Наша жизнь определяется нашей способностью принимать решения. Наша карьера, отношения, здоровье - все, что касается нас в настоящем, - сводится к решениям, которые мы принимали в прошлом, однако некоторые из нас борются с навыками эффективного принятия решений.
У нас может быть доступ к данным, множество вариантов и, как правило, все для нас, но когда наступает решающий момент, мы застреваем и не знаем, как принимать правильные решения. Мы не можем сделать такой твердый выбор.
Вот несколько ярлыков, которыми вы можете воспользоваться:
- Задумчивый
- Прокрастинатор
- Медленно действует
- Аналитический паралич
- Перфекционист
Вы когда-нибудь чувствовали, что вас идентифицировали каким-либо из этих ярлыков? Мы находимся на пределе процесса принятия решений, тратя слишком много времени на размышления о наших решениях и недостаточно времени на их реализацию.
Для таких людей, как мы, мы должны сбалансировать наши процессы принятия решений с некоторой «опрометчивостью» или прислушиваясь к нашей интуиции. Вот несколько советов, как лучше принимать решения.
5 Навыки эффективного принятия решений
Эти методы помогают нам погрузиться в наши решения с головой и перестать так сильно беспокоиться о последствиях. Прежде чем читать следующие советы, вы можете ознакомиться с интересным выступлением Патрика МакГинниса на TED Talk, где он рассказывает о том, как принимать решения быстрее:
Вот 5 советов, которые помогут нам сбалансировать наши навыки принятия решений.
1. Правило двух минут
Идея этого совета состоит в том, чтобы форсировать действие в установленный вами крайний срок. Его достаточно просто внедрить: каждый раз, когда вам нужно принять решение, просто установите таймер и начните процесс.
Ограничение по времени заставляет вас быстро взвешивать все за и против и быстро принимать решение. Простота этого совета делает его очень доступным.
Одно исследование показало, что, «когда люди знают, когда закончится основное задание, они вкладывают в него больше усилий, потому что отказ от других видов деятельности становится менее затратным».[1] То же самое Исследование показало, что участвовавшие в исследовании студенты сообщали о том, что чувствовали себя менее утомленными. Это сила сроков.
Если вы просто медлите с принятием решений, то этот совет вас спасет. Вам также не нужно ограничивать себя 2 минутами каждый раз. Все, что от 1 до 5 минут, также должно работать нормально.
Если вы обнаружите, что вам нужно принять большое или важное решение, которое займет от 1 до 5 минут, дайте себе больше времени, но все же установите крайний срок. Будь то 24 часа или 1 неделя, ограничение по времени заставит вас действовать.
2. Подумайте о черно-белом
Бывают моменты, когда у нас больше вариантов, чем нам нужно. Излишество чего бы то ни было может ошеломить нас. Научные исследования показывают, что средний взрослый американец принимает в среднем 35 000 решений в день, что приводит к аналитическому параличу или усталости от принятия решений.
В этом случае используйте свои навыки принятия решений, чтобы оценить ваши варианты как хорошие или плохие, упрощая и упрощая процесс отсеивания менее оптимальных решений.
Этот ограниченный подход идеально подходит для сверханализаторов, которые настаивают на том, чтобы подвергать сомнению каждую переменную. Это нормально - посвятить некоторое время размышлениям, чтобы вы могли лучше оценивать вещи, но это становится проблематичным, когда вы начинаете слишком много думать.
Если вы более визуальны, вы даже можете создавать столбцы и размещать свой выбор на «хорошей» или «плохой» стороне. Это ограничение ваших возможностей, естественно, облегчит принятие решения.
3. Положите это в шляпу
Это один из самых простых навыков принятия решений. Если вам кажется, что все варианты имеют примерно одинаковую ценность, запишите лучшие из них на отдельных листах бумаги и положите их в шляпу или сумку. Ваше решение будет тем, которое вы вытащите наугад.
Идеально подходит для быстрого принятия решений. Это также работает, если у вас есть много задач, которые вы не хотите делать - их можно сочетать с наградной шляпой.
Выполните задание, а затем, когда оно будет выполнено, вытащите случайную награду из другой шляпы. Это поможет сделать процесс более терпимым.
Постарайтесь, конечно, не использовать это для важных решений. Если вы решаете, где купить свой первый дом, я не рекомендую забрасывать в шапку все возможные локации. Однако, если вам нужно решить, какой костюм надеть на завтрашнюю вечеринку, шляпа может оказаться очень кстати.
4. Сосредоточьтесь на настоящем
Мы часто ошеломлены общей картиной, пытаясь понять, как наши решения повлияют на будущее.
Процесс принятия решения утомляет ум, потому что вы пытаетесь увидеть каждый шаг и каждый результат. Лучше приберечь эту энергию для текущей задачи и просто попытаться принять наилучшее возможное решение.
Живите настоящим и решайте, исходя из того, что сделает следующий шаг проще. Делать это на каждом шагу - отличный выбор для тех, кто постоянно не принимает решения.
