество компьютеризированной системы бухгалтерского учета перед рукописной?
Вы можете легко классифицировать свои расходы.
Попробуйте снова! Компьютерная программа определенно поможет вам в этом, но это не единственная причина подумать о переходе на цифровые технологии. Хорошая идея разделить ваши расходы на разные категории, такие как транспорт, студенческие ссуды, домашние расходы и многое другое, но есть и другие преимущества использования компьютеризированной системы. Выберите другой ответ!
Вы можете добавлять свои расходы по мере продвижения.
Почти! Переход на цифровые технологии дает множество преимуществ, и это лишь одно из них. Многие компьютерные программы переносимы. Если вы только что закончили покупать продукты, вы можете сразу же ввести свои расходы в свой смартфон, вместо того, чтобы не забывать делать это позже. Однако есть и другие вещи, о которых следует помнить. Выберите другой ответ!
У вас есть разные варианты расчета.
Не совсем! Компьютеризированные бюджеты - это не единственное преимущество, потому что вы можете смотреть на конкретные цифры - например, сколько денег вы потратили с помощью кредитной карты по сравнению с наличными деньгами. Но у них есть и другое применение! Есть лучший вариант!
Вы всегда можете добавить больше строк или столбцов.
Не обязательно! Есть много причин использовать компьютеризированный бюджет, и это одна из них! Мы часто не знаем, как будет выглядеть наш бюджет, пока не закончится месяц, поэтому возможность добавления дополнительных страниц, строк, столбцов или категорий является хорошим преимуществом электронного бюджета. Выберите другой ответ!
Все вышеперечисленное.
Верно! Электронный бюджет имеет массу важных преимуществ. Он часто переносится, но при этом его легко настраивать, искать и редактировать, и у вас есть множество вариантов для организации внешнего вида. Тем не менее, в конце концов, важнее сохранить бюджет, чем держать его в компьютере. Читайте еще один вопрос викторины.
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!
Часть 2 из 3: Документирование ваших расходов
Шаг 1. Поместите самые большие регулярные расходы в электронную таблицу или бухгалтерскую книгу
Некоторыми примерами могут быть автомобильные платежи, аренда или ипотека, коммунальные услуги (например, вода, электричество и т. Д.) И страхование (медицинское, стоматологическое и т. Д.). Платежи за установку, такие как студенческие ссуды и кредитные карты, также идут сюда. Сделайте отдельную строку для каждого расхода. Поместите оценки в качестве заполнителей, пока не появятся фактические счета.
- Некоторые счета, такие как арендная плата или ипотека, обычно остаются неизменными каждый месяц, в то время как другие более изменчивы (например, за коммунальные услуги). Укажите оценку ваших повторяющихся счетов (возможно, то, что вы заплатили в прошлом году за эти конкретные расходы), но как только счет придет и вы его оплатите, внесите фактическую сумму в свою бухгалтерскую книгу.
- Попробуйте округлить до ближайших 10 долларов, чтобы получить среднюю оценку того, сколько вы тратите на каждый товар.
- Некоторые коммунальные предприятия позволят вам платить среднюю сумму в течение всего года, вместо того, чтобы ваш счет колебался каждый месяц. Вы можете изучить этот вариант, если для вас важна регулярность.
Шаг 2. Рассчитайте свои обычные предметы первой необходимости
Подумайте, на что вы регулярно тратите деньги и сколько. Сколько в неделю вы тратите на бензин? Какую сумму вы обычно тратите на продукты? Подумайте о других важных вещах, которые вам нужны, а не о них. После того, как вы составили строки для каждой из этих расходов, оцените, сколько вы на нее тратите. Как только вы получите фактические суммы, которые вы тратите, сразу же введите их.
- Вы должны тратить как обычно, но снимайте квитанцию или записывайте каждый раз, когда достаете кошелек или кошелек. В конце концов, подсчитайте это на бумаге, на компьютере или телефоне. Убедитесь, что вы точно отметили, на что вы его потратили, и не используйте общий термин, такой как еда или транспорт.
- Программное обеспечение, такое как mint.com, помогает, распределяя ваши расходы по таким вещам, как Бакалея, Утилиты и Разные покупки. Это поможет вам узнать, сколько вы обычно тратите в месяц по каждой категории.
Шаг 3. Также введите свои дискреционные расходы
К ним относятся дорогостоящие предметы, которые вы можете вырезать или которые не принесут вам удовольствия, достойного такой цены. Это может быть что угодно, от дорогих вечеров до обедов на вынос и кофе.
