По мере того, как население мира продолжает расти, растет и число людей, регулярно проявляющих активность в Интернете. Согласно самым последним данным, эта тенденция становится все более распространенной даже в развивающихся странах: с 2000 по 2012 год число онлайн-пользователей в Африке выросло на ошеломляющие 3606,7%..
В дополнение к этому также важно отметить, что количество доступных веб-приложений и функций за это время пропорционально выросло. Это означает, что растущая социальная демография все больше полагаются на Интернет как на способ общения и выполнения рутинных повседневных задач, которые относятся как к профессиональной, так и к личной жизни.
Очевидным решением может стать обеспечение соединения в реальном времени между отдельными веб-приложениями, которые вы используете; однако для этого обычно требуется помощь опытных разработчиков, способных создавать индивидуальные пакеты программного обеспечения. Это дорогостоящий и трудоемкий процесс, если у вас нет личных знаний о технологии SaaS (программное обеспечение как услуга) или легкого доступа к сторонним командам разработчиков.
К счастью, это уже не так, поскольку такие компании, как Zapier, создали службу, которая позволяет людям легко подключать свои любимые веб-приложения и автоматизировать рутинные повседневные задачи. Но как именно команда разработчиков Zapier достигает этих целей и какие ключевые преимущества они предоставляют пользователям? Рассмотрим следующее.
1. Создайте zap, который соответствует вашим потребностям
В качестве отправной точки вам нужно будет определить ваши наиболее широко используемые веб-приложения и создать уникальный zap («zap» - это план задачи, которую вам нужно выполнять неоднократно), который соединяет их в режиме реального времени.. Например, вы можете создать zap, который отправляет вам SMS-сообщение, когда вы получаете новое электронное письмо через Gmail, в то время как профессиональные клиенты могут преобразовать недавно полученную форму ввода из Wufoo в новый лид на панели инструментов Salesforce. У Zapier есть возможность преобразовать их оба в функциональный Zap с программным обеспечением, которое использует получение данных для создания триггера, который затем преобразуется в прямое действие.
Если мы возьмем первое в качестве примера, вам нужно будет создать триггерное действие (в данном случае это получение электронного письма на выбранную вами учетную запись Gmail, а затем установить действие по отправке текстового сообщения на выбранный номер)
2. Введите данные или триггер и действие, чтобы создать zap.
В этом случае следующим шагом будет привязка выбранной учетной записи Gmail (триггер) и номера мобильного телефона (действие). Для начала просто войдите в свою учетную запись в отдельном окне, прежде чем вводить адрес в текстовое поле, как показано ниже.
Zapier автоматически проверит ваш адрес электронной почты и предоставит разрешения, прежде чем запросить повторную процедуру с вашим номером мобильного телефона. Здесь вы введете выбранный вами номер мобильного телефона и подтвердите, хотите ли вы, чтобы он был подтвержден текстовым сообщением или прямым голосовым вызовом.
Затем вам будет отправлен уникальный PIN-код в качестве идентификации, который можно ввести для активации Zap. Независимо от того, какой именно триггер или действие вы используете, вы будете следовать аналогичному процессу проверки, чтобы гарантировать право собственности на учетную запись и авторизовать разрешения.
3. Отфильтруйте свой zap в соответствии с вашими точными требованиями.
Следующий этап процесса требует, чтобы вы разработали свой Zap и создали любые фильтры, чтобы гарантировать жизнеспособный источник информации.
Вы можете начать с установления критериев для вашего триггера, которые в этом случае предписывают Zapier отправлять уведомления только тогда, когда вы получаете электронные письма в определенную папку или с выбранного отдельного адреса.
Как правило, вы можете захотеть получать SMS-уведомление о поступлении нового сообщения в папку «Входящие», чтобы быть в курсе последних событий без необходимости вручную фильтровать спам и нежелательные электронные письма. Zapier также позволяет настраивать фильтры в зависимости от характера триггера и конкретных потребностей.
После того, как это будет выполнено, следующим шагом будет проверка только что созданного Zap, отправив персонализированное сообщение на вашу учетную запись и ожидая последующего SMS-уведомления
Последнее слово
Используете ли вы Zapier для подключения личных или профессиональных онлайн-аккаунтов и сетей, основное преимущество программного обеспечения заключается в том, что оно помогает вам сосредоточиться, а также экономит драгоценное время и деньги.
С коммерческой точки зрения существует уникальная возможность позволить Zapier управлять повторяющимися повседневными задачами, связанными с бизнес-операциями, в то время как вы можете сосредоточиться на более стратегических мероприятиях, таких как маркетинг и развитие долгосрочного роста..
Однако при этом не нужно тратить деньги на наем дорогостоящих разработчиков или фрилансеров, поскольку Zapier устраняет необходимость в комплексной интеграции услуг или веб-приложений
Кроме того, вы можете отслеживать и управлять своими Zaps через панель управления в режиме реального времени, а также вносить изменения в свои триггеры и действия всякий раз, когда возникает необходимость.