Мы все знаем, насколько важна производительность, когда речь идет о выполнении задач и достижении наших целей, но не менее важно планировать время простоя. Время простоя - это не просто неторопливые действия, такие как пролистывание социальных сетей. Он использует периоды неструктурированного времени для отдыха и перезагрузки ума, занимаясь деятельностью, не требующей сосредоточенного внимания.
Но какое время простоя идеально подходит для повышения производительности? Хорошее эмпирическое правило - выделять себе не менее 3,5 часов в день.[1] Это время используется для занятий, способствующих отдыху и расслаблению.
Преимущества планирования простоя многочисленны. Это не только поможет уменьшить стресс и усталость, но также может привести к улучшению концентрации, творчества и продуктивности. Кроме того, регулярное время простоя может улучшить психическое здоровье, уменьшая тревогу и депрессию.
Что такое время простоя (и что не считается временем простоя)
Время простоя определяется как периоды неструктурированного времени, когда вы делаете перерыв в работе или другой деятельности, чтобы отдохнуть и расслабиться. Важно отметить, что время простоя не включает развлекательные мероприятия, такие как видеоигры или просмотр социальных сетей.
Ключевым моментом здесь является занятие деятельностью, не требующей слишком большой концентрации или усилий, например вздремнуть, принять душ или прогуляться.
С другой стороны, такие действия, как проверка электронной почты, прием звонков или просмотр телевизора, требуют сосредоточенного внимания и могут быть контрпродуктивными, когда речь идет о предоставлении вашему телу и разуму столь необходимого отдыха.
Время простоя означает отсутствие концентрации внимания или цели
Это может быть перерыв в работе или любой другой деятельности, требующей интенсивной концентрации, например, учебе. Когда вы находитесь в состоянии простоя, ваш мозг может свободно блуждать и устанавливать связи. Именно в это время могут прийти в голову новые идеи или креативные решения.
Исследования показали, что наш мозг нуждается в регулярных периодах отдыха и размышлений, чтобы функционировать оптимально.[2]Давая себе простои, мы можем повысить продуктивность, увеличить количество творческих задач. решение и улучшение общего психического здоровья.[3]
В то же время важно помнить о том, сколько времени вы проводите в состоянии простоя. Слишком много времени простоя может привести к скуке или апатии, что может снизить вашу мотивацию и продуктивность. Цель состоит в том, чтобы найти здоровый баланс между тяжелой работой и отдыхом.
Поиск способов включить время простоя в свой день может быть полезным в долгосрочной перспективе. Включите медитацию в свой ежедневный ритуал или попробуйте что-то столь же простое, как наблюдение за облаками. может помочь вам перезарядиться и переориентироваться. Все дело в том, чтобы найти правильный способ использовать свое время с умом. Немного отдохнув, вы сможете раскрыть свой творческий потенциал и максимально использовать свой день.
Время простоя - это не свободное время с целью
Время простоя позволяет разуму и телу восстановиться после постоянных раздражителей повседневной жизни. Каждому важно уделять достаточно времени отдыху, чтобы способствовать психическому благополучию и физическому здоровью.
Люди часто думают, что досуг считается «временем простоя», только если он ориентирован на достижение цели или активно доставляет удовольствие. Но это не так. Любая деятельность, которая позволяет вашему разуму и телу расслабиться, может считаться временем простоя, даже если вы не находите это особенно приятным в данный момент.
Например, люди, наблюдающие в парке, могут показаться обыденными по сравнению с просмотром социальных сетей, но это может быть невероятно успокаивающим и умиротворяющим. Кроме того, такие действия, как уборка дома или стирка, часто рассматриваются как рутинная работа, но когда они выполняются с осознанностью и намерением, это может быть невероятно заземляющим опытом.
Даже запойный просмотр Netflix не считается «настоящим» временем простоя, поскольку он может быть слишком стимулирующим и умственно истощающим. Более эффективный способ расслабиться - выйти на улицу и насладиться природой, например, полюбоваться облаками или прогуляться по лесу. Это означает, что вы должны полностью участвовать в деятельности, избегать многозадачности и позволять своим мыслям блуждать без суждений.
Ключом к успешному отдыху является поиск занятий, которые успокаивают и восстанавливают вашу энергию, не чувствуя себя рутиной. Каждый человек индивидуален, поэтому поиск того, что лучше всего подходит для вас, требует практики. Чтобы извлечь максимальную пользу из простоя, важно убедиться, что вы находитесь в среде, свободной от отвлекающих факторов и обязательств.
Наука о времени простоя и нашем мозге
Наш мозг - невероятно мощная машина, и неудивительно, что современная наука показала, почему регулярные перерывы могут быть так полезны для нашего общего самочувствия. В частности, в мозге есть две отдельные сети, которые, как было установлено, отвечают за то, как мы взаимодействуем с окружающим миром: сети позитивных задач (TPN) и сети режима по умолчанию (DMN).
