Независимо от того, получили ли вы новое предложение о работе, собираетесь ли вы заниматься своим бизнесом или хотите уйти с работы, чтобы провести некоторое время с семьей, почти каждому в конечном итоге придется подать заявление об увольнении на работе. Обычно уведомляют об этом как минимум за 2 недели, чтобы начальник мог приспособиться и найти замену. Даже если вы делали это раньше, мысль о том, как ваш босс может воспринять новости, все равно может нервировать и вызывать беспокойство. Не волнуйся! Имея дополнительное время на подготовку и хорошие манеры, вы можете передать свое уведомление и перейти к следующему этапу своей жизни.
Шаги
Образцы писем работодателю
Шаблон уведомления за две недели
Образец двухнедельного письма-уведомления
Метод 1 из 3: беседа
Шаг 1. Назначьте встречу, чтобы поговорить со своим начальником
После того, как вы решили уведомить своего начальника, лучше поговорить лично. Это может нервировать вас, но это более личное и вежливое отношение к вашему боссу. Отправьте электронное письмо, позвоните или сообщите своему начальнику лично, что хотите поговорить с ним и назначить встречу.
- Всегда возможно, что ваш начальник скажет, что у него сейчас есть время, поэтому будьте готовы к разговору, как только попросите.
- Если вы работаете удаленно или в другом месте от своего начальника, личные встречи могут оказаться невозможными. В этом случае можно организовать звонок по телефону или видеоконференции или отправить подробное заявление об увольнении по электронной почте.
Шаг 2. Сообщите, что вы увольняетесь и когда будет ваш последний рабочий день
В начале встречи можно поговорить с начальником по-дружески, но помните, что это официальный разговор. Как можно скорее спокойно сообщите своему боссу, что вы уходите в отставку, и сообщите об этом. Также сообщите им, когда будет ваш последний рабочий день, который предпочтительно должен быть не раньше, чем через 2 недели.
- Будьте открыты и ясны, когда говорите своему боссу. Скажите: «Мне очень понравилось здесь работать, но я решил, что мне пора открывать новые возможности. Я уезжаю 8 января, а у тебя будет 3 недели на подготовку ».
- Не подавайте уведомление, не указав точную дату окончания. Вашему начальнику нужна дата окончания, чтобы спланировать прием на работу нового человека.
Шаг 3. Подготовьтесь к некоторым вопросам, если ваш босс этого не ожидал
Трудно сказать, как ваш босс воспримет новости. Некоторые начальники апатичны и примут вашу отставку без особых разговоров. Другие могут быть застигнуты врасплох и спросить вас, почему вы уходите. Будьте готовы к дополнительным вопросам и не волнуйтесь, если начальник попросит у вас пояснений.
- Общие вопросы могут быть такими: «Почему ты уезжаешь?», «Вы были недовольны на работе?» Или «Есть ли что-нибудь, что мы можем сделать, чтобы вас удержать?»
- Всегда будьте дружелюбны и вежливы, отвечая на эти вопросы. Не превращайте встречу в спор, даже если ваш босс плохо воспримет новости.
- Если бы вы были ценным сотрудником, ваш начальник мог бы сделать встречное предложение, например, повысить вам зарплату. Если вы хотите принять подобное предложение, решать вам.
Шаг 4. Честно расскажите о своем следующем шаге в карьере, чтобы поддерживать отношения
Вы не обязаны сообщать своему боссу, что будете делать дальше в жизни, но это по-прежнему хорошая практика. Это поддерживает ваши отношения с начальником и позволяет избежать сожжения моста, который может помочь вам в будущем. Не стесняйтесь сообщить своему начальнику о своих планах на будущее и о том, что вы будете делать после ухода.
- Можно просто сказать: «Я решил следовать своей мечте - открыть собственный бизнес, и мне пора полностью посвятить себя этому». Вы также можете сказать, предложили ли вам другую работу, и вы приняли ее.
