После того, как вы приняли решение о закрытии своей компании, вы должны предпринять шаги, чтобы официально свернуть бизнес и ограничить ответственность. Независимо от того, является ли ваша компания партнерством, ООО или корпорацией, вы должны просмотреть свои организационные документы и законы штата, чтобы получить рекомендации о том, как начать юридический процесс ликвидации бизнеса. Этот процесс включает в себя составление и подачу документов о расторжении, соблюдение налогового законодательства штата и федерального законодательства и закрытие всех коммерческих счетов.
Шаги
Часть 1 из 3: Согласие на растворение
Шаг 1. Просмотрите организационные документы
Практически все типы компаний должны иметь организационные документы, которые могут включать устав, учредительные документы, соглашения о партнерстве, операционные соглашения или уставы организации. Первым шагом на пути к ликвидации вашей компании является рассмотрение этих документов и определение наличия каких-либо правил, регулирующих ликвидацию.
- Если организационные документы не содержат указаний по роспуску, вы можете проверить веб-сайт государственного секретаря штата, в котором компания была зарегистрирована или сформирована, чтобы получить инструкции о том, как начать процесс роспуска. Вы можете найти веб-сайты государственного секретаря по адресу:
- Если ваша компания была создана как партнерство, вы можете рассмотреть возможность найма стороннего посредника, чтобы помочь партнерам прийти к соглашению о наилучшем способе прекращения партнерства.
Шаг 2. Проголосуйте за роспуск
Корпорации и LLC обычно требуют голосования своих акционеров или членов для официального согласия на закрытие бизнеса.
- Корпорации должны созвать собрание совета директоров и провести официальное голосование для роспуска компании. Голосование должно быть зарегистрировано в корпоративных отчетах. Успешное голосование о роспуске компании должно быть одобрено Советом директоров.
- Как правило, в корпорациях с акционерами большинство акционеров должно утвердить / проголосовать за роспуск, чтобы компания была распущена. Однако в некоторых штатах требуется, чтобы только две трети акционеров одобрили роспуск, чтобы роспуск произошел.
- Просмотрите веб-сайт государственного секретаря или ознакомьтесь с законами штата по адресу https://corporations.uslegal.com/corporate-dissolution/, чтобы определить количество голосов, необходимых для роспуска.
- Голосование за роспуск LLC должно быть записано в протоколе собрания или в форме письменного согласия, которая хранится в записях LLC.
- Партнерство должно регистрировать голосование или согласие о роспуске товарищества в письменной форме.
Шаг 3. Сверните бизнес-операции
После того, как компания решила перейти к ликвидации, важно начать процесс закрытия бизнеса и ликвидации активов. Это может включать следующее:
- Уведомление клиентов, поставщиков и кредиторов о вашем решении закрыть бизнес.
- Выполнение любых невыполненных заказов или переговоры о завершении контрактов.
- Уведомление сотрудников о закрытии.
- Продажа бизнес-активов.
- Выплата кредиторам.
Часть 2 из 3: Составление и подача документов о расторжении брака
Шаг 1. Просмотрите закон штата относительно роспуска
Перед тем, как начать юридический процесс о роспуске вашей компании, вы должны ознакомиться с законом о роспуске из штата, в котором был основан ваш бизнес. В каждом штате существуют разные требования к роспуску компании, и для того, чтобы законным образом прекратить свой бизнес и ограничить юридическую ответственность, вы должны соблюдать все юридические требования. Эти требования могут включать:
- Подача статей о расторжении или договора о расторжении партнерства.
- Подача заявлений о роспуске.
- Заполнение государственных и федеральных налоговых форм.
- Чтобы ознакомиться с законами штата относительно корпоративного роспуска, посетите:
- Чтобы ознакомиться с законами штата относительно роспуска LLC, посетите: LLC
- Чтобы ознакомиться с законами штата относительно расторжения партнерства, посетите:
Шаг 2. Составление статей о роспуске
Соглашения о роспуске корпораций, ООО и товариществ имеют специфические требования штата. Как правило, эти соглашения должны включать:
- Название компании.
- Дата создания и / или регистрации бизнеса в государстве.
- Имя и адрес каждого должностного лица, директора, члена и / или партнера.
- Описание того, как произошел роспуск, например, голосование участника или акционера и процент людей, проголосовавших за роспуск.
- Подписи всех участников, директоров и / или партнеров и дата.
- В некоторых штатах также может потребоваться подписанный сертификат о роспуске, который должен быть доступен онлайн на веб-сайте государственного секретаря.
- Чтобы просмотреть образцы статей о роспуске корпорации, посетите:
- Чтобы просмотреть образцы статей о роспуске ООО, посетите:
- Чтобы просмотреть образец соглашения о расторжении партнерства (также называемое прекращением партнерства или аннулированием партнерского соглашения), посетите:
Шаг 3. Заполните формы роспуска в зависимости от штата
Статьи о роспуске должны быть поданы в то же государственное учреждение, в которое компания первоначально подала свой устав. Во многих штатах это агентство будет канцелярией государственного секретаря. Как правило, агентство предоставляет заполняемую форму или шаблон для форм роспуска.
Вы можете найти веб-сайты государственного секретаря по адресу:
Часть 3 из 3: Закрытие бизнеса в соответствии с федеральными законами и законами штата
Шаг 1. Соблюдайте федеральные налоговые требования и требования штата
Все предприятия должны подавать окончательные федеральные налоговые декларации и налоговые декларации штата, а также от них могут потребовать следующие документы:
- Заработная плата и государственные налоги с продаж.
- Налоговые декларации работодателя.
- Заявления об удержании средств в рамках социального обеспечения, медицинской помощи и пенсионного плана.
- Некоммерческие корпорации должны заполнить форму IRS 990, которая официально распускает корпорацию для целей налогообложения. Форма 990 IRS находится по адресу
Шаг 2. Возврат капитальных вложений партнера
После оплаты всех кредиторов и сотрудников капитальные вложения, первоначально сделанные партнерами для создания партнерства, должны быть возвращены.
Шаг 3. Распределите оставшуюся прибыль
После урегулирования долгов и обязательств, включая возврат первоначальных инвестиций партнера, оставшаяся прибыль должна быть выплачена участникам, владельцам, акционерам и / или партнерам в соответствии с организационными документами или долей участия партнера.
Шаг 4. Закройте учетные записи и отмените регистрации
По прошествии времени для требований кредиторов вам следует закрыть все банковские счета, кредитные карты, страховые полисы, разрешения и / или лицензии.
Шаг 5. Вести записи
Вы должны хранить все свои деловые записи до семи лет на случай, если вы станете объектом аудита или судебного процесса.