Билл Гейтс и Илон Маск - всего лишь два человека в длинном списке самых успешных бизнесменов мира, которые поделились тем, что используют методы управления временем, чтобы выполнять все свои обязательства и решать сложные задачи. Если ваш график также полон разнообразных задач, если ваш список дел настолько длинный, что вы не знаете, с чего его начать, и если ваш ум легко отвлекается, то блокировка времени - это решение для вас. А с помощью приложений, блокирующих время, вы достигнете своих целей в кратчайшие сроки.
Что такое блокировка времени?
Блокировка времени - это техника тайм-менеджмента, разработанная для того, чтобы помочь вам расставлять приоритеты в задачах, работать над ними более глубоко и контролировать свое время с помощью четкого плана расписания. Основная идея этой техники состоит в том, чтобы максимально использовать свой день, планируя каждую минуту. Все ваши задачи, встречи, события и действия должны отображаться в вашем календаре в определенные временные блоки, которые вы выбираете для каждой категории.
Цель состоит в том, чтобы работать над своей задачей в течение заранее запланированного временного блока и закончить ее точно в это же время. Имейте в виду, что вам, вероятно, потребуется некоторое время, чтобы понять разницу между временем, которое, по вашему мнению, вам нужно для планирования задач, и временем, которое вы на самом деле тратите на них.
Блокировка времени поможет вам расставить приоритеты для задач из разных жизненных категорий в одном календаре. Использование этой техники также поможет вам больше узнать о своих рабочих привычках, улучшить их и выполнять дела вовремя.
В мире, где такие компании, как Facebook, Twitter, Tiktok, новостные сайты и даже программное обеспечение, такое как WhatsApp, борются за ваше время и внимание, этот метод поможет вам перестать тратить свое время и более разумно направлять свое внимание на предварительные - установить часы для работы, творчества, социальных сетей, отдыха, тренировок и многого другого.
Как использовать технику блокировки времени?
Если блокировка времени для вас в новинку, ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы записывать все ваши задачи, которые приходят на ум - как в работе, так и в личной жизни. Сделав это, вы заметите, что некоторые задачи имеют более высокий приоритет, чем другие. Отметьте важные задачи и задачи с близким сроком и оцените, сколько времени вам нужно для их выполнения.
Следующий шаг - определение временных блоков. Было бы полезно, если бы вы решили, когда заблокировать время и на какой срок. Например, вы, вероятно, захотите заблокировать время в утренние часы для глубокой работы и задач, имеющих высокий приоритет. Тем не менее, если вы лучше концентрируетесь после обеда - возможно, вы предпочтете выделить утренние часы для личных дел, таких как тренировки и поход в магазин за продуктами.
Определение того, как долго вам нужно блокировать время, зависит от вас и вашей собственной способности сосредоточиться. Предположим, вы можете сосредоточиться в течение длительного периода времени. Вы можете определить временной блок на 90 минут. Если это слишком долго для вас, вы всегда можете уменьшить продолжительность временного блока. В любом случае, не забывайте, что вам также нужно запланировать время перерыва!
Начните действовать в соответствии с вашим новым расписанием, но отслеживайте все это в режиме реального времени, чтобы вы знали, не слишком ли короткие или длинные временные блоки для ваших задач. Если это так, скорректируйте свои временные блоки и запланируйте задачи в соответствии с результатами в реальном времени.
Итак, теперь, когда вы знаете, что делать, вот несколько приложений, блокирующих время, которые помогут вам начать работу.
1. По часовой стрелке
Clockwise - это бесплатное приложение (расширение для Chrome), которое поможет вам повысить продуктивность с помощью интеллектуального помощника по календарю. Его главная цель - мотивировать пользователей максимально сконцентрироваться и усердно работать. Использование автопилота по часовой стрелке позволит приложению автоматически оптимизировать ваше расписание. Например, вы можете изменить порядок совещаний, которые вы пометили как гибкие.
По часовой стрелке даже перемещает задачи в вашем календаре, если обнаруживает конфликт на встречах. Другими словами, этот календарь будет работать на вас и поможет вам максимально эффективно использовать свое время. Один из ее лозунгов: «Заставьте свой календарь работать на вас».
Проверьте по часовой стрелке здесь
2. Блоки времени
TimeBlocks - еще одно приложение-календарь, которое позволяет вам организовать свою работу и личную жизнь, анализируя время, которое вы тратите на выполнение всевозможных задач. С помощью этого приложения вы можете планировать свой список дел, события и встречи и легко изменять их, перетаскивая элементы в календаре из одного часового пояса в другой.