- Ваш начальник и коллеги, вероятно, все равно узнают, чем вы занимаетесь, из вашего профессионального профиля или профиля в социальных сетях, и люди могут почувствовать себя введенными в заблуждение, если вы им не скажете. Лучше быть открытым, чтобы поддерживать отношения со всеми бывшими коллегами.
Шаг 5. Предложите поработать дольше срока уведомления, чтобы сгладить переход
Несмотря на то, что 2 недели - это обычный срок, он все же довольно короткий, и ваш начальник не сможет так быстро заполнить вашу должность. Ваш начальник может попросить вас остаться немного дольше, чем указано в сроке уведомления, пока он работает над поиском замены. Принятие этого запроса - хороший способ сохранить отношения с начальником и сгладить переход.
- Это также относится и к тем, кто давал дольше 2 недель. Ваш начальник может попросить вас остаться подольше, пока он найдет замену.
- Однако это не всегда возможно. Ваша новая работа может начаться прямо сейчас, а это значит, что у вас больше нет времени на работу. Будьте откровенны со своим начальником, извинитесь и скажите, что просто невозможно работать дольше, чем срок вашего уведомления.
Шаг 6. Поблагодарите своего начальника за предоставленные вам возможности
Всегда заканчивайте встречу в хороших отношениях, если можете. Сообщив начальнику о своем уходе и обговорив все подробности перехода, в заключение поблагодарите начальника за потраченное время и возможность поработать с ним. Пожмите им руку, когда уходите, и вернитесь, чтобы закончить работу.
Если встреча прошла хорошо, вы могли бы даже закончить, спросив своего босса, можете ли вы использовать их в качестве справочника. Это показывает, что вы хотите сохранить профессиональные отношения, даже если уходите
Метод 2 из 3: хорошие отношения
Шаг 1. Расскажите своим коллегам после того, как расскажете своему боссу
Непрофессионально сообщать коллегам о том, что вы увольняетесь с работы, прежде чем сообщить об этом своему начальнику. Молва может вернуться к вашему боссу, что означает, что они не узнают от вас новости, что может их разозлить. Как только вы поговорите со своим боссом, не стесняйтесь сообщить об этом остальной части офиса. Отправляйте личные электронные письма или звоните своим друзьям по работе, чтобы они сначала услышали это от вас, особенно если вы хотите поддерживать с ними контакт после вашего ухода.
- Ваш босс может объявить новость в офисе. Если есть люди, которых вы хотите сказать себе, вы можете попросить начальника подождать, пока вы не поговорите с друзьями и коллегами.
- Новости разносятся по офисам, и люди могут знать, что вы проводите собеседование или ищете другую работу. Важно то, что вы не подтверждаете ничего из этого и не заявляете о своем уходе, пока не сообщите об этом своему боссу.
Шаг 2. Составьте переходный пакет для человека, который приступит к вашей работе
Вы действительно можете порадовать своего босса, помогая своему замещающему преуспеть на этой должности. Составьте для них пакет, описывающий все ваши должностные обязанности как можно более подробно. Также укажите проекты, над которыми вы работали, и, если вы работали с товарищами по команде, кто отвечал за определенные задачи. Оставьте этот пакет своему боссу, чтобы они передали его вашей замене.
Если у вас есть время, вы также можете предложить прийти и помочь новому человеку приспособиться к должности. Однако это не является обязательным требованием, и у вас может даже не быть на это времени, если вы начнете новую работу
Шаг 3. Придерживайтесь той же истории о том, почему вы уходите
Также непрофессионально рассказывать разные истории о том, почему вы уходите с работы, разным людям на работе. В конечном итоге вы будете выглядеть нечестно, и это может вызвать личные конфликты на работе. Даже если вы уезжаете, вам ничего этого не нужно. Будьте последовательны и придерживайтесь одной истории о том, почему вы уходите, чтобы избежать драмы на рабочем месте в последние несколько недель.
