Вы ищете информацию о правительстве города или округа, школьном округе или государственном учреждении? Бюджеты, повестки дня собраний, контракты с поставщиками, электронные письма, написанные на правительственных компьютерах, и многие другие документы обычно доступны для представителей общественности - если вы знаете, как спросить. Вы можете подать запрос в соответствии с Законом штата Нью-Йорк о свободе информации.
Шаги
Часть 1 из 3: Определение, куда направить ваш запрос
Шаг 1. Узнайте, на кого распространяется Закон о свободе информации (FOIL)
FOIL распространяется на каждый департамент, правление, бюро, отдел, комиссию, комитет, государственный орган, государственную корпорацию, совет, офис или другое государственное учреждение штата Нью-Йорк или муниципальный департамент, правление, бюро или другое государственное учреждение, выполняющее государственные функции. Каждое из этих правительств известно как «агентство».
- Суды Нью-Йорка не подчиняются FOIL, но большинство судебных материалов общедоступны.
- Законодательное собрание штата Нью-Йорк (Сенат и Ассамблея) подпадает под действие FOIL, но к нему относятся иначе, чем к другим агентствам. Вы можете подать запрос FOIL в Сенат штата онлайн здесь.
- Частные корпорации и компании не подпадают под действие FOIL, потому что они не являются государственными учреждениями.
Шаг 2. Определите, в какое агентство обращаться с вашим запросом
Каждое агентство создает и ведет свои собственные записи. Вам нужно будет указать агентство, в котором есть нужные вам записи. Например, вы могли бы отправить запрос в полицию штата Нью-Йорк на получение отчетов о прохождении обучения офицера полиции штата.
Шаг 3. Найдите контактную информацию "ответственного за доступ к документации" агентства
В каждом агентстве должен быть как минимум один сотрудник по доступу к документации, который отвечает за обработку запросов в соответствии с FOIL. Посетите веб-сайт агентства и найдите раздел веб-сайта, связанный с FOIL, или позвоните или посетите агентство и попросите контактную информацию Сотрудник по доступу к записям.
Шаг 4. Выберите способ отправки письменного запроса
Агентство может принимать письменные запросы по почте, электронной почте, факсу или лично. Агентства обязаны принимать запросы по электронной почте, если они могут это сделать.
Часть 2 из 3: Написание запроса на записи
Шаг 1. Отправьте свой запрос офицеру по доступу к документации
Вы можете использовать шаблон, предоставленный Государственным департаментом Нью-Йорка. В левом верхнем углу вашего запроса направьте ваш запрос сотруднику агентства по доступу к документации и укажите физический адрес.
Например, «Сотрудник по доступу к документации, полиция штата Нью-Йорк, 1220 Вашингтон-авеню, корп. 22, Олбани, штат Нью-Йорк 12226.»
Шаг 2. Определите записи, которые вы запрашиваете
Ваш запрос должен быть максимально конкретным. Каждое агентство обязано вести «список тем» в Интернете, описывающий все категории записей, которые ведет агентство. Например, это предметный список полиции штата Нью-Йорк. Определение предмета помогает сотруднику отдела доступа к документации знать, где искать записи, отвечающие вашему запросу.
- Предоставьте как можно больше информации о записях, которые вы ищете, включая даты, названия документов, имена, обозначения файлов или любую другую информацию, которая поможет сотруднику по доступу к записям найти правильные записи.
- Например, «В соответствии с положениями Закона штата Нью-Йорк о свободе информации, статьи 6 Закона о государственных служащих, я настоящим прошу записи или их части, относящиеся к учебным записям офицера полиции штата Нью-Йорк Джона Доу с января 2009 года.."
Шаг 3. Попросите вас связаться по поводу любых проблем с вашим запросом
Агентство может пожелать связаться с вами, если возникнет путаница относительно того, какие записи вы запрашиваете, или если ваш запрос требует обширного или объемного набора записей.
Например, «Если мой запрос кажется обширным или не содержит разумного описания записей, пожалуйста, свяжитесь со мной в письменной форме или по телефону (555) 123-4567»
Шаг 4. Укажите, какие сборы вы готовы платить
Агентствам запрещено взимать более 0,25 доллара за страницу за бумажные копии. Агентства обычно берут всего 0,05 доллара за страницу и не взимают плату за передачу записей в электронном виде. Если вы запрашиваете электронные записи на CD-ROM или гибком диске, с вас может взиматься 1 доллар США за каждый CD-ROM или диск. Если сотруднику агентства необходимо потратить более двух часов на поиск и копирование записей, с вас может взиматься плата за время сотрудника. Вы можете указать, какие сборы вы готовы платить, и попросить, чтобы с вами связались до выполнения работ, если сборы превысят указанную вами цифру.
