Дискеты, компакт-диски и магнитофоны, муниципалитеты уже давно являются способом хранения информации. Теперь у муниципалитетов возникают проблемы с архивированием информации, хранящейся таким устаревшим способом.
Нечитаемо
Информация, которую муниципалитеты желают сохранить, должна, в соответствии с Законом об архивах, быть перемещена в определенные цифровые хранилища максимум через 20 лет. В прошлом было принято решение хранить материал на устаревшем программно-аппаратном обеспечении. Эта информация в настоящее время в значительной степени неразборчива, согласно выборке из 26 муниципалитетов.
Битро
В опросе приняли участие такие муниципалитеты, как Роттердам, Утрехт, Бреда и Эйндховен. Различные лица, несущие конечную ответственность за муниципальный архив, указывают, что они иногда или часто испытывают трудности при поиске информации. Кроме того, более половины опрошенных муниципалитетов заявляют об отсутствии информации. 2 муниципалитета также борются с битротом в своих архивных материалах. В результате электрический заряд немного медленно гаснет, так что программы перестают работать. В частности, данные на лентах кажутся чувствительными к этому.
Цифровая устойчивость
Национальный архив хочет стимулировать развитие знаний по этому вопросу, чтобы лучше ознакомиться с проблемами цифрового хранения. Теперь половина опрошенных считает, что муниципальные служащие недостаточно осведомлены о важности хорошего архивирования. Они оценивают свои знания об этом как умеренные или недостаточные.