TPN - это то, что позволяет нам сосредоточиться на задачах и взаимодействовать с внешними раздражителями, что позволяет нам планировать заранее, мыслить логически и оставаться организованным.[4] Эта сеть активируется, когда мы решаем проблемы или работаем над проектом.
DMN, с другой стороны, необходим для творческого и рефлексивного мышления. Эта сеть активируется, когда мы мечтаем, вспоминаем или отдыхаем от работы. Это периоды самоанализа.
[5]
Когда дело доходит до того, как наш мозг обрабатывает информацию, эти две сети постоянно конкурируют друг с другом. Если TPN чрезмерно активен слишком долго, это может привести к усталости и истощению, и наш мозг может стать менее восприимчивым к новым идеям. DMN - это то, что помогает нам сделать шаг назад и увидеть более широкую картину, позволяя нам мыслить более творчески и принимать более взвешенные решения.
Время простоя дает DMN возможность взять на себя инициативу и перезарядить наши батареи, позволяя нам подходить к задачам со свежим взглядом и новой энергией. Это может быть невероятно полезно для тех, кто пытается достичь цели, основанной на проекте, поскольку помогает нам сосредоточиться на поставленной задаче и избежать стресса или беспокойства.
Важно отметить, что время простоя не обязательно должно быть пассивным. Перерыв в работе, чтобы заняться любимым делом, например, послушать музыку или отправиться на прогулку, также может активировать DMN и дать ему время для перезарядки.
Как время простоя влияет на наше сознание и подсознание
Регулярные перерывы или простои позволяют нам подключаться к нашему бессознательному и сознательному разуму способами, которые были бы невозможны, пока мы находимся в состоянии бдительности. Предоставляя мозгу пространство для отдыха, размышлений и обработки информации, он помогает нам оставаться сосредоточенными на задачах, мыслить более творчески, формировать более тесные связи между идеями и оставаться открытыми для разных точек зрения.
Это может иметь огромную пользу для нашего здоровья и благополучия, особенно когда речь идет о решении проблем или выполнении сложного проекта, поскольку это дает нам время и пространство для более глубоких размышлений, позволяя нам найти решения, которые могут в противном случае оставайтесь вне досягаемости.
Исследования также показали, что наш мозг постоянно активен, даже во время спокойной деятельности, такой как сон.[6] Хотя мы можем не осознавать этого, наш мозг постоянно обработка информации, установление связей между понятиями и формирование новых воспоминаний. Это позволяет нам усваивать больше знаний и развивать навыки быстрее, чем если бы мы просто сосредоточились на отдельных задачах, не делая перерывов между ними.
Мозг способен обрабатывать около 10 миллионов бит данных каждую секунду, хотя, по оценкам, только небольшая часть (2-4%) обрабатывается сознательно.[7]Это показывает, насколько важны регулярные перерывы или простои, чтобы наш мозг мог воспринимать и обрабатывать больше информации.
Кроме того, исследования показали, что мозг способен формировать до 100 триллионов нейронных связей и производить до миллиона синаптических модификаций каждую секунду.[8][9] Это подчеркивает, насколько быстро наш мозг может обрабатывать информацию при наличии правильной среды и стимуляции.
Время простоя необходимо для того, чтобы наш мозг мог мыслить более глубоко и творчески. Предоставляя мозгу время и пространство, необходимые ему для отдыха, обработки информации и формирования новых связей между понятиями, мы можем выполнять задачи гораздо более эффективно.
Как время простоя связано с производительностью?
Время простоя - это не то, что большинство из нас связывает с продуктивностью. Однако исследования на самом деле обнаружили сильную связь между ними: регулярные перерывы в работе могут помочь вам сделать больше за меньшее время и с большей концентрацией внимания.
Исследование, опубликованное Джеки Коулман и Джон Коулман, показало, что короткие периоды простоя, такие как дневной сон, могут помочь восстановить концентрацию и энергию.[10]Более того, было обнаружено что регулярные перерывы в работе могут помочь снизить риск выгорания и повысить общую производительность.
Это кажется нелогичным, но предоставление себе минут отдыха может быть ключом к повышению вашей продуктивности. Как пишет Эндрю Смарт в своей книге «Искусство и наука ничего не делать»,
«Безделье - одно из самых важных занятий в жизни».
Идею делать регулярные перерывы на протяжении многих лет поддерживали многие известные философы, такие как Торо, Ницше и Кант, которые все находили ценность в том, чтобы тратить время на бесцельное блуждание.
Однако важно отметить, что время простоя не является оправданием непродуктивного поведения; его следует использовать стратегически, чтобы дать вашему разуму и телу отдохнуть от текущей задачи.
Когда мы делаем короткие перерывы в течение дня, это показывает, что это может помочь нашему мозгу освоить новые навыки. Одно исследование показало, что мозг укрепляет воспоминания, быстро и многократно воспроизводя действия во время отдыха.[11] и простые способы перезарядки и переориентации.
Преимущества простоя
Время простоя очень важно для нашего мозга, потому что оно помогает нам расслабиться и перезарядиться. Позволяя Сети режима по умолчанию (DMN) взять на себя инициативу, она дает нам возможность сделать перерыв в деятельности, связанной с работой, подумать более глубоко и творчески и найти решения, которые в противном случае могли бы остаться вне досягаемости.
