Был ли у вас когда-нибудь такой день, когда вы сидите за экраном, пытаясь просто отметить что-то в своем списке дел, и обнаруживаете, что совершенно не можете просто сосредоточиться на поставленной задаче? Может быть, вы находитесь в Facebook или попадаете в кроличью нору новостей, социальных сетей и бесчисленного множества других отвлекающих факторов, которые представляет Интернет, вместо того, чтобы пытаться сосредоточиться на целях на день.
Вы не одиноки. Более 84% из нас хотя бы иногда страдают от прокрастинации[1] Для меня прокрастинация - главная причина, по которой я так часто доживал до конца недели, не добившись того, чего хотел. Я хотел. В конечном итоге это означало, что я стал больше работать по выходным и по вечерам, когда я предпочитал проводить время с семьей или заниматься спортом и вкладывать средства в свое физическое и психическое здоровье.
Это было основным мотиватором для меня, посвятившего два года экспериментам с различными инструментами и тактиками, чтобы улучшить свою концентрацию (ознакомьтесь с нашим руководством здесь о том, как достичь моей цели).
Сегодня у меня трое маленьких сыновей, и я не пропускаю ни отхода ко сну, ни поездки на выходных. Я работаю меньше часов и успеваю больше, и вот некоторые приемы, которые я применил для достижения этого.
1. Используйте технику помидора для более трудоемких задач
Техника помидора - это метод повышения продуктивности. Он был разработан Франческо Чирилло и назван в честь таймера в форме помидора, который он использовал.
Это простая предпосылка. Вы отключаете все отвлекающие факторы и работаете без остановки с полной концентрацией внимания в течение 25 минут. Затем вы делаете 5-минутный перерыв. Вы повторяете этот процесс в течение 115 минут, после чего вы проработали 100 минут и сделали 15 минут перерывов.
Вы можете отрегулировать время или количество повторений, которые вы делаете, по мере того, как вы становитесь лучше.
Есть несколько важных моментов, о которых следует помнить, если вы пытаетесь сосредоточиться на целях:
- В течение 25 минут вы должны быть свободны отвсех отвлекающих факторов. Закройте свои социальные сети, спрячьте телефон в ящик стола и убедитесь, что вас никто не беспокоит. Фокус - это ключ.
- Это не работает для каждой задачи. Это не метод для совместных задач. Я склонен использовать его наиболее эффективно для написания отчетов, копирайтинга и кабинетных исследований.
- Не ждите мгновенных результатов. Я обнаружил, что мне потребовалось несколько дней, прежде чем я заметил какие-либо существенные изменения в моей скорости работы, но в течение 2 недель я заполнял отчеты примерно вдвое быстрее, чем обычно.
2. Запишите свои цели
Записывать вещи - это что-то вроде сверхспособности, которой мы все обладаем. Это сводится к психологии. В своей книге «Влияние» Роберт Чалдини отмечает результаты исследования, которое показало, что медицинскому центру удалось сократить число пропущенных приемов на 18 %, просто заставив пациентов записывать время приема..
Записывание вещей делает нас, людей, более привязанными к ним.
Теперь я начинаю каждый день с составления списка дел, которые мне нужно выполнить в этот день. Это небольшое изменение, занимает не больше минуты и действительно помогает мне сосредоточиться.
Немногие вещи приносят больше удовлетворения, чем отмечать что-то огромной галочкой! Нажатие кнопки не имеет такого же эффекта.
Это простой совет, который отнимет у вас совсем немного времени, поэтому его стоит попробовать самому.
3. Работайте в самые продуктивные часы
Вы можете опробовать две описанные выше тактики и быстро отработать их, если они помогут вам сосредоточиться на целях. То, что я собираюсь предложить, - это роскошь, которой, как я знаю, нет у многих людей.
Однако, если вы один из тех счастливчиков, которым это удается, постарайтесь построить свой день в наиболее продуктивные часы.
Считается, что человек продуктивно работает менее 3 часов в день[2]. Тем не менее, мы традиционно строим наш рабочий день так, чтобы он длился с 9 до 5, и мы мало времени проводили вдали от наших экранов.
Поэтому само собой разумеется, что если вы работаете в эти часы, вы обнаружите, что по крайней мере половина вашего дня потрачена впустую.
Я провел месяц или около того, измеряя свою продуктивность в разное время дня. В течение этого месяца в некоторые дни я работал утром, в некоторые дни днем и в некоторые дни вечером. Хотя в другие дни я работал целый день (жизнь фрилансера!). Я измерил свою производительность и отметил, как я себя чувствую. Вот что я нашел.
Когда я писал текст (где я уже провел исследование), мои самые продуктивные часы с точки зрения количества слов были следующие:
То же самое я оценил и с написанием отчета:
Мне стало ясно, что я очень хорошо работаю рано утром и достаточно хорошо вечером. И я, честно говоря, довольно бесполезен в середине дня.
Так почему же я пытался заставить себя выполнять эти задачи, требующие концентрации, в то время, когда я явно не очень сосредоточен?
Для меня это было чем-то вроде откровения относительно того, как сосредоточиться на цели. Я начал адаптировать свой рабочий день везде, где это было возможно. Я начал работать раньше утром и снова вечером, если нужно. Я строю свой день так, чтобы, если есть возможность, выйти на прогулку или заняться чем-нибудь активным во второй половине дня. А если это невозможно, я принимаю звонки и устраиваю встречи.
Везде, где это возможно, я не произвожу документацию во второй половине дня.
Это значительно повысило мою производительность и позволило мне постоянно выполнять список дел на неделю к выходным, что позволило мне проводить больше времени со своей семьей.
Две вещи позволили мне сделать это:
- Я работаю не по найму и могу работать по гибкому графику
- Мой муж тоже работает в бизнесе, поэтому мы можем разделить уход за детьми таким образом, чтобы я могла так строить свой рабочий день
Если вы работаете по найму, а не работаете не по найму, возможно, стоит поговорить с вашим руководством. Выдвижение бизнес-кейса о том, как они могут извлечь максимальную пользу из вашего оплачиваемого времени, может быть достаточным, чтобы побудить их предоставить вам гибкость в том, как вы строите свой день.
Если вы не в состоянии построить свой день таким образом, то даже изменение того, какие действия и задачи вы выполняете в определенное время (документация в ваши самые продуктивные часы, разговоры по крайней мере) может помочь вам сосредоточиться.
4. Используйте расширения для браузера, чтобы сосредоточиться
Если вы относитесь к тем людям, которые отвлекаются на социальные сети или новости, то есть инструменты, которые вам помогут.
- Stayfocusd: расширение Chrome, позволяющее полностью блокировать определенные веб-сайты
- Deprocrastination: расширение Chrome, которое позволяет вам отслеживать, когда вы наиболее продуктивны, отслеживать, какие веб-сайты крадут ваше время, и соответствующим образом блокировать.
Если вы ищете дополнительные инструменты, которые помогут вам оставаться продуктивными, вот несколько хороших вариантов: 15 расширений для повышения производительности Chrome для повышения производительности в 2020 году
Работайте умнее
Инвестирование в экспериментирование с методами повышения продуктивности позволяет мне уделять больше времени тому, что я люблю, не ставя под угрозу свою работу или способность повышать доход.
Небольшие изменения имели большое значение для меня, и я надеюсь, что они будут иметь большое значение для вас, когда вы сосредоточитесь на целях и добьетесь цели.