Вы когда-нибудь чувствовали, что ваш голос не слышат в правительстве? Что ж, письмо вашему представителю - отличный способ выразить свою поддержку или высказать свое беспокойство по поводу проблем, которые вас волнуют! Вы можете написать своему конгрессмену и попросить его проголосовать определенным образом или высказать свою поддержку их политике. Вы даже можете получить индивидуальный ответ! Ваши избранные должностные лица хотят услышать от своих избирателей о проблемах и узнать, какая политика волнует людей. Это отличный способ стать частью вашего правительства и отстаивать то, во что вы верите.
Шаги
Метод 1 из 4: определение вашего представителя
Шаг 1. Найдите имя вашего представителя
Если вы знаете имя своего местного представителя, вы можете найти его в Интернете, например «Представитель офиса Смита». Это должно дать результаты либо для общедоступного веб-сайта представителя, либо для веб-сайта вашего штата. У всех штатов есть свои сайты. Вы узнаете, что они официальные, если они оканчиваются на «.gov», а не на «.com» или. «Org». Здесь вы можете найти своего представителя и узнать его адрес.
Многие представители имеют свои собственные веб-сайты, которые они регулярно обновляют, чтобы содержать информацию для своих избирателей о голосах, которые они сделали в Конгрессе, и о своей политике
Шаг 2. Найдите своего представителя по почтовому индексу
Если вы не уверены, кто ваш представитель, у Палаты представителей США есть служба по адресу https://www.house.gov/presentatives/find/, где вы можете найти полный список всех федеральных, штатных и местных представители уровня. Введите свой почтовый индекс, и вы найдете список членов Конгресса, которые представляют вас.
Вы также можете перейти на https://www.usa.gov/elected-officials и найти список всех избранных должностных лиц, а также способы связи с ними
Шаг 3. Запишите их адрес
Определив сенатора или представителя, которому вы хотите написать, внимательно запишите их адрес. Скорее всего, это адрес их офиса Конгресса, который обычно находится в округе, который они представляют. Итак, у конгрессмена из Питтсбурга, штат Пенсильвания, есть офис в Питтсбурге, в который вы можете писать. Вы также можете направить письмо в офис вашего представителя в Вашингтоне, округ Колумбия.
Шаг 4. Скопируйте их адрес электронной почты
На веб-сайте вашего представителя у них обычно есть общедоступный адрес электронной почты, на который вы можете отправить свое сообщение. На многих веб-сайтах есть форма, которую вы можете заполнить, чтобы отправить электронное письмо напрямую в офис представителя, а не с собственного адреса электронной почты.
- Каталог Сената - это центральная база данных, где вы можете найти адреса электронной почты каждого члена текущего Сената.
- Нет центральной базы данных адресов электронной почты для членов Палаты представителей. Каждый представитель укажет свой общедоступный адрес электронной почты, если он у них есть, на своем веб-сайте.
Метод 2 из 4: обращение к письму
Шаг 1. Выберите профессионально выглядящий конверт и бумагу
Когда вы решили написать письмо государственному чиновнику, вам нужно выбрать бумагу и конверт, которые выглядят профессионально. Бумага должна быть хорошего качества, светлого, легко читаемого цвета, например белого или бежевого.
Если вы являетесь частью организации, например некоммерческой группы или местной организации, вы можете написать свое письмо на официальном бланке
Шаг 2. Решите набрать или написать письмо от руки
Вы можете набрать письмо и распечатать его на выбранной вами бумаге или написать от руки. Печатные буквы выглядят более профессионально, но рукописные письма также могут казаться более личными. Вам следует избегать написания письма от руки, если у вас нет очень четкого и разборчивого почерка. Если вы все-таки пишете письмо от руки, вам следует использовать черные или синие чернила. Если вы набираете письмо, вы должны использовать простой шрифт, например Times New Roman или Garamond, и соответствующий размер шрифта, например 12 или 10.
Независимо от того, набираете ли вы письмо или пишете от руки, вы всегда должны ставить свою подпись в конце письма. Не забудьте использовать синие или черные чернила
Шаг 3. Прикрепите штамп первого класса
Меньше всего вам нужно, чтобы вам вернули тщательно написанное письмо, потому что вы забыли приложить правильный почтовый сбор. Марки первого класса немного дороже обычных, но они будут обработаны и доставлены в течение одного-двух дней, а не четырех.