- Например, если вы говорите своему начальнику, что уходите, потому что получили новое предложение о работе, но сообщаете коллеге, что это потому, что вы терпеть не можете своего начальника, эта новость распространится по всему миру. Это может вызвать разногласия в последние несколько недель вашей работы.
- Это также важно для поддержания отношений с начальником и коллегами после вашего ухода. Эти контакты могут оказаться для вас большим подспорьем в дальнейшей карьере.
Шаг 4. Не оскорбляйте и не оскорбляйте своего начальника, чтобы поддерживать хорошие отношения
Даже если вы не ладили со своим начальником, важно проявлять вежливость в оставшееся время в офисе. Если у вас есть критика или недовольство, лучше держать их при себе и не злить кого-либо в офисе. Таким образом, вы можете уйти, не сжигая мосты.
Помните, что ваши последние несколько недель работы - это последнее впечатление, которое у многих в офисе останется о вас. Вы хотите, чтобы это впечатление было как можно более положительным
Шаг 5. Предоставьте конструктивную обратную связь на своем выходном собеседовании
Некоторые компании дают вам выходное собеседование после того, как вы уволились. Они часто спрашивают, почему вы ушли, и можно ли что-нибудь исправить. Если у вас действительно были проблемы на рабочем месте, сформулируйте свои ответы конструктивно. Представьте, что вы даете им совет, а не критикуете, чтобы никто не почувствовал себя оскорбленным.
- Например, вместо того, чтобы сказать: «Культура здесь ужасная», вы можете сказать: «Я думаю, что менеджмент может работать над созданием более благоприятной среды для рабочих». Это придаст вашей критике конструктивную окраску.
- Исключение составляют случаи, когда вы сталкивались с жестоким обращением, преследованием или жестоким обращением на работе. В этом случае следует сразу же сообщать о любых проблемах в отдел кадров.
Шаг 6. Сохраняйте позитивное отношение к начальнику и коллегам
Даже если вы заканчиваете свое время на этой работе, не тратьте последние несколько недель на то, чтобы сводить счеты. Избегайте жаловаться на офис или своих коллег. Вместо этого сосредоточьтесь на положительных моментах и на том, что вам дала работа. Продолжайте дружеские отношения со своим начальником и коллегами, чтобы уйти на высокой ноте.
Вполне возможно, что вы ненавидели свое старое рабочее место и не могли дождаться момента, чтобы уйти. Вы не одиноки, если вы так себя чувствуете. Тем не менее, для вас по-прежнему плохо отражаются проблемы, возникающие в офисе после того, как вы подадите уведомление. Наслаждайтесь тем, что вы уезжаете, и идите дальше
Метод 3 из 3: Планирование направления уведомления
Шаг 1. Подтвердите, что ваше предложение о работе хорошее
Если вы подаете уведомление о переходе на новую работу, убедитесь, что все настроено на эту работу, прежде чем увольняться. Некоторые люди уходят с работы только для того, чтобы понять, что предложение еще не сделано или работа не соответствует их ожиданиям. Подтвердите, что эта работа - это то, чем вы хотите заниматься, и что предложение определенно. Таким образом вы избежите преждевременной подачи уведомления.
- Всегда хорошо получить все в письменном виде для вашей новой работы. Спросите компенсацию, льготы, время отпуска, дату начала и любые другие важные детали в электронном письме или письме, чтобы подтвердить, что все они настроены.
- Есть шанс, что старый работодатель вернет вас обратно, если на новой работе не получится, особенно если вы были хорошим сотрудником. Однако это хлопотно и может быть неудобно, поэтому вы, естественно, захотите этого избежать.
Шаг 2. Напишите официальное заявление об увольнении, даже если вы уходите лично
Хотя это может показаться излишним, официальное заявление об увольнении обычно является частью процесса. Компании любят хранить заявления об увольнении в своих архивах. В идеале, напишите заявление об увольнении заранее и оставьте его своему боссу, когда вы соберетесь, чтобы вручить уведомление.