Помните, что для каждого отдельного расхода должна быть отдельная строка. Это может сделать вашу электронную таблицу или бухгалтерскую книгу довольно длинной к концу месяца, но если у вас есть разделение на типы расходов, вы сможете сохранить управляемость
Шаг 4. Вставьте строку расходов для экономии
Хотя не каждый может позволить себе регулярно откладывать деньги, каждый должен иметь это в качестве цели и делать это, если это возможно.
- Отличная цель - 10% от вашей зарплаты. Этого достаточно, чтобы ваши сбережения росли довольно быстро, но не настолько, чтобы помешать другим сферам вашей жизни. Все мы слишком хорошо знакомы с тем, что в конце месяца ничего не остается. Вот почему в первую очередь нужно экономить. Не ждите, пока в конце месяца останутся деньги.
- При необходимости измените сумму сбережений, а еще лучше - скорректируйте свои расходы! Деньги, которые вы сэкономите, позже могут быть использованы для инвестирования или вы можете сэкономить для других целей, таких как покупка дома, обучение в колледже, каникулы или что-то еще.
- В некоторых банках есть бесплатные сберегательные программы, в которых вы можете зарегистрироваться, например, программа Bank of America «Сохраните сдачу». Эта программа округляет каждую транзакцию, которую вы совершаете с помощью дебетовой карты, и переводит разницу на ваш сберегательный счет. Это также будет соответствовать определенному проценту этой экономии. Этот тип программы может быть простым и безболезненным способом сэкономить немного каждый месяц.
Шаг 5. Суммируйте все свои расходы каждый месяц
Сложите каждую часть строк по отдельности, а затем сложите их все вместе. Таким образом, вы можете увидеть, какой процент вашего дохода вы тратите на каждую категорию расходов в дополнение к вашим общим расходам.
Шаг 6. Запишите все свои заработки, а затем сложите их
Включите все заработки, будь то чаевые, работа «под столом» (деньги, которые вы забираете домой без вычета налогов), деньги, которые вы получаете на местах, и вашу зарплату (или ежемесячный баланс, если вам платят раз в две недели).
- Это сумма вашей зарплаты, а не ваш общий заработок за период времени.
- Записывайте все доходы из всех источников с тем же уровнем детализации, что и для ваших расходов. Суммируйте их еженедельно или ежемесячно, в зависимости от ситуации.
Шаг 7. Положите рядом итоги вашего ежемесячного дохода и ваших общих расходов
Если сумма ваших общих расходов превышает ваш доход, вам нужно подумать о сокращении своих расходов или подумать о способах сократить свои счета.
- Наличие подробной информации о том, сколько вы потратили на какие конкретные предметы, а также о приоритете, который каждый представляет для вас, поможет вам определить области, в которых вы можете сократить или полностью исключить расходы.
- Если ваш ежемесячный доход превышает ваши общие расходы, вы сможете откладывать некоторые сбережения. Эти деньги можно потратить на вторую ипотеку, обучение в колледже или на что-нибудь еще крупное. Или вы можете припрятать немного для чего-то небольшого, например, похода в спа.
Счет
0 / 0
Часть 2 Викторина
Что такое хороший бюджет?
Безубыточность.
Не совсем! Безубыточность, безусловно, лучше, чем отсутствие достаточного количества денег в банке для покрытия ваших расходов. Тем не менее, если вы только окупитесь, у вас не будет необходимого фонда на черный день на случай, если что-то пойдет не так. Постарайтесь скорректировать свой бюджет так, чтобы у вас оставалось хоть немного лишнего. Выберите другой ответ!
Чтобы выплатить все свои долги.
Попробуйте снова! Вы можете поставить цель выплатить все свои долги, но это может быть невозможно при месячном бюджете. Вместо того, чтобы стыдить себя за то, что вы не достигли своей цели, подумайте о том, чтобы разбить ее на более мелкие цели, например, оплатить свои долги в течение шести месяцев подряд. Разбив цель на управляемые части, вы сможете почувствовать себя более управляемым при ее достижении! Выберите другой ответ!
Вкладывать 10% своей зарплаты в сбережения.
Верно! Чтобы получить полные 10% своей зарплаты, требуется некоторое время, но это хорошая цифра, чтобы к ней стремиться. Это поможет вам накопить приличные сбережения, не требуя слишком больших жертв в других сферах вашей жизни. Никогда не знаешь, когда тебе понадобится фонд на черный день! Читайте еще один вопрос викторины.
Чтобы тратить меньше денег на _.
Не обязательно! Иногда полезно посмотреть на свой бюджет и определить самые большие дискреционные расходы, например, поход в кино или куда-нибудь поесть. Если вы обнаружите, что тратите несколько сотен долларов в месяц на кофе, подумайте о том, чтобы несколько раз в неделю приносить свой кофе из дома, чтобы сократить расходы. Тем не менее, есть более универсальная цель, к которой каждый должен стремиться со своим бюджетом. Нажмите на другой ответ, чтобы найти правильный…
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!