Вы можете приобрести марки в офисах Почтовой службы США в вашем районе или у официальных розничных продавцов
Шаг 4. Обратитесь к письму
В центре конверта следует написать полный адрес вашего представителя. Вы должны обращаться к ним по их полному имени и официальному титулу, например «сенатор Тэмми Дакворт» или «представитель Пол Райан». Дважды проверьте, правильно ли вы скопировали их адрес. В верхнем левом углу конверта напишите свое полное имя и адрес.
Представительству потребуется ваше полное имя и адрес, чтобы отправить вам ответ
Метод 3 из 4: отправка электронного письма
Шаг 1. Введите адрес электронной почты вашего представителя
В веб-браузере электронной почты создайте новое электронное письмо и введите адрес электронной почты представителя в адресную строку. Вы должны озаглавить свое электронное письмо примерно так: «Голосуйте против HR 2111».
Вы все равно должны указать свой домашний адрес и полное имя, особенно если хотите получить ответ
Шаг 2. Используйте соответствующие форматы электронной почты
Хотя электронная почта обычно считается менее формальным способом общения, вам следует сделать ее как можно более профессиональной. Вы должны отправлять электронную почту с соответствующего адреса электронной почты, например с корпоративного аккаунта. Используйте легко читаемый шрифт, например Times New Roman или Garamond, и убедитесь, что размер шрифта разборчивый.
- Ваш адрес электронной почты должен быть профессиональным, например [email protected], а не [email protected]. Вы также можете использовать школьный адрес электронной почты, если он заканчивается на ".edu".
- Убедитесь, что подпись в вашем электронном письме правильная. У некоторых людей есть автоматическая подпись: «Отправлено с моего iPhone» или «Отправлено с мобильного». Вам следует временно отключить эту функцию, если вы отправляете электронное письмо со своего телефона.
Шаг 3. Взгляните на образцы писем
Ваша электронная почта будет структурирована так же, как и письмо, но может быть полезно взглянуть на образцы электронных писем, чтобы получить представление о правильной структуре и синтаксисе. Вы можете просмотреть электронные письма в форме, которыми делятся ваши любимые некоммерческие организации, или от разных сторонников группы.
Метод 4 из 4: Составление содержания вашей переписки
Шаг 1. Определитесь с целью вашего письма
Большинство людей, которые пишут своим конгрессменам, обычно делают это по двум основным причинам; они согласны с действиями своих конгрессменов или не согласны с ними. Вы, вероятно, имеете в виду цель, когда пишете своему представителю, например, вы не согласны с их текущим голосованием по реформе здравоохранения или хотите убедить его проголосовать за новое снижение налогов. У вашего письма должна быть одна четко обозначенная цель.
Письма, которые имеют более чем одну цель, например, о сокращении штатом образовательных программ и об их недавнем голосовании по сельскохозяйственным нормам, менее эффективны, чем отправка отдельных писем по каждому вопросу
Шаг 2. Изучите свою позицию по проблеме
Вы хотите, чтобы это письмо было хорошо продуманным, фактическим и основанным на доказательствах. Независимо от вашей позиции по определенному вопросу, вам следует изучить, о чем вы говорите, прежде чем сесть за письмо. Например, если вы пишете о новом законопроекте, внесенном в Палату представителей, вам следует изучить, что в нем говорится и что он означает.
Если вы не знакомы с законодательным процессом, вы можете узнать, как принят закон, и какую роль в этом процессе играет ваш представитель
Шаг 3. Структурируйте свое письмо эффективно
Как правило, наиболее эффективное письмо состоит из трех абзацев. Первый абзац должен описать проблему, которую вы поддерживаете или противостоите. Во втором абзаце следует объяснить, почему вы возражаете или поддерживаете этот конкретный вопрос или законопроект, в котором участвует ваш представитель. В третьем абзаце следует попросить представителя что-то сделать.
