Редактирование статьи может показаться сложной задачей, так как редактировать собственную работу может быть непросто. Хорошо отредактированная статья может означать разницу между бумагой категории B и бумагой A. Начните с проверки структуры, стиля и содержания бумаги. Вам также следует проверить этот документ на предмет орфографии, грамматики и пунктуации. Завершите редактирование, убедившись, что формат бумаги правильный, прежде чем сдавать его.
Шаги
Часть 1 из 3: Проверка структуры, стиля и содержания статьи
Шаг 1. Прочтите бумагу несколько раз
Начните с того, что прочтите газету вслух один раз, а затем один раз прочтите ее про себя. Прочтение статьи несколько раз поможет вам заметить любые вопиющие проблемы. Это также поможет вам настроиться на тщательное и эффективное редактирование статьи.
Если вы пишете статью на компьютере, вы можете распечатать ее на бумаге, чтобы пометить ее при редактировании. Вам также может быть проще читать статью вслух, если у вас есть бумажная копия
Шаг 2. Просмотрите организацию статьи
Убедитесь, что в статье есть введение, заключение и основные абзацы. Убедитесь, что абзацы расположены в логическом порядке, начиная с введения, затем основных абзацев и затем заключения.
Один из способов подтвердить организацию бумаги - сделать ее обратный контур. Используйте свой документ в качестве руководства и напишите план, в котором отмечаются вводные, основные абзацы и заключительные разделы в документе
Шаг 3. Убедитесь, что в статье есть тезис
В большинстве статей тезисы содержатся во введении и еще раз в заключении. Вы должны повторить тезис в заключении с несколько иной формулировкой. Изложение тезиса должно резюмировать цель или цель статьи.
Шаг 4. Проверьте ясность каждого раздела
Просмотрите каждый раздел документа и убедитесь, что смысл каждого раздела ясен. Спросите себя, служит ли этот раздел цели в статье? Связано ли это с моим тезисом? Убедитесь, что выбор слов и язык понятны в каждом разделе. Прочтите каждый раздел вслух и убедитесь, что язык краткий и понятный.
- Если вы обнаружите какие-либо разделы, которые кажутся неясными, просмотрите их и уточните. Замените в этом разделе неясные или трудные для понимания слова.
- Вы также должны убедиться, что каждый раздел начинается с предложения перехода, чтобы сигнализировать читателю, что вы перешли к другому пункту.
Шаг 5. Подтвердите тон бумаги
Тон должен соответствовать цели бумаги. Если вы пишете научную статью, тон должен быть формальным. Вы можете использовать специализированный язык или более сложные слова. Если вы пишете аналитический отчет, ваш тон может быть более неформальным или убедительным. Вы можете использовать более часто используемые слова или термины.
Независимо от того, какой тип бумаги вы пишете, тон должен быть активным за счет использования активного голоса в бумаге, а не пассивного. Прочтите каждый раздел документа и измените любые предложения с пассивного голоса на активный
Шаг 6. Посмотрите на структуру предложения и употребление глаголов в статье
Убедитесь, что вы используете в статье предложения разной длины. Например, у вас может быть одно длинное предложение из десяти слов, за которым следует предложение из пяти слов. Предложения разной длины сделают статью прочнее.
Вам также следует попробовать использовать в статье глаголы действия, а не слабые глаголы. Например, вместо использования слабого глагола, такого как «наблюдать», вы можете использовать глагол действия, например «требовать»
Шаг 7. Покажите бумагу кому-нибудь еще
Еще один хороший способ отредактировать статью - показать ее кому-нибудь еще для редактирования. Часто свежий взгляд на бумагу помогает заметить любые проблемы, которые вы пропустили во время сеанса редактирования. Попросите коллегу, друга или члена семьи прочитать вам газету и указать на любые ошибки.
Если вы работаете над докладом для класса, вы можете попробовать обменяться документами с коллегой для проверки. Затем вы можете прочитать доклад своего коллеги по орфографии, грамматике и пунктуации. Затем они сделают то же самое для вас
Часть 2 из 3. Проверка работы на орфографию, грамматику и пунктуацию
Шаг 1. Не полагайтесь на проверку орфографии
Если вы пишете статью на компьютере, у вас будет доступ к программе проверки орфографии, которая проверяет орфографию, грамматику и пунктуацию. Вы можете использовать его на своей бумаге, но вам не следует полагаться только на проверку орфографии при редактировании. Часто проверка орфографии пропускает слова, которые написаны правильно, но используются неправильно.