Вот некоторые преимущества регулярных перерывов или простоев:
Увеличение производительности
Как обсуждалось в предыдущем разделе о том, как время простоя повышает продуктивность, регулярные перерывы в работе помогают нам вернуться к работе более сосредоточенными и мотивированными, что позволяет нам выполнять задачи быстрее, чем если бы мы оставались в том же настроении. часами подряд.
Помощь при хроническом стрессе
Регулярные перерывы и простои помогают снизить уровень стресса, позволяя нам подходить к задачам со свежим взглядом и новой энергией.
Предотвращение эмоционального выгорания
Предоставление мозгу возможности отдохнуть и перезарядиться может помочь предотвратить эмоциональное выгорание, поскольку позволяет нам оставаться сосредоточенными на поставленной задаче и не чувствовать себя перегруженным стрессом или тревогой.
Повышение креативности
В нашей занятой жизни нам легко войти в рутину и делать все одинаково. Выделив немного времени, мы можем сломать этот шаблон и позволить себе исследовать новые идеи и способы мышления за пределами нашей зоны комфорта.
Повышение способности решать проблемы
Время простоя позволяет нашему мозгу переключаться из сознательного, аналитического режима в подсознательное, более творческое состояние. Сеть режима по умолчанию (DMN) отвечает за решение проблем и мышление более высокого порядка.
Уменьшение усталости от принятия решений
Перегруженный мозг может привести к тому, что мы будем менее эффективны в принятии решений. Перерывы в работе позволяют нам перезагрузить наши способности принимать решения, чтобы мы могли вернуться обновленными и способными принимать решения с большей легкостью.
Как увеличить время простоя
Увеличить время простоя может быть сложно, особенно в наше время. Мы все настолько заняты своей повседневной жизнью, что кажется, что нет времени на отдых. Но увеличить время простоя не так сложно, как вы думаете.
Вот несколько советов, как увеличить время простоя:
1. Запланируйте время простоя
Выделив определенное время для отдыха, вы сможете отвлечься от повседневной рутины и убедиться, что у вас есть время расслабиться. Представьте обычный день. Наверняка бывают моменты, когда можно сделать перерыв и расслабиться, верно?
Запланируйте эти моменты как «время простоя» в своем календаре, чтобы убедиться, что вы не пропустите их.
Например, если вы жаворонок, почему бы не отдохнуть после обеда? Или, если вы ночная сова, выделите время в своем вечернем графике, чтобы успокоиться и расслабиться.
Обычно рекомендуется начинать успокаиваться за 1-2 часа до сна.
2. Создавайте ритуалы и рутины
Ритуалы и рутины разные, но они оба могут быть полезны, когда дело доходит до увеличения времени простоя. Ритуалы обычно относятся к особым действиям, которые вы выполняете в определенное время, например, читаете книгу перед сном или прогуливаетесь после обеда.
Рутина, с другой стороны, представляет собой более общие действия, которые вы повторяете каждый день, например, заправляете постель утром или чистите зубы перед сном.
Наличие как ритуалов, так и рутины может помочь вам увеличить время простоя, предоставляя вам моменты в течение дня, когда вы можете сделать паузу, поразмышлять и расслабиться.
3. Вздремните после обеда
Дневной сон - отличный способ зарядиться энергией и восстановиться в течение дня. 20-30-минутный сон поможет вам почувствовать себя более свежим и даст вам столь необходимое время для отдыха.
4. Прогуляйтесь
Регулярные прогулки могут быть отличным способом проветрить голову, подышать свежим воздухом и немного расслабиться вдали от работы или дома. Быстрая прогулка в парке или неторопливая прогулка по кварталу могут сотворить чудеса с вашим психическим здоровьем и помочь вам увеличить время простоя.
5. Люди смотрят вместо того, чтобы возиться с вашим телефоном
Можно отвлечься на свой телефон, когда вы стоите в очереди в банке, к другу или едете на работу. Вместо этого, почему бы не показать этот момент людям?
Наблюдение за людьми вокруг вас и наблюдение за тем, как они взаимодействуют друг с другом, может быть интересным и расслабляющим способом провести свободное время.
Нижняя линия
Регулярные перерывы и увеличение времени простоя могут быть эффективным способом повышения производительности. Время простоя не является оправданием непродуктивного поведения, но его следует использовать стратегически, чтобы дать вашему разуму и телу отдохнуть от текущей задачи.
Научные данные о простоях говорят о том, что короткие перерывы в течение дня помогают перезагрузить мозги и повысить продуктивность, когда придет время вернуться к работе.
Чтобы увеличить время простоя, вы должны составить для себя расписание, установить ритуалы и распорядок дня, вздремнуть после обеда, гулять и использовать моменты ожидания, пока люди ищут возможности. Используя эти советы, вы можете убедиться, что ваш время простоя используется эффективно; позволяя вам быть более продуктивным в долгосрочной перспективе.