Рекомендательные письма - важный компонент любого заявления в колледж. Учащиеся должны попросить учителей и других консультантов или наставников написать письмо в школу, в которой они хотят учиться, с описанием их интеллекта, характера и готовности к учебе в бакалавриате. Вы должны убедиться, что правильно адресовали рекомендательные письма, чтобы они приходили в нужное место. Если вы студент, вам может потребоваться предоставить конверты с адресом вашим учителям после запроса рекомендательных писем.
Шаги
Часть 1 из 3: Обращение к конверту
Шаг 1. Найдите нужный вам адрес
Вам нужно будет отправить рекомендательное письмо в приемную комиссию колледжа. Если вы студент, вам часто приходится предоставлять учителю конверт с адресом при запросе рекомендательного письма, поэтому убедитесь, что вы знаете правильный адрес.
- Если вы студент, адрес необходимо указать где-нибудь в инструкции по подаче заявления. Вы также можете найти адрес приемной комиссии колледжа в Интернете. Тем не менее, вам следует позвонить в офис, чтобы еще раз убедиться, что это подходящее место для отправки материалов заявки.
- Если вы учитель, ваш ученик должен иметь возможность предоставить вам эту информацию. Если ваш ученик не может предоставить информацию, вы также можете проверить онлайн и позвонить в приемную комиссию.
Шаг 2. Четко напечатайте адрес на конверте
В середине конверта следует напечатать адрес офиса администрации. Убедитесь, что печать написана четко, чтобы письмо было доставлено в нужное место. Если у вас неряшливый почерк, подумайте о том, чтобы пойти в типографию, чтобы напечатать и распечатать конверты с адресом.
- В первой строке адреса должно быть написано что-то вроде «Приемная комиссия» или «Приемная комиссия». Во второй строке следует указать, в какой университет направляется письмо, например «Технологический университет Мичигана».
- В третьей строке должен быть указан адрес приемной комиссии. Например, «Мэддисон-стрит, 123». Последняя строка должна включать город, штат и почтовый индекс. Например, «Хоутон, штат Мичиган, 49931».
- Вы также можете использовать свой компьютер или пишущую машинку для печати адресных этикеток на конверте. Это может быть хорошей идеей, если у вас небрежный почерк.
Шаг 3. Введите обратный адрес в верхнем левом углу
Обратный адрес - это адрес лица, написавшего письмо. Если вы предоставляете учителю конверт с адресом, возможно, вам придется попросить его или ее личный адрес. Однако обычно можно просто использовать адрес школы. Если вы заполняете анкету для студента, просто укажите свой домашний адрес.
- В первой строке должно быть просто ваше имя или имя вашего учителя. Например, «Элизабет Харт».
- Во второй строке должен быть указан ваш адрес или адрес вашего учителя. Например, «ул. Паулина, 262».
- Последняя строка должна включать город, штат и почтовый индекс. Например, «Чикаго, Иллинойс 60657.»
Шаг 4. Добавьте на конверт конкретные детали
Чтобы письмо беспрепятственно попало в нужное место, включите подробную информацию о том, для чего нужна рекомендация, в нижнем левом углу. Приемные комиссии получают письма о таких вещах, как стипендии, в дополнение к заявлениям о приеме, поэтому может быть несколько филиалов приемной комиссии.
- В нижнем левом углу напишите «Re» и поставьте двоеточие.
- Оттуда включите некоторую конкретную информацию о том, о чем идет речь в письме. Вы можете написать что-то вроде: «Рекомендательное письмо для Джейн Мейерс, осенний прием». Если вы подаете заявление на что-то вроде раннего зачисления, возможно, стоит включить и эту информацию.
Шаг 5. Не забудьте поставить штамп
Все письма требуют надлежащей почтовой оплаты, если вы хотите, чтобы они были отправлены по почте. Вы можете купить марки в почтовом отделении, а также во многих продуктовых магазинах и аптеках. Поставьте штамп в верхнем правом углу письма.
