Креативность, красноречие и аутентичность на сегодняшний день являются тремя наиболее востребованными качествами, когда дело доходит до представления ваших идей на работе. Мы живем в эпоху беспрецедентной информации, осажденной данными в обществе, основанном на знаниях, где простое чтение ваших слайдов PowerPoint для занятой аудитории становится смертным грехом, и, к счастью, так.
Мы выходим на новый уровень публичных выступлений и презентаций, который требует, чтобы спикеры делали гораздо больше, чем просто сообщали информацию. Независимо от того, публикуете ли вы регулярные ежеквартальные отчеты, инструктируете свою команду или проводите рекламную презентацию, вам необходимо привлекать и удерживать внимание аудитории таким образом, чтобы это было запоминающимся, убедительным и даже интересным.
Если презентация не входит в число ваших природных дарований, то как же вы удовлетворите беспощадное требование вашей аудитории отличаться от других, выделиться из толпы и не дать им уснуть?
1. Думайте как «твит»
Вспомните, когда вы в последний раз готовились к презентации. Вы начали с того, что открыли свой ноутбук и направились прямо к колоде PowerPoint, которую вы использовали раньше? Затем вы изменили порядок маркированных списков с вашим новым содержанием, изменили фон и добавили несколько новых картинок для полноты картины?
Если да, то, по сути, вы надели наручники, заткнули рот и завязали глаза своему творческому гению, и, несмотря на то, что вы думаете, у всех нас есть один, который ждет, чтобы его высвободили.
По иронии судьбы, будущее высокоэффективных презентаций скорее аналоговое, чем цифровое.
С пакетом больших цветных стикеров и несколькими ручками Sharpie начните создавать собственную раскадровку с серией «твитов».
На каждом стикере напишите менее 140 символов:
- Ваше сообщение
- Что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала о вашем сообщении
- Что вы хотите, чтобы они чувствовали по этому поводу
- Что вы хотите, чтобы они сделали, когда вы закончите говорить
Теперь у вас есть абсолютная ясность в отношении ваших целей и намерений, вы можете использовать оставшиеся стикеры, чтобы творчески создать свою историю.
2. Рекламные щиты лучше всего
Представьте, что вы едете по улице, и вся ваша презентация разворачивается перед вашими глазами в виде серии рекламных щитов, каждый из которых имеет длину 48 футов и высоту 14 футов. Каждая доска содержит красочное и привлекательное изображение, подкрепленное очень коротким заголовком, поскольку ваша история постепенно, но мощно раскрывается шаг за шагом.
Каждый рекламный щит привлекает ваше внимание и заставляет вас хотеть узнать больше.
Теперь возьмите свои стикеры и создайте свою мини-серию рекламных щитов, заполняя их простыми нарисованными от руки изображениями и заголовками. Не беспокойтесь о том, насколько хорошо вы умеете рисовать, это не важно. Просто зарисуйте то, что приходит на ум, каким бы банальным это ни выглядело.
3. Контраст - это король
По мере того, как ваши рекламные щиты начинают обретать форму, подумайте о том, как вы собираетесь добавить контраста в свою презентацию. Создавая каждую заметку с изображением или заголовком, спросите себя, что может помочь вам сделать ее еще более живой:
- История
- Реквизит
- Короткое видео или звуковой фрагмент
- Вопрос
- Упражнение со зрителями
4. Пройди 7 шагов
- Подготовьте сцену - Что такого важного, что вы не можете отправить электронное письмо?
- Начать путешествие - Что за послание, куда вы их ведете?
- Встретить препятствие - зачем им туда идти?
- Преодолеть препятствие - Как вы собираетесь доставить их туда?
- Разгадка истории - Теперь они здесь, как это выглядит и на что похоже?
- Подчеркните - почему это так важно?
- Призыв к действию - что вы хотите, чтобы они сделали сейчас?
5. Дайте им три F
Ваши слушатели хотят от вас только 3 вещи, поэтому убедитесь, что вы включили их в свои рекламные щиты.
Факты - особенности, преимущества, данные, логическая аргументация, примеры, тематические исследования
Чувство - истории, метафоры, анекдоты, саспенс, шок, юмор, удивление
Future - 30 лет назад один старый босс дал мне совет лидера, который оказал глубокое влияние на мою карьеру. Он сказал: «Единственные люди, которых нужно мотивировать, - это люди, которые не видят будущего; твоя работа - помочь им увидеть будущее».
6. Кричите, пойте, кричите и вздыхайте
Ваш голос - это ваше самое ценное достояние как докладчика, и если его растянуть, опробовать и настроить, как невероятный инструмент, он может помочь вам вдохнуть жизнь в вашу презентацию.
Требуются усилия, дисциплина и практика, чтобы раскрыть огромный потенциал и диапазон вашего голоса, и единственный способ сделать это - тренировать его.
Найдите несколько случайных абзацев из вашей любимой книги и потренируйтесь читать их вслух как можно большим количеством способов; страстный, злой, грустный, возбужденный и т. д.
7. Сосредоточьтесь на их SHIFT
Каждая презентация предназначена для того, чтобы вызвать некоторый сдвиг в аудитории. Это может быть изменение отношения, понимания, убеждений или поведения, но в основе каждой речи лежит желание каким-то образом повлиять на других.
Одно дело знать, в каком направлении вы хотите их вести, но гораздо важнее понять, какой СДВИГ они хотели бы испытать, слушая вас.
Успех - Создавая презентацию, убедитесь, что она предназначена для того, чтобы помочь им достичь определенного уровня улучшения в личной или профессиональной жизни.
Счастье - Ваша аудитория хочет чувствовать себя хорошо, и все, что вы говорите, показываете и делаете, должно учитывать это.
Insight - Вы являетесь экспертом в этом вопросе, и они хотят, чтобы вы изложили свои знания так, чтобы они тоже могли понять.
Свобода - Профессионалы сталкиваются со все более высокими требованиями на работе, и если вы сможете каким-либо образом избавить их от этого стресса, они будут вам очень благодарны.
Время - Единственное, чего мы все жаждем больше всего, - это время. Как ваши слова помогают им получить больше?
Когда дело доходит до презентаций и публичных выступлений, многие профессионалы живут в постоянном состоянии самокритики.
В каждом из нас живет гений презентации, который только и ждет, чтобы его высвободить и быть услышанным. Эти 7 советов предлагают ключ к открытию этого творческого гения презентации и помогают вам найти свой истинный голос.