В этом приложении используется цветовое кодирование, благодаря которому вам будет намного проще сразу увидеть, как вы распределяете и используете свое время в течение недели. Вы можете определить связанные с группой задачи, встречи и события по цвету и просмотреть свой календарь в виде круговых диаграмм.
Проверьте TimeBlocks здесь
3. Часы
Clockify - это приложение для отслеживания времени, которое отлично подходит для тех, кто хочет использовать блокировку времени в основном для глубокой работы. Вы можете легко регистрировать свои задачи, действия, заметки, события, встречи и т. д., а также использовать его функцию отслеживания времени, чтобы запустить таймер и точно видеть, сколько времени вы тратите на свою работу.
С помощью этого приложения вы можете классифицировать блоки по типу работы и задач, сравнивать предполагаемое время, которое, по вашему мнению, вам нужно для выполнения задач, с временем, которое действительно требуется, просматривать наглядные диаграммы, показывающие использование времени и деньги, пригласите свою команду работать с вами над приложением и отслеживайте ход командных проектов в режиме реального времени.
Проверьте Clockify здесь
4. Скедпал
Позвольте ИИ сделать всю тяжелую работу за вас при использовании Skedpal. Это приложение интегрируется с существующим календарем и позволяет добавлять задачи и списки дел. Затем приложение может запланировать для вас все ваши задачи, встречи и почасовую работу в соответствии с вашими перфорациями временных рамок, продолжительностью каждой задачи и вашей доступностью.
Не волнуйтесь, вы всегда можете перетаскивать элементы календаря, чтобы изменить порядок задач по своему вкусу. Вы также можете определить часовые пояса для определенных категорий работы, чтобы приложение планировало ваши задачи только в эти слоты, а не в нерабочее время.
Проверьте Skedpal здесь
5. План
Это приложение создано для простого и быстрого планирования задач. Оно ориентировано на простое планирование вашего списка дел и календаря, а основная цель приложения - помочь вам сэкономить время.
На своем веб-сайте Plan обещает пользователям, что команды, использующие это приложение, экономят в среднем 15 часов в неделю. Таким образом, вместо того, чтобы тратить свое время на управление работой, вы на самом деле работаете. Приложение интегрируется с вашим календарем Google или Outlook, и все, что вам нужно сделать, это добавить задачи, установить их приоритет, а затем перетащить элементы в свой календарь.
Ознакомьтесь с планом здесь
6. Блок времени
Timebloc - еще одно приложение для повышения производительности, которое позволяет упорядочивать события и задачи, настраивая их с помощью цветов и тегов. Вы можете создавать распорядок дня, который будет интегрирован в ваш календарь, редактировать временные блоки, устанавливать напоминания.
В премиум-версии вы также можете больше узнать о себе из статистики своего календаря. Статистика покажет вам, сколько часов вы потратили на разные категории - работу, учебу, отдых и т. д. - чтобы вы могли пересматривать, изменять и улучшать время, которое вы посвящаете каждой категории.
Проверьте Timebloc здесь
7. Вещи
Things - это приложение для управления задачами со множеством замечательных функций. Вы можете переключаться между разными календарями (личными, семейными, рабочими и т. д.), создавать категории задач, упорядочивать группы списков дел, использовать контрольный список и отслеживать проекты с помощью круговых диаграмм. Это приложение немного меньше сосредоточено на технике блокировки времени, но определенно идет рука об руку с ней и достигает той же цели - максимально использовать свое время и добиваться цели.
Проверьте вещи здесь
Есть много других приложений для блокировки времени и управления календарем. Вот некоторые из них, которые не попали в список, но все же заслуживают упоминания:
- Todoist - приложение для управления задачами, которое также может помочь вам создавать и систематизировать окончательные списки дел, классифицируя задачи, определяя сроки, используя цветные флажки и многое другое. Затем проекты можно планировать по временным блокам.
- Any.do - приложение для управления задачами, которое поможет вам добавлять и расставлять приоритеты задач во временных блоках, а также автоматически переносить задачи с низким приоритетом.
- HourStack - приложение для блокировки времени, которое покажет вам, сколько времени вы тратите на задачи по сравнению с вашими оценками. Он включает в себя интеграцию со всеми основными задачами и системами совместной работы.
Обзор
Блокировка времени - отличный способ улучшить управление временем. Это заставляет вас думать, сколько времени потребуется от вас для выполнения задачи, и помогает вам выделить временные рамки для ее выполнения. Это прекрасный способ повысить вероятность того, что что-то будет сделано.
Блокировка времени требует некоторой самодисциплины, чтобы действительно делать то, что вы обязались сделать, и именно здесь приложения для блокировки времени пригодятся. Но если вы читаете эту статью, значит, у вас уже есть такая мотивация.