Марк Твен сказал: «Те из вас, кто склонен беспокоиться, имеют самый широкий выбор в истории».
Мы живем в неспокойное время, и это является признаком гениальности Твена, что его заявление сегодня так же верно, как и столетие назад, если не больше. Есть много вещей, о которых хронический беспокойный человек может зацикливаться: глобальное потепление, экономический хаос, постоянно увеличивающийся разрыв между очень, очень богатыми и всеми остальными, терроризм, нестабильные ядерные державы, увольнения в различных отраслях промышленности, упадок образовательных стандартов., и так далее.
Временами легко почувствовать, что независимо от того, насколько аккуратно вы составляете и классифицируете свои списки дел и файлы проекта, вы находитесь во власти огромных сил, неподвластных вашему контролю- и что волки, так сказать, могут завыть у вашей двери в любой момент.
Что может сделать с этим четкое определение вашего @телефона и ваших списков @поручений?
Оказывается, совсем немного. То, что я обнаруживаю, исследуя границы GTD и других идей продуктивности в своей серии «На пути к новому видению продуктивности» (от которой я возьму перерыв на этой неделе, чтобы переориентироваться - запланированный конец выходит за рамки не знаю, чем закончилось начало) заключается в том, что в GTD есть более тихий аспект, который несколько скрыт акцентом на действии и продуктивности.
Что сейчас привлекло ваше внимание?
Вывод из GTD для большинства людей заключается в движущей силе вопроса «Какое следующее действие?». Поскольку большинство людей читают книгу «Как привести дела в порядок» в надежде получить совет, как справиться с огромной рабочей нагрузкой, с которой нужно справляться изо дня в день, это имеет смысл. Людям есть чем заняться, и следующие действия - это то, где система встречается с делами.
Но Дэвид Аллен не называет GTD ни системой управления задачами, ни системой управления временем, ни системой управления действиями. Он называет это системой управления разумом или, чаще, системой управления вниманием.
Весь процесс GTD коренится не в следующих действиях, а во внимании. Задолго до того, как вы приступите к разбору следующих действий, Аллен задает вам вопрос: «Что привлекло мое внимание?» прямо сейчас? Что у меня на уме?»
Я думаю, мы просто как бы поняли, что это должно означать проекты, над которыми мы работаем, задачи, которые томятся из-за нехватки времени, мечты, которые нам не удалось превратить в осмысленные действия, и так далее.. То, что Аллен называет «открытыми петлями», все незавершенные дела, которые висят на нас, как груз.
Но, как мы все знаем, это не всегда то, что привлекает наше внимание. На самом деле, иногда они могут быть наименее вероятными вещами, занимающими «циклы» нашей «психической оперативной памяти».
Возиться с повседневными задачами, беспокоясь о состоянии мира, не так уж и продуктивно. Во-первых, трудно найти удовлетворение в составлении данных о продажах в западных регионах сбыта за 2-й квартал текущего финансового года, когда мельница слухов предполагает, что вы и 10 000 ваших ближайших коллег могут остаться без работы в ближайшее время. конец 3 четверти. На более широком уровнеуход в наши ежедневные следующие действия - это рецепт отстранения от мира; система, которая охватывает только часть того, что действительно привлекает ваше внимание, - это система, в которой вы уделяете продуктивное внимание лишь небольшой части своей жизни, а остальное томится.
Действительно ли этот пункт?
После того, как мы освободили свой разум от всего, что отнимает умственную энергию, Аллен предлагает задать каждому вопрос: «Этот пункт применим к действиям?» Этот шаг часто упускается из виду в спешке с определением следующих действий - в конце концов, мы уже знаем, что нам есть чем заняться, верно? Если бы у нас не было кучи вещей, над которыми нужно было бы поработать, мы бы вообще не заморачивались с GTD.
Но это важный вопрос, как в отношении того, что не подлежит действию, так и в отношении того, что необходимо. Для Алленасознательное принятие решений о том, что делать, если что-то делать, со всем, что привлекает наше внимание в любой данный момент, является ключом к GTD - и, кроме того, к счастливой, продуктивной жизниКогда мы честны с собой и признаем, что высокие цены на газ, крах финансовых учреждений, безопасность наших пенсионных фондов, угроза террористической атаки или любые другие вещи, находящиеся вне нашей сферы контроля, занимают много умственной недвижимости., важно спросить себя, действительно ли мы можем что-то с этим сделать.
Сознательное определение того, что состояние экономики или что-либо еще не является поводом для беспокойства, может иметь большое значение для ослабления стресса и беспокойства жизни в «интересные» времена. Это означает, что мы позволяем себе не волноваться, что открывает силу сознательного бездействия - признание того, что никакое действие невозможно, освобождает нас от разочарования и необходимости что-то делать.
Честность в отношении того, что на самом деле занимает наше внимание, имеет еще одно преимущество, помимо силы бездействия. Вполне может быть, что когда мы лицом к лицу сталкиваемся с этими вызывающими нервозность реалиями, мы на самом деле можем предпринять какие-то действия, что экономика, в каком-то смысле большая или маленькая, требует действий. Это может быть то, что действительно необходимо, чтобы подтолкнуть нас к повторному взаимодействию с миром, который мы привыкли испытывать больше через фабрику страха за стеклянными экранами наших телевизоров, чем лицом к лицу.
Имея это в виду, в следующий раз, когда вы будете делать обзор - или, если вы только начинаете, когда вы садитесь за первоначальный обзор - наберитесь мужества, чтобы столкнуться с самыми большими проблемами, которые у вас на уме. Хотя вы, возможно, не сможете исправить мировые беды с помощью списка задач и 43 папок, вы можете обнаружить, что признание освобождает вас, чтобы быть более продуктивным в вещах, которые вы можете изменить. А кто знает? Я имею в виду, что на каком-то уровне вам не кажется, что президент Обама - это просто парень с файлом щекотки и списком проектов?