Деловые поездки могут быть довольно дорогими. Только Китай и Соединенные Штаты в прошлом году внесли свой вклад в деловые поездки на сумму почти 600 миллиардов долларов США. Подсчитано, что почти 16 процентов всех международных поездок и 34 процента внутренних поездок совершаются с деловыми целями. Помимо стоимости самого полета, деловые поездки также включают в себя стоимость отелей, такси и трансфера из аэропорта. Все это может легко сложиться, особенно если вы деловой путешественник. В этой статье мы рассмотрим пять способов минимизировать расходы на деловые поездки.
1. Летайте той же авиакомпанией/альянсом
Каждый раз, когда вы путешествуете, может возникнуть соблазн летать самой дешевой авиакомпанией, но при этом вы лишаете себя возможности накапливать мили для часто летающих пассажиров. Выбирая одну авиакомпанию (или альянс), вы быстро накапливаете авиамили, которые в будущем можно использовать для бесплатных полетов.
Здесь нужно помнить несколько вещей. Во-первых, вы можете зарегистрироваться более чем в одной программе для часто летающих пассажиров, так что даже если вы летите каждый раз другой авиакомпанией, вы все равно будете накапливать мили. Во-вторых, многие программы для часто летающих пассажиров позволяют их участникам обменивать мили на рейсы, на которых они уже летали. Поэтому, если вы уже несколько раз недавно летали авиакомпанией, не забудьте зарегистрироваться и использовать эти мили.
2. Использовать парковку за пределами территории
Внутренние командировки редко длятся дольше пары дней. Для таких коротких поездок наем такси для трансфера из аэропорта может оказаться дорогим. Например, если вы находитесь в Лос-Анджелесе, средняя поездка в аэропорт из центра Лос-Анджелеса может стоить 50 долларов (то есть 100 долларов в обе стороны). Шаттлы дешевле, но неудобны, так как не всегда летают из вашего района.
Отличной альтернативой является поездка на собственном автомобиле в аэропорт и из аэропорта, но с учетом того, что стоимость парковки в день в большинстве крупных аэропортов колеблется от 25 до 30 долларов США, это также может быть не самым дешевым вариантом. Для долгосрочной экономии хорошей идеей является использование услуг парковки за пределами территории, которые удобно расположены недалеко от крупных аэропортов.
Средняя стоимость парковки за пределами отеля составляет 15 долларов США в день, и это всего лишь половина стоимости парковки в аэропорту. Если вы управляете бизнесом со 100 поездками в месяц и предполагаете, что каждая поездка длится два дня, вы потенциально можете сэкономить до 3000 долларов в месяц, просто используя эти услуги парковки за пределами территории.
3. Забронировать сети отелей
Большинство деловых путешественников знают о милях для часто летающих пассажиров и используют их для экономии денег. Эти путешественники часто не добиваются аналогичных вознаграждений за лояльность от отелей, в которых они останавливаются. Если вы путешествуете по стране или миру, хороший способ сэкономить деньги - бронировать номера в гостиничных сетях, а не в отдельных заведениях. Такая лояльность не только помогает вам сэкономить деньги, но и может помочь вам добиться благосклонности руководства отеля в виде предпочтительных номеров или дополнительных удобств.
4. Избегайте наличных
По оценкам, деловой путешественник в Сан-Франциско тратит в среднем 509,50 долларов в день на еду, аренду автомобиля и проживание в отеле. На национальном уровне средняя ежедневная стоимость питания и аренды автомобиля составляет около 96,89 и 46,89 долларов соответственно.
Отличный способ сэкономить - полностью отказаться от наличных денег во время командировок. Используя корпоративные карты, вы получаете бонусные баллы, которые в будущем можно использовать для других покупок. Например, карты Amex обычно вознаграждают вас 1 баллом за каждый потраченный доллар. Это означает, что за двадцать дней в Сан-Франциско вы заработаете достаточно баллов, чтобы покрыть стоимость перелета из Сан-Франциско в Лос-Анджелес.
5. Создать календарь путешествий
Даты вашей поездки могут зависеть от множества факторов, и это может затруднить бронирование поездок заранее. Но если вы менеджер по продажам, путешествующий по стране, чтобы просто встретиться с вашими региональными партнерами или поддерживать связь с вашими клиентами, бронирование в последнюю минуту может оказаться дорогим.
Хорошей идеей будет подготовить календарь поездок, которым вы сможете поделиться со своими партнерами и клиентами заранее, чтобы они могли соответствующим образом планировать свои встречи. Календарь поездок также помогает определить часы пик для определенных маршрутов, которых вы можете избежать. Например, международные поездки в Индию могут быть дорогими во время сезона местных фестивалей в октябре, в то время как аналогичные поездки в Китай могут быть дорогими во время их нового года в феврале. Календарь путешествий поможет вам заранее подготовиться к таким дорогим сезонам.