Часть 3 из 3: Создание нового бюджета
Шаг 1. Ориентируйтесь на конкретные области ваших расходов, чтобы уменьшить их
В частности, установите ограничения на дискреционные расходы. Выберите установленную сумму, которую вы не можете увеличивать каждый месяц, и придерживайтесь ее.
- Бюджетирование на дискреционные расходы - это нормально - вы не можете прожить жизнь без удовольствия. Однако установление бюджета и его соблюдение поможет контролировать эти расходы. Например, если вы регулярно ходите в кино, установите бюджет на билеты в кино в размере 40 долларов в месяц. Как только вы потратите эти 40 долларов, вы не сможете больше ходить в кино до следующего месяца.
- Даже самый важный раздел стоит внимательно изучить. Регулярные расходы обычно не должны составлять большую часть вашего дохода. Например, покупка продуктов питания должна занимать от 5 до 15 процентов вашего бюджета. Если вы тратите больше, вам следует подумать о сокращении этих расходов.
- Очевидно, что процент, который вы тратите, будет отличаться; например, для продуктов питания он будет варьироваться в зависимости от таких вещей, как цена продуктов, размер вашей семьи и любые особые потребности в питании. Дело в том, чтобы просто убедиться, что вы не тратите ненужные деньги. Например, вы тратите много денег на более дорогие готовые продукты, когда вы могли бы приготовить больше дома?
Шаг 2. Оцените и включите непредвиденные расходы в свой бюджет
Включив в свой бюджет расходы на возможные непредвиденные обстоятельства, непредвиденные расходы на медицинское обслуживание, обслуживание автомобиля или дома окажут меньшее влияние на ваш общий бюджет и финансовое состояние.
- Оцените, что вам, возможно, придется потратить на это в год, и разделите свой ежемесячный бюджет на 12.
- Ваш буфер будет означать, что, если вы немного превысите свой недельный лимит расходов, это не повлияет на ваш набедренный карман и не приведет к тому, что в конечном итоге вы попадете на ужасную кредитную карту.
- Если вы подошли к концу года и вам не нужно было использовать свой буфер для таких расходов, тогда отлично! У вас будут дополнительные деньги, которые вы сможете направить в свои сберегательные или пенсионные планы.
Шаг 3. Подсчитайте, сколько будут стоить ваши краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели
Это не непредвиденные расходы, а часть вашего плана. Вам нужно в этом году заменить какие-либо предметы домашнего обихода? Вам нужна новая пара ботинок в этом году? Вы хотите купить машину? Планируйте это заранее, и вам не нужно будет использовать свои долгосрочные сбережения.
- Еще один важный момент, на который следует обратить внимание, это то, что вы должны стремиться покупать эти предметы только после того, как вы скопили для них. Спросите себя, действительно ли вам это нужно прямо сейчас?
- Как только вы фактически отправите деньги, которые были заложены в бюджет в качестве непредвиденных или запланированных расходов, запишите фактические расходы и удалите созданные вами предварительные расходы, в противном случае они будут удвоены.
Шаг 4. Составьте новый бюджет
Объедините свои буферы и цели с вашими фактическими расходами и доходами. Это упражнение не только поможет вам составить эффективный бюджет и поможет вам сэкономить, сделав вашу жизнь немного менее беспокойной и более расслабленной, но и побудит вас сократить свои расходы, чтобы вы могли достичь своих целей и совершать покупки, к которым стремитесь. чтобы не влезать в долги.
Старайтесь тратить только на фиксированные расходы. По возможности вырежьте лишнее
Счет
0 / 0
Часть 3 Викторина
Верно ли, что вы должны ежемесячно выделять определенное количество «веселых расходов».
Правда
Верный! Если вы посещаете кино или ежемесячный вечер джаза, отложите лучшее предположение о стоимости мероприятия. Как только вы достигли своего предела на месяц, больше не тратьте деньги. Таким образом, у вас будут деньги, чтобы играть и получать удовольствие, не тратя зря то, что вам нужно для дома или машин. Читайте еще один вопрос викторины.
Ложь
Неа! Мы все заслуживаем немного повеселиться. Взгляните на свой бюджет и посмотрите, для чего у вас есть место. Если это дополнительные 20 долларов в месяц, учитывая вечер пиццы, если больше, вы можете отложить деньги на фильмы или шоу. Тем не менее, важно придерживаться лимита расходов на развлечения, так как вы не хотите съедать фиксированный бюджет расходов. Угадай еще раз!
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!
Образцы документов
Примерный перечень расходов
Пример бюджета с низким доходом
Пример бюджета с высоким доходом