1. Сосредоточьтесь на одной важной задаче
Подведите итоги, просмотрите свой список задач и выполните в нем одно действие, которое соответствует одному или нескольким из следующих критериев:
- Принесет вам или вашему работодателю больше всего денег
- Очень порадует ваших клиентов или коллег
- Сэкономит вам больше всего времени или денег
Все остальное может подождать, пока это задание не будет выполнено. В непродуктивный день способность подводить итоги и фокусироваться должна быть вашим лучшим другом. Это может полностью изменить ситуацию и превратить вас из нулевой производительности в героя.
2. Сделайте небольшой перерыв
Это может показаться нелогичным, но если вы просто этого не чувствуете, вы можете сделать гораздо хуже, чем сделать перерыв. Совершите короткую прогулку или приготовьте кофе, так как этот перерыв может быть именно тем, что вам нужно, чтобы собраться в течение непродуктивного дня. Короткий перерыв на самом деле может сэкономить ваше время, а не стоить вам денег. Если вы вернетесь после перерыва полным сил, вы с лихвой наверстаете это время.
3. Уберите отвлекающие факторы
Электронная почта, социальные сети и серфинг в Интернете отлично подходят для того, чтобы быть в курсе последних событий, но не помогут в течение непродуктивного дня. Эти временные поглотители могут увести вас от того, на чем вы должны сосредоточиться, и заставить вас чувствовать себя занятым, когда вы этого не делаете. Если вы не можете дисциплинировать себя, попробуйте использовать приложение, которое ограничивает вашу способность использовать эти инструменты в течение определенного периода времени.
Если вы находитесь в оживленном офисе, вас могут отвлекать другие люди, желающие поболтать. Вежливо, но твердо заявите, что вы должны продолжать свою работу, а затем сделайте это. Вы можете попробовать носить наушники (даже если вы не слушаете музыку), так как они удаляют часть фонового шума и означают, что вас меньше будут прерывать без уважительной причины.
4. Смена сцены
Если вы работаете на мобильном устройстве (ноутбуке, мобильном телефоне, планшете и т. д.), смена обстановки может помочь вам начать непродуктивный день. Переход в другую комнату, поход в кафе или просто взгляд в другом направлении могут заставить вас взглянуть на вещи с другой точки зрения, что позволит вам выполнить свою самую важную задачу.
В сочетании с перерывом смена обстановки может быть всем, что вам нужно, чтобы подвести итоги и переориентироваться.
5. Пакетные задачи
Группируя задачи, вы улучшаете свои возможности и улучшаете ситуацию в непродуктивный день. Будь то пакетная обработка электронной почты, работа с публикацией или создание контента, выполнение их в запланированное время дня означает, что вы сможете быстрее их прокручивать и не терять фокус при переключении с одной задачи на другую. Чтобы привыкнуть к этому, может потребоваться небольшая практика, но как только вы объедините такие действия, как работа с электронной почтой, вы начнете понимать его возможности.
6. Избегайте многозадачности
Многозадачность - это дьявол в маске, если речь идет о продуктивности в непродуктивный день. Исследования показали, что при попытке выполнить много дел одновременно каждая отдельная задача может занять до 40% больше времени. Вместо этого сосредоточьтесь на одной задаче за раз и не двигайтесь дальше, пока она не будет выполнена.
7. Не перегружайтесь
Очень важно, чтобы вы не переутомлялись и не чувствовали, что работа слишком велика, чтобы начинать ее. Разбейте большие проекты на более мелкие, более управляемые части, чтобы приступить к работе. Как только вы двигаетесь, вам будет намного легче видеть свой путь сквозь предметы. Если вы застряли из-за масштабности следующей задачи, обязательно разбейте ее на более мелкие части, чтобы вы могли продолжать работу.