- В письмах об увольнении не нужно вдаваться в подробности. Обратитесь к своему боссу и начните, сказав, что вы пишете об официальной отставке. Укажите дату, когда вы планируете уехать. Всегда благодарите начальника и компанию за возможность работать с ними.
- В своем письме также укажите, хотите ли вы помочь обучить замену или поработать с начальником во время перехода.
- Если вы не писали письмо, ваш начальник или HR могут попросить вас отправить им письмо в любом случае в рамках процесса.
Шаг 3. Избегайте каких-либо жалоб или оскорблений в своем заявлении об увольнении
Даже если вы ненавидели свою работу, ваше заявление об увольнении не является местом для негатива. Сделайте это простым и дружелюбным, чтобы не уйти из-за плохих отношений. Таким образом, у вас гораздо больше шансов произвести хорошее окончательное впечатление на вашего начальника и вашу компанию, что может быть полезно для вас позже.
- Как правило, вам не нужно указывать причину ухода в заявлении об увольнении. Вам просто нужно сказать, что вы идете дальше.
- Если у вас действительно есть проблемы с вашей рабочей средой, то отправка отчета в отдел кадров - правильный ответ.
Шаг 4. Заранее решите, интересуетесь ли вы встречным предложением
Всегда есть вероятность, что начальник попросит вас остаться и попытается сделать встречное предложение, особенно если вы ценный сотрудник. Принимать это или нет, полностью зависит от вас. Планируйте заранее и подумайте, убедят ли вас остаться на вашей нынешней работе больше денег или льгот, чтобы вас не застали врасплох, если об этом попросит начальник.
- Если вы готовы принять встречное предложение, подумайте о зарплате, чтобы подсказать, спрашивает ли начальник, что может заставить вас остаться.
- Также совершенно нормально сказать, что вы не готовы принимать встречные предложения. Это ваш выбор.
- Не забудьте внимательно рассмотреть встречное предложение, прежде чем принять его. Больше денег может быть неплохо, но если вы ненавидите свою работу, она может вам не стоить.
Шаг 5. Спланируйте возможность того, что вас сразу же попросят уйти
Это случается редко, но есть вероятность, что начальник ответит на вашу отставку, попросив вас немедленно уйти, не проработав срок уведомления. Вы можете предпринять несколько шагов, чтобы подготовиться к этому, если это произойдет.
- Удалите всю свою личную информацию со своего рабочего компьютера перед встречей с начальником. Компания, вероятно, все равно сделает это, но лучше сделать это самостоятельно, чтобы убедиться, что все личное исчезло.
- Подтвердите, что у вас есть контактная информация всех рабочих друзей, с которыми вы хотите оставаться на связи.
- Подумайте и о своих финансах. Убедитесь, что вы можете позволить себе не работать в течение следующих нескольких недель, пока не начнете новую работу.
Шаг 6. Выйдите без предупреждения, если вы находитесь в оскорбительной или небезопасной среде
Хотя принято и вежливо уведомлять об увольнении как минимум за две недели, эти правила не действуют, если вы столкнулись с каким-либо насилием или жестоким обращением на работе. Все это может подвергнуть вас опасности, и вам не нужно с этим мириться. В этом случае смело бросайте курить на месте.
- Вы все равно должны сообщать о любых происшествиях в HR перед отъездом. Таким образом, вы можете зафиксировать любые проблемы, если вам нужно возбудить дело против компании.
- Помимо случаев жестокого обращения или преследования, есть еще несколько случаев, когда прекращение работы без предварительного уведомления допустимо. К ним относятся просьба сделать что-то неэтичное или незаконное и длительное отсутствие оплаты. Если вы пережили серьезный личный или семейный кризис и больше не можете выполнять свою работу, это тоже приемлемо.