У всех нас бывают моменты, когда наш мозг просто отказывается работать, но чаще всего отсутствие продуктивности может быть тесно связано с рядом неправильных вариантов образа жизни, которые можно изменить, приложив немного усилий. Эти 7 привычек снижают уровень нашей продуктивности, даже если мы этого не осознаем. Пройдитесь по этим пунктам, чтобы узнать, приняли ли вы некоторые из них, и как эффективно исправить ситуацию.
1. Безумие рабочего стола
Если ваша работа требует использования компьютера, вам нужно держать его в порядке, чтобы избежать ситуаций, когда вы не можете найти определенный документ или папку. Мы все склонны называть наши папки разными именами, которые на самом деле не связаны с содержимым внутри них, и иногда мы в спешке называем папки случайными буквами - «jdakdndji», звучит знакомо? Вы определенно делали это раньше, думая: «Я вернусь к этому позже», и вы никогда этого не меняли. По мере того, как работы накапливаются, папки накапливаются на вашем рабочем столе, что заставляет вас тратить время на поиск нужной.
Все думают: «Это мой организованный хаос, и я знаю, где найти все, что мне нужно». Однако происходит то, что вы не осознаете негативного воздействия этого хаоса. Когда вы начинаете это безумие рабочего стола, вы начинаете привыкать к нему, что отражается на других задачах, которые вы выполняете. Более того, тот факт, что вы решили вернуться к этой задаче и так и не сделали этого, показывает, что вы склонны к прокрастинации. Чтобы бороться с этой вредной привычкой, нужно начинать с более мелких задач. Кроме того, вы почувствуете себя намного лучше, когда у вас будут организованы рабочие инструменты, что подсознательно повлияет на уровень вашей продуктивности. Это происходит потому, что вы создаете сильный рабочий драйв, который заставляет вас организовывать всю остальную работу, и вы чувствуете желание закончить все задачи.
Люди забывают обо всем хламе в своем компьютере, что снижает его производительность. Постоянные проблемы с вашим программным обеспечением, такие как вредоносные программы, прерывают ваш рабочий процесс, что приводит к тому, что ваш проект разбивается на множество мелких частей. Из-за этого вы чувствуете стресс и теряете концентрацию, поэтому старайтесь, чтобы ваш компьютер был достаточно хорошо организован и защищен - есть простые инструменты, которые вы можете использовать для эффективной очистки компьютера, - которые позволят вам повысить производительность и сохранить ее. безопасно.
2. Постоянно ищем лучшие песни
Прежде чем приступить к работе, вы начинаете искать подходящую музыку, которая будет держать вас в тонусе и мотивировать. На самом деле, музыка действительно может помочь нам сосредоточиться и работать, не чувствуя стресса или беспокойства. Однако в большинстве случаев происходит то, что мы тратим часы на поиск нужного плейлиста, что является пустой тратой времени. Более того, когда вы проигрываете определенный плейлист, всегда есть хотя бы одна песня, которую вы захотите изменить. Потом ты видишь другие песни и начинаешь их все пропускать, а потом возвращаешься к началу - начинаешь искать другой плейлист. Это то, что мы все делаем, и это делает нас непродуктивными в рабочее время, так как мы легко теряем концентрацию и нам нужно больше времени, чтобы вернуться к работе.
Кроме того, многие песни, которые вам нравятся, могут отвлекать вас от задач, потому что вы слушаете тексты песен. Поэтому, если вам нужно, чтобы играла какая-то музыка, включите в свой плейлист джаз или классическую музыку вместо запоминающихся поп-песен. Эти жанры будут держать вас сосредоточенными и продуктивными в течение всего дня. Попробуйте и сравните свои результаты.
3. Всегда легко добраться
Социальные сети стали огромной частью нашей жизни - мы постоянно публикуем фотографии, обновляем статусы и общаемся с друзьями. Есть так много способов связаться с кем-то, таких как Viber, WhatsApp, Facebook messenger, Skype, Twitter и Snapchat, и, конечно же, обычные звонки и сообщения. Только когда я начал перечислять все способы связаться с кем-то через его смартфон, я понял, сколько существует возможностей. Они очень полезны, когда дело доходит до общения с друзьями и семьей, которые живут в других городах и странах, конечно, но, поскольку мы все зависимы от технологий, мы забываем, когда нужно ограничить их использование. Вот почему многие люди продолжают получать сообщения и забавные картинки, пока они на работе, и это только снижает их продуктивность.
Если ваша работа постоянно прерывается различными обновлениями от ваших друзей, неудивительно, что ваша производительность и качество работы страдают. Вы должны планировать небольшие перерывы, когда вы позволите себе проверить свою личную электронную почту, входящие и все ваши страницы в социальных сетях. Однако будьте осторожны, чтобы не заблудиться в виртуальном мире, так как могут пройти часы, а вы этого не заметите. На самом деле совершенно нормально всегда быть рядом с коллегами, но постоянные вопросы и одолжения могут отвлечь вас от работы, и вы потеряете концентрацию. Поэтому вам нужно научиться говорить «нет» и предлагать помощь только тогда, когда вы действительно свободны, кроме экстренных ситуаций.
Давайте поиграем - выключайте личный смартфон, когда на работе, и включайте только рабочий. Если вы кому-то срочно понадобитесь, они обязательно позвонят вам на ваш рабочий номер. Попробуйте это в течение недели и сравните результаты.
