Вы когда-нибудь сталкивались с этим? Вы приходите в офис, пьете кофе и готовитесь начать свой день. Но как только ваши коллеги начинают, вот и все, все, что вы запланировали, вылетает за дверь - ваше внимание захватывает непрерывный поток ситуативных запросов и мелких вопросов.
Только когда все снова уйдут, вы сможете вернуться к работе над важными вещами. Единственная проблема в том, что становится трудно уйти из офиса вовремя. Неудивительно, что недавнее исследование Deloitte показало, что две трети корпоративных сотрудников чувствуют себя «перегруженными», а 80% хотели бы работать меньше часов.
Мое собственное исследование с участием 390 работающих специалистов показало аналогичные результаты. Многие говорили, что было трудно оставаться сосредоточенным из-за постоянных отвлекающих факторов. И именно поэтому я написал эту статью. Ниже приведены пять ключевых стратегий, которые помогут улучшить вашу концентрацию и уменьшить отвлекающие факторы.
1. Уточните свою конечную цель
Есть много мест, на которые вы могли бы обратить внимание. Но как узнать, что лучше? Представьте себе военачальника, готовящегося к бою. Если он хорош, прежде чем начнется какое-либо сражение, он собирает свои войска и детально разрабатывает стратегию борьбы с врагом.
Давая своим войскам такую ясность, он резко повышает их шансы на победу. Точно так же постановка четко определенных целей проясняет, к чему вы стремитесь. Это помещает ваши усилия в контекст. Это держит вас в курсе. Это дает вам указания, с чего начать. Первый шаг к улучшению вашего внимания - это определение ваших целей. Есть разные способы сделать это, но для краткости давайте будем проще.
- Потратьте несколько минут на то, чтобы составить список того, чего вы хотите в своей карьере и жизни. Придумывая идеи, не осуждайте себя и не ограничивайте свои желания. Просто запишите все, что вас волнует, какими бы большими или маленькими они ни были. Никто другой не должен это видеть. Вы просто исследуете разные возможности.
- Придайте своим целям конкретность. Быть конкретной. Предоставьте подробную информацию о том, что определяет успешные результаты и когда вы реально ожидаете их достижения.
- Как только у вас появится несколько идей, расположите их в порядке важности. Несколько лучших пунктов в этом списке должны мотивировать вас. (Если нет, продолжайте, пока не составите список того, что вас волнует.)
2. Знайте, на чем сосредоточиться
Из своего списка целей выберите ту, на которой нужно сосредоточиться больше всего. Одна цель, которую вы выберете, когда она будет достигнута, должна помочь вам достичь многих других ваших целей. Это как убить пять зайцев одним выстрелом. Это может показаться нелогичным, но вы добьетесь большего, если сосредоточитесь на одном деле в течение длительного периода времени, чем если будете работать в режиме многозадачности.
Далее разбейте свою цель на более мелкие части. Это даст вам ясность в отношении конкретных шагов, которые необходимо предпринять. Это также даст вам мотивацию, потому что гораздо легче представить серию небольших усилий, чем одно большое.
Постарайтесь упорядочить свои усилия, чтобы заранее получить наибольшее преимущество. Чем быстрее вы получите пользу от своих усилий, тем лучше.
После того как вы расставили приоритеты в своих действиях, вы будете уверены, что сосредоточились на правильном направлении. Вы также почувствуете ответственность перед другими людьми, с которыми работаете.
3. Доступ к максимальной силе воли
Достигая своих целей, вы можете столкнуться с трудностями. А для сохранения концентрации в условиях трудностей требуется сила воли. В 1960-х годах исследователь Уолтер Мишель провел известное исследование «Эксперимент с зефиром» с дошкольниками. Экспериментаторы предложили детям одну зефирку, и им сказали, что если они смогут подождать, пока дежурный вернется, они получат еще одну. Некоторые дети нашли способы сопротивляться желанию съесть зефир, а другие нет.
Годы спустя, в ходе последующего исследования, Мишель обнаружил, что люди с более высоким уровнем самоконтроля имели более положительные результаты по сравнению с другими испытуемыми. Развивая эту идею, в 1998 году исследования Роя Баумайстера продемонстрировали, как сила воли ведет себя как мышца. Например, сила воли ослабевает при нагрузке, но в состоянии покоя снова восстанавливается. Когда вы используете силу воли для выполнения одной задачи, у вас ее меньше на последующие.
Даже кажущиеся безобидными вещи, такие как уведомление по электронной почте или телефонный звонок, истощают ваши резервы. Следовательно, работая над основной задачей дня, вы должны сохранить достаточную силу воли, чтобы выполнить ее. Вот почему я рекомендую вам сначала поработать над своей ключевой задачей, а затем переписываться по электронной почте или встречаться, потому что именно тогда у вас еще много «сока в баке».
4. Защитите себя от отвлекающих факторов
Отвлекающие факторы, такие как оповещения по электронной почте, обновления в социальных сетях, просмотр веб-страниц, игры, телефонные звонки и вопросы коллег по работе «Есть минутка?», нарушат ваш сосредоточенный поток. Если вы позволите им случиться, отвлекающие факторы лишат вас возможности выполнить важные задачи.
Теперь, хотя вы не можете устранить все отвлекающие факторы, свести к минимуму большинство из них, безусловно, возможно. Вот как:
- Очистите свой рабочий стол и офис от беспорядка. На вашем столе должны быть только те вещи, которые вам нужны для текущей задачи.
- Во время напряженной работы повесьте на дверь табличку «Не беспокоить».
- Закройте все приложения и окна браузера, которые вы не используете для текущей задачи. Отключите все уведомления по телефону, электронной почте, социальным сетям и Интернету. (Выделите окно времени в течение дня, когда вы можете выполнять пакетную обработку этих типов действий за один раз.)
5. Делайте частые перерывы
Как и мышцы, ваша сила воли немного восстанавливается, когда вы отдыхаете, что позволяет легче сохранять концентрацию в течение всего дня. Вот почему вы должны выработать привычку делать короткие, частые перерывы. Некоторым людям трудно прекратить то, что они делают. Чтобы справиться с этим, я считаю, что лучше всего использовать будильник или таймер для яиц. Когда сработает будильник, это напомнит вам сделать перерыв.
Вот как использовать таймер для управления рабочими периодами:
- Установите таймер на 25-50 минут. Если вы обнаружите, что хотите отвлечься, например, прочитать электронную почту, социальные сети или просмотреть веб-страницы, поэкспериментируйте с сокращением продолжительности работы.
- Сосредоточьтесь на поставленной задаче. Не позволяйте себе отклоняться.
- Когда таймер сработает, немедленно остановитесь. Выделите 5 минут, чтобы физически встать, пройтись, выпить стакан воды, подышать воздухом или сделать растяжку.
Все вместе
Хотя мы живем в безумном мире, это не значит, что вы должны быть такими. Когда вы четко представляете свои цели, шаги для их достижения, как использовать свою силу воли и как оставаться сосредоточенными, вы добьетесь устойчивого прогресса.