Если вы хотите работать более продуктивно или просто внести в свою жизнь немного большей последовательности, вам может подойти рутина. Распорядок дня может быть интересным, помочь вам оставаться организованным и сделать ваше время более эффективным. Определив цели вашего распорядка, составив распорядок дня на установленное время и соблюдая его, а также выполняя распорядок по шагам, вы можете быстро и легко включить распорядок дня в свою жизнь.
Шаги
Часть 1 из 3: Настройка вашего распорядка
Шаг 1. Запишите свои повседневные дела, чтобы понять, что делать в повседневной жизни
Если у вас уже есть задачи, которые вам нужно выполнять каждый день (например, принимать лекарства), или если есть вещи, которые вы хотите делать каждый день, запишите их в список и используйте его для планирования своей повседневной жизни. Попробуйте собрать в кучу задачи, направленные на достижение одной и той же цели.
- Например, если вашей целью является продуктивный утренний распорядок, вам следует только объединить в одну группу те задачи, которые вы можете выполнить утром и которые сделают вас более продуктивными (например, прием лекарств, ответы на электронные письма).
- Возможно, проще всего сгруппировать задачи по времени (например, утренние и вечерние задачи), а не по цели.
Шаг 2. Установите цель для своего распорядка
Вы хотите, чтобы ваш распорядок был более продуктивным? Приходить в форму? Чтобы жить более здоровой жизнью? Прежде чем вы сможете приступить к созданию своей рутины, вам нужно знать, чего вы хотите, чтобы она в конечном итоге достигла.
- Например, если ваша цель - вести более здоровый образ жизни, вы можете разработать распорядок, который поможет вам больше спать по ночам или позволит вам готовить более здоровую пищу для себя.
- Цель вашего распорядка также может определять, когда вы будете следовать распорядку в течение дня. Например, многие люди выполняют упражнения по утрам, потому что именно тогда их уровень энергии самый высокий.
Шаг 3. Составьте ежедневный список дел, чтобы структурировать свой распорядок дня
Многие люди считают полезным записывать ежедневные задачи, которые они ставят перед собой; это будет служить постоянным напоминанием о вашем распорядке, а также доставит вам удовольствие от возможности вычеркивать выполненные пункты из списка!
Если вы хотите придерживаться строгого распорядка, вы также можете указать время, в которое вы хотите выполнить каждое задание (например, «7:30 - завтракать. 8:00 - уйти на работу»). Если вы хотите оставить больше места для спонтанности, просто запишите свои ежедневные задачи в том порядке, в котором вы хотите их выполнять
Шаг 4. Разбейте задачи на более мелкие части, которые легче выполнить
Если вы только начинаете новый распорядок дня, то его задачи будут казаться намного легче выполнимыми, если разбить их на более мелкие мини-задачи. Разделите каждую задачу на составные части и выполняйте каждую мини-задачу по одному.
- Например, если ваш еженедельный распорядок включает уборку в квартире, перефразируйте эту задачу на более мелкие задачи, такие как уборка ковра пылесосом, чистка мебели и уборка ванной комнаты.
- Если задача занимает слишком много времени, разбейте ее на более мелкие задачи, которые быстрее дадут вам чувство выполненного долга и поддержат вашу мотивацию.
Часть 2 из 3: Составление расписания
Шаг 1. Выделите обычное время, в которое вы будете выполнять свой распорядок дня
После того, как вы определились с целью вашего распорядка и макияжем, вам нужно выяснить, когда вы сможете приспособиться к повседневным занятиям. Вырежьте кусок своего обычного расписания и посвятите это время тому, чтобы следовать своему распорядку.
- По возможности уделяйте каждой отдельной задаче больше времени, чем вы думаете, что вам действительно нужно; Например, если тренировка обычно занимает у вас 40 минут, запланируйте посвятить ей 1 час. Это поможет избежать излишнего стресса при ежедневном соблюдении своего распорядка дня.
- Найдите время для рутины даже в самые загруженные дни. Большинство рутинных задач можно выполнить за небольшой промежуток времени (например, заправить постель, принять лекарства, позавтракать), и вы почувствуете себя более выполненным, если найдете время, чтобы вычеркнуть их из своего списка дел.