4. Плохая осанка за столом
Плохая осанка при сидении и стоянии может снизить вашу продуктивность, так как вас постоянно беспокоит боль, вызванная сутулостью. Если вы испытываете хронические боли в спине и головные боли, то, вероятно, у вас плохая осанка. Это влияет на ваш общий внешний вид, а также на ваше здоровье, но также оказывает огромное негативное влияние на вашу производительность. Когда вы сидите неправильно, ваше тело устает, и вы начинаете чувствовать боль в некоторых частях тела, таких как спина, шея и плечи. Это приводит к тому, что вы испытываете стресс, что, в свою очередь, влияет на ваше общее настроение и концентрацию.
Чем больше ваше тело чувствует усталость, тем больше ваш разум отказывается сосредоточиться. Чтобы избежать плохой осанки во время сидения, вам нужно иметь удобный стул и подставку для ног, которые помогут поддерживать вашу спину. Причем следует обращать внимание не только на стул и высоту стола, но и на положение всего тела.
Плохая осанка обычно возникает из-за того, что вы не занимаетесь спортом, что имеет большое значение, если вы ведете преимущественно сидячий образ жизни. Тренировки улучшат вашу осанку, а также повысят производительность, потому что вы почувствуете себя более энергичным и уверенным в себе.
Если у вас действительно возникают проблемы с концентрацией внимания на задаче, вам следует записаться на несколько занятий йогой, так как упражнения предназначены для улучшения вашей концентрации и придания гибкости телу. Используйте свой смартфон с большей пользой, отслеживая количество шагов, которые вы делаете каждый день, или расстояние, которое вы пробежали. Если вы конкурентоспособны, это сделает ваш бег и ходьбу интересной игрой. Независимо от того, насколько загружен ваш график, вы всегда можете найти 10-20 минут для упражнений, которые улучшат ваше общее самочувствие и повысят уровень вашей продуктивности.
5. В элегантной, но неудобной одежде
Каждый человек хочет хорошо и модно выглядеть на работе, особенно в общении с клиентами и деловыми партнерами. Тем не менее, индустрия моды придумывает одежду, которую неудобно носить часами, потому что она не позволяет свободно двигаться. Красивое новое платье или стильный костюм могут очень хорошо на вас смотреться, но если вы чувствуете себя некомфортно и создаете трудности только при сидении, вы можете подумать о покупке чего-то другого. Это не значит, что вы должны ходить на работу в спортивных штанах, просто покупайте модную и удобную одежду.
Восьмичасовое сидение в офисе в тесной и неудобной одежде может заставить вас нервничать и отвлекаться. Так что, если вы думали, что одежда никак не влияет на вашу работу, вы ошибались. Более того, когда вы носите то, в чем вы чувствуете себя хорошо и привлекательно, вы, безусловно, будете более продуктивны.
6. Работа из дома
Если есть крайний срок или вы не успели закончить все свои задачи в рабочее время, люди склонны работать из дома, чтобы закончить все вовремя. Но действительно ли это помогает? Вы действительно повышаете свою производительность и качество своей работы? Работая дольше или из дома, вы теряете время, которое следовало бы посвятить личной жизни. Целый день быть продуктивным невозможно.
Когда вы заставляете себя делать больше, чем вам удобно, вы только утомляете себя и не будете морально готовы к следующему рабочему дню. Это приводит к тому, что уровень вашей продуктивности снижается с каждым днем. Работа должна выполняться в рабочее время, а после этого нужно посвятить время себе и своей семье. Если вы не закончили задачу сегодня, вы закончите ее завтра - ничего страшного. Поэтому проверьте свой ум и узнайте, когда вы наиболее продуктивны.
Итак, ответ на вопрос - нет, нехорошо брать работу домой или работать дольше. В какие-то дни вы будете выполнять только одну задачу, а в какие-то - три. Вы не можете контролировать свой разум, но вы можете тренировать его и научиться разумно использовать часы, когда ваша концентрация достигает своего пика.
7. Завтракаем в офисе
Не вставать рано, чтобы выпить первый утренний кофе и позавтракать дома - ошибка многих людей. Чтобы больше спать, можно позавтракать в офисе. Приходя на работу, нужно быть готовым и настроенным на работу, а не еще сонным и сварливым. Кроме того, еда в офисе обычно означает употребление фаст-фуда и нездоровой пищи, что вредно для здоровья, особенно если это ваш первый прием пищи за день. Рекомендуется завтракать полезно, потому что он дает энергию и заряжает мозг.
Поскольку пища оказывает прямое влияние на ваши когнитивные способности, вам необходимо питаться здоровой и регулярной пищей - пропуск приемов пищи приведет к принятию неверных решений, поскольку нашему организму нужна глюкоза, чтобы сохранять концентрацию. Легкие закуски, такие как вяленая говядина, куриный салат, бананы или арахис, могут помочь утолить голод, но всегда лучше придерживаться органических продуктов и продуктов для свободного выгула, поскольку они содержат больше всего питательных веществ и производятся с соблюдением этических норм.
Если вы встанете раньше, то успеете сделать первый глоток кофе в своем тихом доме и позавтракать сытно. Это подготовит ваше тело и разум к трудным задачам и повысит вашу продуктивность.