Вы можете попросить своего представителя проголосовать за или против определенного законопроекта, написать ответ и объяснить свою позицию или попросить его объяснить закон, который они приняли
Шаг 4. Четко сформулируйте свою цель
В первом абзаце вы должны изложить свою позицию по рассматриваемому вопросу. Например, вы можете сказать: «Меня зовут Келли Браун, и я пишу, чтобы просить вас выступить против SB 2222, проголосовав против 5 марта». Это позволяет читателю узнать, кто вы, какова ваша позиция и что вы хотите, чтобы они сделали. Это уважительно, и в следующем абзаце вы объясните, почему вы занимаетесь такой позицией. Ваша цель должна быть конкретной и очень ясной.
Укажите название и номер законопроекта или постановления и дату, когда по нему проводится голосование
Шаг 5. Отправьте письмо в назначенное время
Это особенно важно, если вы пишете о проблеме, по которой собирается проголосовать. И у Палаты представителей, и у Сената есть календари, доступные для общественности, которые точно показывают, когда они голосуют по определенным законопроектам и резолюциям. Если вас беспокоит одно из голосований, которое состоится в ближайшее время, вам следует отправить свое письмо или электронное письмо до того, как голосование действительно состоится.
Чем раньше вы отправите письмо, тем больше времени у вашего представителя будет на то, чтобы учесть ваши мысли и опасения
Шаг 6. Используйте шаблоны писем для вдохновения
Если вы увлечены определенной проблемой, например репродуктивными правами женщин, посмотрите на организации, которые работают в этой области. Крупные организации и некоммерческие организации часто предоставляют формы писем, которые их сторонникам рекомендуется отправлять своим представителям. Вы можете найти эти письма в разделе, посвященном защите интересов, на их веб-сайте или обратившись к члену организации и спросив, есть ли у него какие-либо типовые письма, которыми можно поделиться.
- Письмо вашим конгрессменам должно быть написано вашими собственными словами, но эти стандартные письма могут помочь вам получить представление о масштабах проблемы, и в них часто есть полезные исследовательские моменты, которые вы можете включить.
- Вы также можете отправить письмо, если хотите. Хотя личные письма более эффективны, стандартные письма по-прежнему имеют большое значение.
Шаг 7. Продолжайте и ждите ответа
Не стесняйтесь отправить еще одно письмо или электронное письмо по той же проблеме, если вас все еще беспокоит новая разработка или если голосование еще не состоялось. Однако вы не хотите рассылать спам в офисе своего представителя, поэтому ограничьтесь одним или двумя дополнительными письмами. Вы можете получить или не получить ответ из офиса. Ответ может занять несколько недель, или вы можете получить автоматическое электронное письмо с благодарностью за обращение или базовое письмо с благодарностью за то, что вы выразили свою озабоченность. Или вы можете получить личное письмо от самого представителя!
Обязательно поблагодарите представителя за проделанную работу и за то, что выслушали ваши опасения
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Вы также можете позвонить в офис вашего представителя и поговорить с сотрудником. Это отличный способ поговорить с сотрудниками вашего представителя и позволяет вам высказать свое мнение более личным образом.
- Не расстраивайтесь, если не получите ответа. Ваш представитель может получать много корреспонденции и может не иметь сотрудников, которые могли бы ответить на каждое письмо в отдельности. Даже если вы не получите ответа, вы все равно что-то измените!
- Не сдавайтесь, если вы пишете и ничего не меняется. Продолжайте писать и побуждайте других, кто согласен, писать с вами по аналогичным вопросам в будущем.
- Не стесняйтесь писать избранным должностным лицам, независимо от того, разделяете ли вы их политическую принадлежность.
- Вы также можете отправить письмо своему представителю по факсу, если в вашем распоряжении имеется факсимильный аппарат.
Предупреждения
- Не отправляйте письма с ненавистью. Это неуместно и даже может быть незаконным. Никогда не отправляйте угрозы своему представителю, так как к этому отнесутся очень серьезно, и вы можете столкнуться с юридическими последствиями.
- Не отправляйте электронное письмо своему представителю с неподходящего адреса электронной почты, например, содержащего ненормативную лексику или сексуальные намеки.
- Помните, что очень маловероятно, что ваш представитель лично прочитает ваше сообщение. Ваше сообщение будет прочитано сотрудником, который затем ответит на ваше письмо от имени вашего представителя. Ваши мнения будут записаны и сообщат решения представителю.