Например, «Если есть какие-либо сборы, превышающие 5 долларов США за копирование запрошенных записей, пожалуйста, сообщите мне, прежде чем заполнять запрос. Пожалуйста, предоставьте записи, не сообщая мне, если сборы не превышают 5 долларов США»
Шаг 5. Запросите ответ в течение пяти рабочих дней
Если запрошенная запись достаточно хорошо описана, у агентства есть пять рабочих дней для ответа. Агентство предоставит запись, отклонит запрос и представит свое обоснование в письменной форме или предоставит письменное подтверждение получения запроса с указанием того, когда запрос будет удовлетворен или отклонен.
Например, «Закон о свободе информации требует, чтобы агентство ответило на запрос в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса. Поэтому я был бы признателен за ответ как можно скорее и с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время. причина отклонения какой-либо части моего запроса, пожалуйста, сообщите мне о причинах отказа в письменной форме и укажите имя и адрес лица или органа, которому следует направить апелляцию"
Шаг 6. Укажите свою контактную информацию
Подпишите запрос и напечатайте свое имя, почтовый адрес и номер телефона. Если вы запрашиваете записи или общение по электронной почте, укажите также свой адрес электронной почты.
Часть 3 из 3: обжалование, если ваш запрос отклонен
Шаг 1. Разберитесь в процессе апелляции
Если ваш запрос отклонен или вы не получите ответа в течение пяти рабочих дней, вы можете обжаловать отказ. Ваша апелляция должна быть подана в течение 30 дней и адресована лицу, назначенному агентством для рассмотрения апелляций, либо главному исполнительному или руководящему органу агентства. У агентства есть 10 рабочих дней для ответа на вашу апелляцию.
Если ваш запрос был отклонен, рассмотрите возможность пересмотра своего запроса и его повторной отправки. Сотрудники службы доступа к документам могут отклонить запросы, в которых четко не указано, какие записи запрашиваются, и те, которые просят сотрудника сделать что-либо, кроме копирования записей. Обязательно идентифицируйте записи как можно лучше и не просите объяснений, анализа или обобщения записей
Шаг 2. Направьте вашу апелляцию офицеру по апелляциям FOIL
Вы можете использовать шаблон, предоставленный Государственным департаментом Нью-Йорка. В левом верхнем углу вашего запроса направьте ваш запрос сотруднику FOIL по апелляциям агентства и укажите его физический адрес.
- Например, «Офицер по апелляциям FOIL, полиция штата Нью-Йорк, 1220 Вашингтон-авеню, корп. 22, Олбани, штат Нью-Йорк 12226.»
- Если ваш запрос был отклонен, агентство должно было предоставить контактную информацию для использования при подаче апелляции. Если агентство не предоставило новую контактную информацию, свяжитесь с агентством и запросите контактную информацию его сотрудника по апелляциям FOIL.
Шаг 3. Укажите дату и лицо, которому вы отправили свой запрос
Это поможет апелляционному офицеру найти и сослаться на запись вашего первоначального запроса. Например: «Настоящим я апеллирую к отказу в моем запросе, который был сделан 10 января 2012 г. и направлен сотруднику службы доступа к документации, полиция штата Нью-Йорк, полиция штата Нью-Йорк, 1220 Вашингтон-авеню, корп. 22, Олбани, штат Нью-Йорк 12226."
Шаг 4. Определите записи, которые вы изначально запрашивали
Например, «Отказано в записях о тренировках офицера полиции штата Нью-Йорк Джона Доу с января 2009 года».
Шаг 5. Укажите причину, по которой ваш запрос был отклонен
Если вы получили письменный отказ, в нем должна быть указана причина, по которой ваш запрос был отклонен. (Если агентство просто не ответило, объясните это в своей апелляции.) Например, «Мой запрос был отклонен, потому что _».
Шаг 6. Назовите причину, по которой вы не согласны с отрицанием
Чтобы убедить апелляционного инспектора удовлетворить ваш запрос, вам необходимо убедить апелляционного инспектора в том, что инспектор по доступу к документации ошибся, отклонив ваш запрос. Четко изложите свою аргументацию. Например, «Я не согласен с отрицанием, потому что _».
Шаг 7. См. Требования к ответам на обращения
Запросите письменный ответ в течение 10 рабочих дней и обратите внимание, что согласно FOIL все апелляции должны направляться в Комитет по открытому правительству.
- Например, «В соответствии с Законом о свободе информации, глава или руководящий орган агентства или лицо, назначенное для рассмотрения апелляций, должны ответить в течение 10 рабочих дней с момента получения апелляции. Если в записях будет отказано при подаче апелляции, пожалуйста, полностью объясните причины отказа в письменной форме, как того требует закон. Кроме того, обратите внимание, что Закон о свободе информации предписывает, чтобы все апелляции и последующие определения направлялись в Комитет по открытому правительству, Департамент Штат, One Commerce Plaza, 99 Вашингтон Авеню, Олбани, Нью-Йорк 12231."
- Если ваша апелляция не будет удовлетворена, вы можете подать апелляцию в судебную систему в соответствии со статьей 78 Закона и правил о гражданской практике. Если вы намереваетесь подать апелляцию в судебную систему, подумайте о том, чтобы обратиться к адвокату, который поможет вам.