За тринадцать лет службы в спецподразделениях армии США я научился обратному планированию еще до того, как прошел квалификационный курс спецназа «Q». Мое первое образование в области планирования я получил в Школе рейнджеров армии США, которая в первую очередь является курсом лидерства, в котором используется патрулирование в суровых условиях для дублирования боевых стрессов. Это очень требовательный курс с запланированным недоеданием и сном. Хотя некоторые могут сказать, что для многих людей Школа рейнджеров прошла в оцепенении, голоде и усталости, обратное планирование не означает, что вы должны планировать в запутанной или неловкой манере.
Одним из главных факторов, определяющих, доведете ли вы дело до конца, является эффективное управление временем. Без хорошего тайм-менеджмента вы почти всегда будете терпеть неудачу. Это было вбито в наши головы инструкторами рейнджеров Школы рейнджеров (RI): RI постоянно спрашивал нас, в какое время мы должны попасть в цель.
Время достижения цели
Время достижения цели было временем, когда мы должны были выполнить миссию - все остальное вело к этому времени. Затем мы просто мысленно шли назад, ставя временные точки на каждом важном шаге. Например, если время нахождения цели было в 23:00, то нам нужно было провести окончательную разведку цели за час до нее. Учитывая обратное планирование, наше время было бы в 10 вечера. Перед этим мы должны были установить небольшую патрульную базу в этом районе примерно за 15 минут. Это будет в 21:45. Нам потребовалось бы около трех часов, чтобы добраться туда из того места, где мы находились. Это означало, что нам нужно будет уехать в 18:45. Час на подготовку снаряжения, пятнадцать минут на еду и три часа на планирование означают, что нам нужно начинать готовиться в 14:45.
Обратное планирование
Обратное планирование позволяет узнать, когда вам нужно приступить к работе, а также дает вам временные точки на этом пути, чтобы вы знали, нужно ли вам скорректировать свой план, чтобы сделать это, когда вам нужно. Например, если мы опоздали с планированием миссии, описанной выше, мы можем пропустить прием пищи или сократить время на подготовку снаряжения.
Подумайте, как вы могли бы применить обратное планирование в своей повседневной жизни:
- Детей нужно забрать из школы в 15:00.
- Вам нужно забрать химчистку, которая находится в пятнадцати минутах от школы.
- В магазине вам понадобится пять минут, поэтому вам нужно прибыть туда в 14:40.
- До того, как вы встретитесь с другом в местной кофейне и выпьете кофе на полчаса.
- Магазин находится в десяти минутах ходьбы от химчистки, поэтому вам нужно прибыть в кофейню в 14:00.
- Наконец, кофейня находится в двадцати минутах от вашего дома, так что вам нужно выйти из дома в 13:40, чтобы вовремя забрать своих детей.
Ваше собственное время на цели
Обратное планирование поможет вам во всем, что имеет крайний срок или «целевое время». В спецназе мы были известны тем, что уделяли внимание времени, что позволяло нам идти по намеченному графику. В бою слишком раннее прибытие может оставить вас без прикрытия с воздуха. Если вы прибудете в засаду слишком поздно, это может означать, что вы не попали в цель. В любом случае это был провал.
Возможно, стоит подумать об этом и о том, почему тайм-менеджмент так важен для успеха. Возможно, вы можете начать с размышлений о противоположных способах, которые не работают. Даже если у вас есть одна очень маленькая задача, которую нужно выполнить, если вы не распределяете свое время должным образом, она может быть выполнена слишком поздно или вообще не выполнена. Возможно, вы работаете в срок или у вас есть задача, для выполнения которой нет определенного времени. Если у вас нет плана, как сделать это вовремя, результат покажет.
План игры на успех
Если вы когда-нибудь чувствовали, что в сутках не хватает часов, чтобы сделать все, что вам нужно сделать, это будет очень позитивным шагом для вас, и вы будете приятно удивлены тем, как много вы можете сделать. С планом игры, ориентированным на завершение миссии, вы можете обнаружить, что каждый день делаете больше, чем обычно делаете за неделю. Вы не только станете более продуктивными, но и достигнете каждой цели намного проще, и вскоре вы оцените этот важнейший фактор вашего успеха.