Время от времени нам поручают задачу презентации. Это может быть демонстрация нового продукта, представление плана или объяснение нового процесса, который вы помогли создать. Какой бы ни была причина и сколько бы презентаций вы ни делали раньше, не всем это удобно делать.
Вот некоторые приемы презентации, которым я научился на своем опыте, чтобы помочь вам провести эффективную презентацию.
Подготовка сцены
Всегда начинайте со вступления. Найдите полминуты, чтобы представиться всем присутствующим. Если демо проводится между двумя командами, ваша команда также должна быть представлена, и в этом случае лучше позволить каждому представиться. Я говорю полминуты на каждого присутствующего. То же самое касается другой команды в комнате, по телефону или на экране (видеоконференция). Таким образом вы подготовите почву для совместной интерактивной встречи. Я расскажу об этом позже в этом посте.
Сделайте краткое введение по теме демонстрации. Если вы делаете демонстрацию нового продукта или обновленной версии продукта, уделите несколько минут разговору о продукте, его назначении, потребностях бизнеса и т. д. Уделите максимум 3 минуты.
Зарезервируйте минуту, чтобыобъяснить структуру вашей презентации Очевидно, вы продумали темы, которые будете освещать, глубину, на которую пойдете, и т.д. Итак, не не держи это в секрете; предоставить «дорожную карту». Вы же не хотите, чтобы кто-нибудь потерялся. Это хорошая привычка - раздавать всем раздаточный материал с этой «дорожной картой» - на одну страницу.
Установка сцены займет у вас от 5 до 10 минут, в зависимости от количества присутствующих. Я говорю, чтобы аудитория была около 10 человек, чтобы презентация была эффективной, если, конечно, вы не Мартин Лютер Кинг или Обама.
Принудительная пауза
Когда вы погружаетесь в суть своей презентации, не говорите так, как будто этому нет конца. Может показаться, что вы бредите. Вы делаете это, возможно, потому, что по натуре вы быстро говорите, или, может быть, вы просто нервничаете. В любом случае,в презентации нужны «вынужденные паузы» Чтобы быть эффективной, вы должны развивать эту привычку. Вы хотите дать возможность аудитории переварить всю информацию и обдумать ее в течение минуты или двух. Хорошей практикой является планирование «вынужденных пауз» таким образом, чтобы вы могли вызвать вопросы у аудитории.
Поначалу я знаю, что это будет сложно реализовать, но поверьте мне: вы к этому привыкнете.
Не говорите все подряд
Сделайте его интерактивным. Передайте мяч, когда вы можете. Пусть участвуют все. Вспомните, как вы посетили демо-встречу и надеялись, что никто не заметит, как вы дремлете. Ну, ты сделал это, потому что тебе было скучно. Это не (всегда) ваша вина. Я говорю, что ведущий сделал это скучным. Он или она не вызывали ваши мысли и не делали их достаточно интересными для вас. Поэтому, когда вы выступите, пожалуйста, не повторяйте ту же ошибку. Пусть все участвуют. Думайте об этом как о нескольких моментах, которые вы представляете, чтобы помочь вам расслабиться и переориентироваться.
Ледоколы
Самые эффективные презентации или встречи, которые я посещал, были информативными и в то же время приятными. Это встречи, на которых ведущий или участник украдкой отпускает остроумные замечания - ледоколы.
Сколько, как часто и какие шутки вы будете использовать, будет иметь значение, и если вы слишком сильно превысите лимит, это может убить вашу презентацию, и, скорее всего, вы никогда больше не будете выступать. Итак, я должен предупредить вас, что эта техника не для всех. Его успех очень зависит от вашего ума, времени, аудитории и, что наиболее важно, от вашего стиля презентации, который будет отличаться от человека к человеку. Но если вы можете с этим работать, у вас есть мощный инструмент для презентаций.
Это лишь некоторые из многих приемов, которые сделают вас эффективным докладчиком. Возможно, вы уже являетесь одним из них или, возможно, вы один в процессе становления. Присылайте свои комментарии и делитесь своими советами и рекомендациями с остальным миром. Не держите это в секрете.