Поиск работы - длительный, напряженный процесс, в котором много движущихся частей. Один из лучших способов убедиться, что ваше резюме увидят потенциальные работодатели, - это правильно разослать свои материалы. Обязательно следуйте инструкциям работодателя при приеме на работу и всегда дважды и трижды проверяйте электронную почту, чтобы убедиться, что все в порядке. Хорошо выполняя мелочи, вы дадите себе отличный шанс получить работу, которая вам нужна!
Шаги
Часть 1 из 2: Подготовка материалов к отправке
Шаг 1. Точно следуйте инструкциям работодателя
Некоторые работодатели хотят, чтобы вы отправляли сопроводительное письмо и резюме в виде отдельных вложений, в то время как другие хотят, чтобы вы приложили свое резюме, но написали сопроводительное письмо в теле письма. Включите всю необходимую информацию и отправьте работодателю свою контактную информацию, чтобы он мог ответить вам о потенциальном собеседовании.
Если вы отправите материалы не так, как того хочет работодатель, ваше письмо может оказаться в папке для спама или корзины
Кончик:
Перед отправкой материалов обратите внимание на любые особые требования к заявке. Некоторым рекрутерам может потребоваться конкретная тема электронного письма, в то время как другие могут запросить дополнительные документы.
Шаг 2. Экспортируйте файлы в PDF, чтобы сохранить их формат
В зависимости от того, какую службу написания документов вы используете, какую службу написания документов использует рекрутер, и какие версии есть у вас обоих, есть вероятность, что форматирование вашего резюме может не передать должным образом, когда рекрутер откроет его. Чтобы убедиться, что они видят именно то, что вы хотите, преобразуйте ваш файл в формат PDF.
Если для создания резюме вы используете текстовый редактор, отличный от Word, и он не дает вам возможности сохранить его в формате PDF, вы можете использовать бесплатные онлайн-программы для этого
Шаг 3. Измените название документа на какое-нибудь профессиональное, если вы еще этого не сделали
Возможно, вы потратили некоторое время на настройку и улучшение своего резюме, но вы не хотите отправлять рекрутеру документ под названием «Черновик резюме 4». Вместо этого измените имя файла на какое-нибудь профессиональное. Типичные заголовки документов включают:
- Имя-Фамилия-Резюме или Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо
- Имя_Фамилия_Резюме или Имя_Фамилия_Прикрытие
- Last Name_Resume_Date или Last Name_Cover Letter_Date
Шаг 4. Используйте профессиональный адрес электронной почты, указав свое имя и фамилию
Если ваше полное имя уже занято, попробуйте использовать комбинацию вашего имени и инициалов. Например, если [email protected] уже занят, используйте [email protected] или [email protected].
Избегайте использования псевдонимов или номеров. Помните, что все имеет значение при приеме на работу. Вы же не хотите, чтобы потенциальный работодатель увидел неподходящий адрес электронной почты
Часть 2 из 2: Составление электронного письма работодателю
Шаг 1. Введите короткую, но информативную строку темы
Прямая и информативная тема письма увеличивает шансы на то, что менеджер по найму откроет ваше письмо. Ваша тема должна включать ваше имя и название должности, на которую вы претендуете, поскольку работодатели могут нанимать на несколько разных должностей одновременно. Например, вы можете попробовать:
- Заявление - Должность - Ваше имя
- Заявление: ваше имя для должности
- Ваше имя: Заявление о должности
Кончик:
В теме письма должно быть не более 60 символов, чтобы рекрутер мог легко ее прочитать.
Шаг 2. Напишите сообщение электронной почты, которое будет сопровождать сопроводительное письмо и резюме
Как упоминалось ранее, некоторые работодатели хотят, чтобы ваше сопроводительное письмо было в теле письма. В этом случае электронное сообщение должно быть просто сопроводительным письмом. Если работодатель хочет, чтобы вы приложили сопроводительное письмо, сделайте свое электронное сообщение кратким и по существу. Укажите, что ваше резюме и сопроводительное письмо прилагаются, предложите предоставить дополнительную информацию и сообщите работодателю, как с вами можно связаться.
Всегда заканчивайте свое электронное письмо, поблагодарив работодателя за внимание
Шаг 3. Добавьте свою контактную информацию в подпись электронной почты
Это позволяет вам отправлять несколько электронных писем разным работодателям без необходимости повторно вводить контактную информацию снова и снова. Включите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Есть разные способы добавить подпись электронной почты в зависимости от того, какой веб-сайт вы используете для своего адреса.
- Если у вас есть профиль LinkedIn, включите его в свою подпись. Если у вас есть какие-либо другие учетные записи в социальных сетях, которые вы используете для карьерного роста, также укажите ссылку на них.
- После того, как вы подписали электронную почту, вам не нужно вводить свою контактную информацию в теле письма. Он уже указан внизу вашего сообщения, поэтому просто сообщите работодателю, что ваша контактная информация указана ниже.
Шаг 4. Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо к электронному письму
Когда вы собираетесь загружать файлы со своего компьютера, убедитесь, что вы выбрали обновленное резюме и сопроводительное письмо. Вы же не хотите случайно отправить черновик работодателю. Еще раз проверьте, прикрепили ли вы готовый PDF-файл, а не документ Word.
Чтобы легко получить PDF-файлы со своего компьютера, сохраните их на рабочем столе. Таким образом вы избежите ошибочного выбора документа Word или другого файла
Шаг 5. Отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы проверить, правильно ли работают вложения
Это дает вам возможность просмотреть возможные орфографические или грамматические ошибки, а также убедиться, что файлы не содержат вирусов и сохраняются в исходном формате при загрузке. Когда все будет хорошо, нажмите «Отправить» и дождитесь ответа. Удачи!