Если в конверте помимо письма есть материалы, вам могут понадобиться две марки. Если вы не уверены в почтовых расходах, обратитесь на почту и спросите. Вы хотите убедиться, что ваше письмо успешно отправлено
Часть 2 из 3: Составление приветствия
Шаг 1. Создайте заголовок для вашего письма
Большинство писем, особенно официальных писем, таких как рекомендательные письма, должны включать заголовок. Если вы пишете рекомендательное письмо для студента, включите заголовок от одного до полутора дюймов от верха страницы.
- В правом углу напечатайте свой полный адрес. Такие слова, как «улица» и «проспект» должны быть разъяснены по буквам. Вы можете сократить название штата, используя аббревиатуры почтового индекса США.
- В соответствующем левом углу напишите дату написания письма. Обязательно укажите месяц вместо сокращения.
Шаг 2. Постарайтесь найти правильное имя для приветствия
Лучше всего включать конкретное имя в свое приветствие, поэтому постарайтесь найти имя главы приемной комиссии. Персонализация письма всегда оказывается максимально профессиональной.
- Лучше всего попросить студента, который просил вас написать письмо. Школа, в которую подает заявление ваш ученик, могла предоставить ему или ей конкретную информацию об адресных рекомендательных письмах. Всегда лучше сначала спросить ученика, прежде чем пытаться написать свое приветствие самостоятельно.
- Вы также можете найти имя руководителя приемной комиссии в Интернете. Однако убедитесь, что информация актуальна. Вы не хотите адресовать письмо кому-то, кто больше не связан с данной школой.
Шаг 3. Выберите общий термин, если вы не можете найти конкретное название
Если вы не можете найти эту конкретную информацию, используйте общий термин. Например, вы можете написать: «Уважаемые представители приемной комиссии колледжа».
Помните, что важно быть конкретным, поэтому лучше избегать таких фраз, как «Кого это может касаться»
Часть 3 из 3: Следование протоколу для рассылки писем
Шаг 1. Присылайте ссылки отдельно от остальных материалов
Как правило, ссылки не следует отправлять по почте вместе с другими материалами заявки. Если колледж специально не требует, чтобы все материалы были отправлены вместе, рекомендации следует отправлять по почте отдельно.
Обычно за рассылку своих писем отвечает ваш учитель. Если есть крайний срок, обязательно сообщите своему учителю, чтобы он или она вовремя отправили письмо по почте
Шаг 2. Дважды проверьте правильность адреса
Вы хотите быть уверены, что ваше письмо попадет в нужное место. Внимательно проверяйте адреса при заполнении конвертов. Если вы подаете заявление в несколько школ, это может сбить с толку, поэтому дважды проверьте адрес, прежде чем давать учителю конверт.
Шаг 3. Не беспокойтесь о том, что письма придут до вашей заявки
Многие студенты подчеркивают, что письма приходят до того, как было отправлено заявление. Люди, работающие в приемной комиссии, понимают, что материалы приходят в разное время, и хранят материалы заявки вместе по мере их поступления. Если в конвертах вашего письма указано, что это письмо-заявление для вы, оно будет подано под вашим именем. Когда поступят остальные материалы вашей заявки, они будут добавлены в ваш файл.
Шаг 4. Подтвердите, что ваше письмо пришло
Вы хотите, чтобы ваше письмо было доставлено в вашу школу, так как ваше заявление может быть не принято без письма. Посмотрите, есть ли способ проверить материалы вашей заявки в Интернете. Многие школы принимают онлайн-заявки, и вы можете получить уведомление, когда все ваши рекомендательные письма будут получены.
подсказки
- Подумайте о том, чтобы напечатать имя и адрес на этикетках, особенно если ваш почерк нечеткий и легко читаемый.
- Используйте конверт с вашим профессиональным бланком, если специальный конверт не предоставляется. Это может повысить доверие к рекомендации заявителя, когда она попадет в приемную комиссию.
- Убедитесь, что письма должны быть отправлены по почте. Некоторые школы могут предпочесть отправку писем в электронном виде.