В пресс-релизе содержится информация, которой ваша организация хочет поделиться с общественностью через СМИ. После того, как написание пресс-релиза будет завершено, вы можете отправить пресс-релиз, указав нужные СМИ и внимательно следуя инструкциям по подаче, опубликованным этими агентствами.
Шаги
Метод 1 из 2: поиск мест для публикации пресс-релиза
Шаг 1. Отправьте свой релиз в местные СМИ
- Ежедневная газета в вашем районе: свяжитесь с редактором города или редактором, отвечающим за раздел, связанный с вашим содержанием.
- Еженедельная газета: редактор
- Журнал: редактор или ответственный редактор
- Радиостанции: директор новостей или директор PSA (при отправке объявления для общественных служб)
- Телеканалы: Директор новостей
Шаг 2. Ориентируйтесь на газеты, онлайн-газеты или другие средства массовой информации в тех географических регионах, где вы хотите расширить свой бизнес
Шаг 3. Отправьте свой пресс-релиз ключевым игрокам в вашей сфере, включая известных блоггеров и лидеров отрасли
- Найдите адреса электронной почты важных блоггеров в вашей сфере и отправьте им копии своего пресс-релиза.
- Найдите имена ключевых людей в вашей отрасли. Например, если вы являетесь членом торговой ассоциации, найдите в вашей ассоциации человека, отвечающего за отношения со СМИ. Отправьте свой пресс-релиз этому человеку по факсу, электронной или обычной почте.
Шаг 4. Воспользуйтесь услугой распространения
Если у вас нет времени на поиск источников для ваших пресс-релизов, поработайте с кем-нибудь, кто может вам помочь.
Обратите внимание, что бесплатные услуги по распространению пресс-релизов обычно ограничены. За небольшую плату большинство агентств по распространению PR смогут доставить ваш пресс-релиз на новостные сайты, а также в информационные агентства. Ваша цель - охватить как можно больше людей. В конце этой статьи вы найдете список авторитетных сайтов распространения PR
Метод 2 из 2: процесс отправки
Шаг 1. Перечитайте свой пресс-релиз и проверьте его на наличие ошибок
Убедитесь, что ваш заголовок и, в частности, первый абзац говорят о том, что ваш контент заслуживает внимания.
Шаг 2. Изучите и соблюдайте правила подачи заявок каждой торговой точки
- Как правило, ваши контакты предпочитают получать выпуски новостей по факсу, почте или электронной почте. Отправьте свой выпуск так, как того хочет публикация.
- Если у вас мало времени, не беспокойтесь о том, кому именно вы должны отправить релиз. Получите правильный титул человека, и этого должно быть достаточно.
Шаг 3. Определите время выпуска вашего пресс-релиза
- Ваш выпуск может потребоваться приурочить к событию или запуску продукта. В противном случае отправляйте релиз в начале недели и в начале дня.
- Выберите нетипичное время, например, 9:08 вместо 9:00 утра. Это предотвратит потерю вашего релиза в начале часа.
Шаг 4. Отправьте свой пресс-релиз в соответствии с необходимыми инструкциями
- Введите или вставьте свой контент прямо в текст отправленного по электронной почте пресс-релиза. Многие журналисты удаляют электронные письма с вложениями, потому что они загружаются слишком долго и могут содержать вирусы.
- Отправляйте свой пресс-релиз по одному изданию за раз или слепую копию (BCC) получателям, чтобы представление пресс-релиза выглядело более личным.
- Некоторые агентства могут предпочесть, чтобы вы загружали пресс-релиз прямо на их веб-сайт через безопасную платформу для отправки.
Шаг 5. Добавьте в свою работу мультимедийные материалы, такие как фотографии и видео, чтобы увеличить число читателей
- Избегайте отправки медиафайлов по электронной почте. Большие файлы засорят почтовый ящик и могут оказаться в папке нежелательной почты.
- Отправьте своему контактному лицу ссылку на ваши медиафайлы через такие службы, как Box или Dropbox. В качестве альтернативы укажите, что фото и видео доступны по запросу.
Шаг 6. Затем позвоните по телефону
Спросите, получил ли получатель релиз, и при необходимости предложите помощь или дополнительную информацию.
подсказки
- Добавьте на свой сайт раздел редакции. Архивируйте свои пресс-релизы на своем веб-сайте. Вы будете выглядеть более законно, а также сможете привлечь новых клиентов.
- Убедитесь, что вы включили полную контактную информацию в нижней части пресс-релиза, включая ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты, физический адрес и URL-адрес веб-сайта.
- Сделайте ваш пресс-релиз удобным для поиска в Интернете. Знайте поисковые запросы, которые используют ваши клиенты, когда ищут вас в Google. Включите эти поисковые запросы в свой пресс-релиз, особенно в первые 250 слов.
- Тщательно следуйте стандартному формату пресс-релиза. Новостные организации с большей вероятностью будут публиковать пресс-релизы, которые правильно организованы.