Вы когда-нибудь чувствовали, что недовольны своей работой? У большинства из нас есть. И что нам с этим делать? Самое очевидное, что здесь нужно сделать, - это заставить себя сильнее. И сложнее. А потом немного сложнее. Но есть ли от этого польза?
Поначалу может так показаться, но чем дальше мы себя заставляем, тем больше мы привыкаем ко всему стрессу и тем ближе мы к точке выгорания. Это явно не то, к чему вам следует стремиться.
И что делать? Что ж, как полагают такие гуру эффективности, как покойный Стив Джобс, важнее всего не то, сколько времени и усилий вы вкладываете в свою работу, а то, сколько рациональных мыслей вы вкладываете в нее; Качество важнее количества.
Вот 4 способа провести день суперпродуктивно:
1. Подготовьтесь заранее
Перед началом рабочего дня лучше всего заранее подготовиться. Это сэкономит вам время и усилия на принятие решений. Проснувшись, вам нужно быть готовым к работе, а не тратить драгоценное время на то, что надеть или что съесть на завтрак.
Как вы понимаете, одежда и еда - это лишь несколько примеров решений, которые вы можете принять заранее, чтобы сэкономить время. Советуем планировать как можно больше дел на неделю вперед. Кому-то планирование может показаться пустой тратой времени, но будьте уверены: на планирование всей недели у вас уйдет от 30 минут до часа.
В качестве бонуса, записывая свои планы и следуя им, вы почувствуете контроль и уверенность, а кому это не нравится?
“Сильная, позитивная самооценка - лучшая подготовка к успеху”. -Братья Джойс
2. Придерживайтесь своего списка дел
Мы знаем, что самый простой способ практически применить планирование - это составить список дел. Однако мы увлекаемся и расщепляем его на несколько других, тем самым умножая сущности сверх необходимости. У некоторых может быть несколько списков дел, в которых действия разбиты по темам. Другие создают разные списки дел для разных дней недели, путая концепцию списка дел с расписанием.
Что вам следует сделать, так это отрезать все это бритвой Оккама и оставить только один общий список действий, которые необходимо выполнить. Это поможет вам сосредоточиться и избежать путаницы. Если что-то нужно сделать, вы заносите это в список, не нужно усложнять.
Тем не менее, список должен быть гибким. У вас должна быть возможность обновить его, если возникнет новая задача или возникнут какие-то новые обстоятельства.
3. Расставьте приоритеты
Учитывая вышесказанное, не рекомендуется просто складывать все дела, которые нужно сделать, в случайный бесформенный список. Полезно сортировать задачи по приоритету. Можно применить принцип ABCDE. Вот как это работает:
- A предназначен для задач верхнего уровня, которые вам необходимо выполнить, чтобы избежать тяжелых последствий.
- B предназначен для других важных задач, которые необходимо выполнить, чтобы избежать менее серьезных последствий.
- C предназначен для задач, которые неплохо было бы выполнить, но их можно без потерь немного отложить.
- D предназначен для задач, которые можно делегировать другим.
- E - это последняя группа задач, которые исключаются. Это то, чего ты вообще не делаешь.
После того, как вы сгруппировали все свои задачи по этому принципу, вы просматриваете свой список в начале рабочего дня и начинаете с задач класса А. Вы не переходите ни к одной из задач B, пока не закончите все задачи A, и не приступаете к задаче C до тех пор, пока не будут готовы все задачи B. Если вы будете следовать этим рекомендациям, вы увидите, как повысится ваша производительность.
«Главное - не расставлять приоритеты в своем расписании, а планировать свои приоритеты». -Стивен Кови
4. Ешьте хорошо
С самого детства родители постоянно ворчали на нас о важности сбалансированного завтрака. Если у ваших родителей это хорошо получалось, вы, вероятно, никогда не замечали положительного влияния, которое это оказывает на вашу успеваемость, и воспринимали это как нечто само собой разумеющееся.
В нашей взрослой жизни мы часто упускаем из виду это и предпочитаем поспать несколько лишних минут вместо приличного завтрака. Хотя сон важен, ваша еда - это буквально топливо, на котором работает ваше тело. Здоровый завтрак не обязательно должен быть изысканным. Это может быть так же просто, как бутерброд с ветчиной и помидорами.
Только не ждите, что ваш организм будет хорошо работать от одной чашки кофе или даже двух чашек. Хороший завтрак поможет вашему телу и разуму сразу же приступить к работе в самом начале дня.