Вы можете запустить проверку орфографии в качестве первого прохода по вашей статье на предмет орфографических, грамматических и пунктуационных проблем. Затем проведите собственную корректуру этих проблем, чтобы выявить все, что могло быть упущено
Шаг 2. Проверьте каждое предложение на орфографию и грамматику
Просмотрите каждую строку текста и найдите орфографические или грамматические ошибки. Держите чистый лист бумаги над бумажной копией и перемещайте его по строкам, проверяя орфографию и грамматику каждой строки текста. Прочтите каждую строчку вслух, чтобы выявить грамматические или орфографические ошибки.
Следите за распространенными орфографическими ошибками, такими как «это» вместо «его», «их» вместо «там» и «комплимент» вместо «дополнять»
Шаг 3. Проверьте пунктуацию в бумаге
Просмотрите лист и обведите все знаки препинания. Затем убедитесь, что вы используете правильную пунктуацию в каждом предложении или фразе. Правильная пунктуация покажет читателю, что вы внимательны к деталям, и обеспечит ясность каждого предложения.
Например, убедитесь, что вы используете точку вместо запятой в конце каждого предложения. Убедитесь, что вы используете запятую между словами в предложении, чтобы разбить отдельные идеи или объекты
Шаг 4. Прочтите бумагу задом наперед
Один из лучших способов проверить орфографию, грамматику и пунктуацию в статье - прочитать ее вслух задом наперед. Начните с конца бумаги и прочитайте каждое слово, двигаясь назад по каждому предложению. Это позволяет сосредоточиться на каждом слове и убедиться, что оно правильно отображается на странице.
Часть 3 из 3: Проверка форматирования бумаги
Шаг 1. Подтвердите наличие номеров страниц
Большинству преподавателей требуются номера страниц в правом нижнем углу страницы. Если вокруг номеров страниц есть указания относительно бумаги, обязательно им следуйте. Возможно, вам потребуется указать номера страниц на каждой странице, а также вашу фамилию. Это поможет преподавателю найти недостающую страницу при оценке работы.
Если есть необходимое количество страниц или слов, убедитесь, что у вас есть правильное количество страниц или слов в бумаге
Шаг 2. Посмотрите на титульную страницу. а также оглавление.
Убедитесь, что титульный лист отформатирован в соответствии с требованиями к бумаге. На большинстве титульных листов будет заголовок статьи, за которым следует имя автора, дата и название курса. Формат титульного листа также может зависеть от того, следуете ли вы MLA, APA или чикагскому стилю для статьи.
- Если вам необходимо иметь в документе оглавление, убедитесь, что оно правильно отформатировано. Вы должны отформатировать оглавление с помощью текстового редактора, чтобы оно выглядело профессионально и чисто на бумаге.
- Имейте в виду, что вам может не потребоваться иметь титульный лист или оглавление для статьи. Для получения этой информации ознакомьтесь с инструкциями по работе с бумагой, которые дает вам ваш инструктор.
Шаг 3. Проверьте межстрочный интервал, поля и шрифт на бумаге
При необходимости убедитесь, что вы сделали двойной интервал между листами. Убедитесь, что поля соответствуют рекомендациям для бумаги. Стандартными для большинства документов являются поля в 1 дюйм. Вы также должны убедиться, что шрифт разборчивый, и используйте шрифт, предложенный инструктором для бумаги.
Посмотрите на размер шрифта, чтобы убедиться, что он равен 12 пунктам. Это стандартный размер для большинства бумаг
Шаг 4. Просмотрите цитаты в статье
Убедитесь, что все ссылки и источники правильно цитируются в статье. Используйте подходящий стиль цитирования в зависимости от того, используете ли вы для статьи стиль MLA, APA или стиль Чикаго. Все ссылки в статье должны быть правильно процитированы в тексте, в сносках или концевых сносках.