Это один из навыков принятия решений, который может включать визуализацию. Визуализация результатов каждого возможного решения может значительно улучшить вашу работу.[3]
Чтобы узнать, как визуализировать результаты, ознакомьтесь с этой статьей.
5. Примите идею неудачи
Самый большой страх для нас, медленно принимающих решения, заключается в том, что наши решения могут привести к плохим результатам.
Затем мы компенсируем ситуацию, слишком обдумывая ситуацию, заставляя нас подвергать сомнению каждый аспект, связанный с решением. В конечном счете, мы рискуем вообще не принимать решения, потому что тратим время и энергию на бесполезные вопросы - этот ход мыслей должен быть изменен.
В автобиографии генерала Нормана Шварцкопфа «Герой не нужен» он делится 14 правилами лидерства. Правило 13 гласит: «Когда тебя возглавят, возьми на себя ответственность». Принятие решения - единственный способ двигаться вперед. Да даже неверные решения.
Человек, который принимает тысячу неправильных решений, лучше, чем человек, который вообще не принимает решений. Почему? Потому что человек, принявший тысячу неправильных решений, исключил тысячу вещей, которые ему не подходят. Они намного лучше подготовлены к успеху, чем человек, который на четвертый день просматривает презентации в PowerPoint, посвященные плану А и плану Б.
Страх неудачи означает, что что-то или кто-то примет за вас решение, о котором вы, вероятно, будете жалеть всю оставшуюся жизнь. Преодоление этого страха - один из лучших способов улучшить навыки принятия решений.
Улучшите навыки принятия решений с помощью этих методов
- Анализ Парето: Выбор наиболее важных изменений для внесения
- Анализ парных сравнений: Оценка относительной важности различных вариантов
- Анализ сетки: Выбор между хорошими вариантами
- Нестандартное мышление: Взгляд на решение с разных точек зрения
- Деревья решений: Выбор между вариантами путем прогнозирования вероятных результатов
- PMI: Взвешивание плюсов и минусов решения
- Анализ силового поля: Анализ давления за и против изменений
- Возможная стоимость: Определение того, стоит ли вносить изменения
Стратегии принятия решений без стресса
1. Контрольные списки, чтобы освободить свой разум
Создание контрольных списков для рутинных и повседневных задач может освободить ваш разум и уменьшить стресс. Я часто использую чек-листы, это позволяет мне легко дышать, и я никогда не подчеркиваю, что что-то забыл. Как только ваш контрольный список будет готов, вам не нужно тратить время на решение сделать А или Б; вы будете знать, что сделаете B после того, как закончите A.
2. Заблокируйте свое время
Согласно Национальной медицинской библиотеке, управление своим временем эффективно повышает производительность, производительность труда и самочувствие.[4]
Производительность и эффективное принятие решений идут рука об руку. Поэтому выделите определенный блок времени для принятия решения. Выберите место, где вас никто не побеспокоит. Установите таймер. Дайте себе достаточно времени, но будьте осторожны, не используйте слишком много, так как вы превратите сеанс в непродуктивную сессию прокрастинации.
3. Ограничьте свой выбор
Быстро исключайте неподходящие варианты. Выберите 2-3 интересных варианта и часть своего жизненного плана или видения. Это избавит вас от перегрузки ненужной информацией и поможет быстрее анализировать варианты.
4. Правильный размер, правильное решение
Вкладывая правильное количество усилий в процесс принятия решений, вы сможете принимать решения быстрее и с меньшим стрессом. Решение «что приготовить на ужин» и решение «куда пойти в колледж» заслуживают соответствующего количества времени и усилий. Поймите, что маленькие решения не нужно превращать в большие, потому что вы чувствуете себя «застрявшим».
5 способов улучшить свои навыки принятия решений
5 Действия
Используйте правило 2-х минут: Принудите действие к установленному вами сроку, ограничив его двумя минутами.
Поместите это в шляпу: Если вам кажется, что все варианты имеют примерно одинаковую ценность, запишите лучшие из них на отдельных листах бумаги и положите их в шляпу или сумку. Ваше решение будет тем, которое вы вытащите наугад.
Используйте методы повышения производительности: Используйте различные методы блокировки времени и составьте списки, которые помогут вам принимать решения быстрее и проще.
Ограничьте свой выбор: Ограничьте свой выбор, выбрав только 2-3, на которых вы хотите сосредоточиться.
Think Black and White: Используйте свои навыки принятия решений, чтобы оценить ваши варианты как хорошие или плохие, упрощая и упрощая процесс отсеивания менее оптимальных решений.
Итог
Прочитав эту статью, вы знаете, что такое умение принимать решения. Редко бывает так, что лучшим решением будет вообще не делать этого.
Те, кто с трудом принимает решения, решая проблемы, рискуют позволить своей жизни управлять ими, а не своей собственной. Это ставит независимость под постоянную угрозу, поэтому мы должны убедиться, что контролируем свою жизнь и свои решения.
Вспомните эти советы в следующий раз, когда вам захочется отказаться от решения, потому что вы не хотите, чтобы ваша жизнь решалась за вас.