Шаг 2. Выполняйте свой распорядок каждый день в одно и то же время, чтобы быть максимально последовательным
Для долгосрочной последовательности подумайте о том, чтобы выделять определенный отрезок времени (например, с 7:30 до 8:00) на свой распорядок каждый день. Однако, если ваш распорядок дня более подвижен, просто посвятите каждый день какое-то количество времени своему распорядку.
Например, если ваше расписание не позволяет вам придерживаться установленного времени для вашей рутины (например, 7: 30-8: 00), просто убедитесь, что вы тратите 30 минут каждый день на свои рутинные дела. То, что вы следуете распорядку, не означает, что вы не можете быть гибкими
Шаг 3. Распланируйте свой распорядок на более длительный срок
Решите, что нужно делать ежедневно, еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, ежегодно и т. Д., И запланируйте все это. Вам нужно будет следить за своим распорядком в течение длительного периода времени, и его составление поможет вам распланировать свои действия по мере необходимости.
- При необходимости купите календарь или повестку дня, так как это поможет вам начать более разумно распоряжаться своим временем. Записанный, запланированный распорядок будет намного проще включить в повседневные или еженедельные дела, которые необходимо делать.
- Постарайтесь спланировать свой распорядок минимум на 3 недели; Обычно это время, необходимое для того, чтобы ваш распорядок дня стал для вас нормальной привычкой.
Часть 3 из 3: Следование и корректировка вашей рутины
Шаг 1. Последовательно следуйте своему распорядку в течение 3 недель, чтобы превратить его в привычку
Обычно требуется 21 день, чтобы занятие стало привычкой. Убедитесь, что вы постоянно выполняете повседневные задачи каждый день в течение 3 недель, чтобы полностью привыкнуть к новому распорядку.
- Если вы пропустите 1 день в течение этих 3 недель, то, вероятно, по-прежнему сформируете привычку через 21 день. Однако, если вы обнаружите, что пропускаете свой распорядок в течение 2 или более дней, подумайте о том, чтобы изменить его так, чтобы вам было легче выполнять его каждый день.
- Как только вы начнете выполнять обычные действия, не задумываясь, у вас появится успешная привычка!
Шаг 2. Простите себя, если вы ошиблись
В какой-то момент вы, вероятно, ошибетесь или ошибетесь в выполнении своего распорядка. Вместо того, чтобы ругать себя, дайте себе некоторую свободу действий, чтобы выполнить только часть или даже ничего из своего распорядка в этот день, а затем приступите к успеху на следующий день.
- Например, если часть вашей тренировки включает в себя 40 отжиманий, не ругайте себя, если вы сделали только 20 за 1 тренировку. Вместо этого признайте, что вы все еще выполнили часть того, что намеревались сделать, и постарайтесь сделать лучше в следующий раз.
- Не отказывайтесь от рутины, если вы потерпели неудачу на ранней стадии; со временем станет легче.
Шаг 3. Следите за своим прогрессом, чтобы оценить, работает ли ваш распорядок
В конце каждой недели проверяйте свой прогресс в достижении поставленных целей и смотрите, помогает ли ваш распорядок достичь этих целей. Если это не так, подумайте, какие аспекты вашего распорядка могут нуждаться в улучшении.
- Например, если целью вашего распорядка было повышение продуктивности по утрам, оглянитесь на свою неделю и посмотрите, сколько раз вы приходили на работу раньше или позже, чем обычно. Если ваш распорядок заставляет вас каждый день приходить на работу раньше, это хороший признак того, что это повышает вашу продуктивность по утрам.
- Для более долгосрочных целей (например, похудания) может быть лучше проверять свой распорядок в конце каждого месяца.
Шаг 4. При необходимости внесите изменения в свой распорядок дня
После того, как вы составили свой распорядок и у вас было время проверить его, не бойтесь возвращаться и вносить изменения с течением времени. Если вы хотите добавить или убрать задачи или перенастроить свою деятельность для достижения новой цели, относитесь к своему распорядку как к гибкому и постоянно меняющемуся списку.