Если студент просит вас написать рекомендательное письмо для поступающего в аспирантуру, может быть сложно понять, с чего начать и что включить. Даже если вы знаете кого-то достаточно хорошо, сложно написать что-то, что звучит искренне и убедительно для приемной комиссии. Имея некоторую справочную информацию и тщательно обдумывая, вы можете быстро составить привлекательное и успешное письмо.
Шаги
Метод 1 из 3: сбор необходимой информации
Шаг 1. Прочтите справочные материалы по программам магистратуры
Узнайте больше о том, куда человек подает заявку. Если вы ознакомитесь с программой, вы можете начать представлять, что приемная комиссия хочет от абитуриента.
- Например, если кандидат подает заявку на программу нанотехнологий, вы должны обсудить достижения, характеристики или интересы, относящиеся к нанотехнологиям.
- Просмотрите веб-сайт, чтобы узнать о применимых программах.
- Попросите кандидата выслать вам информацию напрямую.
Шаг 2. Попросите кандидата предоставить материалы для подачи заявки
Независимо от того, насколько хорошо вы знаете этого человека, попросите его прислать вам свои материалы для заявления. Попросите их прислать вам такие вещи, как стенограммы, личное заявление, «биографические данные», резюме или резюме. Прочтите эти материалы, чтобы узнать больше об их опыте, целях и мотивации.
- Заявление человека о приложении может дать вам представление об их мотивации и целях.
- Необязательно хорошо знать кого-то, чтобы написать за него письмо. Вы оценили их работу? Вы разговаривали с ними в рабочее время? Продемонстрировали ли они в вашем классе способность к академической учебе? Если да, то у вас есть все основания обсудить их сильные стороны в этих областях.
Шаг 3. Назначьте встречу, чтобы поговорить с человеком
Просмотрите, чем они хотят заниматься и почему они хотят поступить в аспирантуру. Поговорите с ними о том, почему они решили, что вы будете для них хорошим справочником, чтобы у вас было четкое представление о том, о чем, по их мнению, вы можете написать.
Если личная встреча невозможна, попробуйте вместо этого назначить время для телефонного разговора
Шаг 4. Попросите четких инструкций о том, как и когда отправлять письмо
Многие люди, поступающие в аспирантуру, могут использовать службу портфолио цифровых писем для управления своими рекомендациями. В противном случае вам может потребоваться отправить письмо по электронной почте или по почте прямо в приемную комиссию. Убедитесь, что этот человек дает вам четкие инструкции о том, куда и как отправить письмо. Свяжитесь с ними, чтобы узнать крайний срок подачи заявок.
- Системы управления письмами онлайн часто предлагаются через службы карьеры и выпускников колледжей и университетов.
- Попросите человека отправить вам напоминание за несколько дней до крайнего срока подачи.
Метод 2 из 3: решение, какую информацию включать
Шаг 1. Перечислите опыт, характеристики и достижения, которые вы будете обсуждать
Они могут выходить за рамки таких вещей, как учеба или работа. Вы также можете включить информацию об участии кого-либо во внеклассных мероприятиях, таких как спорт, волонтерство или музыка.
Шаг 2. Поместите человека в контекст, чтобы другие могли его лучше оценить
Не каждый абитуриент - лучший абитуриент, и приемные комиссии знают это лучше, чем кто-либо. Используйте свой опыт, чтобы объяснить, почему человек, о котором вы пишете, уникален и особенный. Сравните их с другими студентами, которых вы знаете.
- Например, вы можете написать: «Я преподаю в течение 10 лет, и за все это время этот человек входит в тройку лучших студентов-физиков, которые у меня когда-либо были».
- Другой пример: «Этот человек написал лучшее заключительное эссе в своем классе в этом году».
Шаг 3. Используйте конкретные примеры, чтобы проиллюстрировать вашу похвалу
Вы можете написать, насколько кто-то замечателен, удивителен и гениален, но для того, чтобы по-настоящему понять суть, полезно иметь пример. Подумайте о конкретных заданиях, задачах или ситуациях, в которых кандидат продемонстрировал силу, которую вы обсуждаете.
Например, вы можете написать: «Она выделяется под давлением. В середине семестровой недели в этом году она выполнила выдающуюся работу, хотя за трехдневный период у нее было еще 3 экзамена »
Шаг 4. Попросите ученика написать собственное письмо, если вы действительно застряли
Если у вас мало времени или вы просто не можете начать работу, вы можете попросить соискателя написать собственное письмо! Хотя это может показаться обманом, на самом деле это отличный способ узнать, каким ваш ученик видит себя и как он планирует представить себя в своем заявлении.
Не просто подписывайте и не отправляйте письмо, написанное заявителем. Используйте его как руководство для составления собственного оригинального письма
Шаг 5. Сосредоточьтесь на положительном
Не упоминайте в письме о слабостях и проблемах. Прием в аспирантуру может быть чрезвычайно конкурентоспособным. Даже если вы думаете, что можете превратить слабость в силу, лучше вообще не упоминать ничего негативного в рекомендательном письме.
Важно отметить, что неудача - это не слабость. Например, упоминание случая, когда ученик терпел неудачу, но продолжал настойчиво, - это действительно сильная сторона
Шаг 6. Отклоните приглашение, если вас беспокоят способности ученика
Вы можете сказать «нет» на запрос рекомендательного письма. Возможно, вы не думаете, что ученик особенно хорошо успел учиться в вашем классе. Если у вас есть сомнения относительно того, действительно ли студент подходит для поступления в аспирантуру, вам следует отклонить приглашение написать за него. Вы не сможете написать сильное письмо, если сомневаетесь.
- Осторожно позвольте ученику опуститься, но говорите прямо. Тот факт, что они попросили у вас письмо, означает, что они уважают ваше мнение.
- Дайте им конструктивную критику. Дайте студентам предложения о том, как они могли бы совершенствоваться и лучше подготовиться к аспирантуре.
Метод 3 из 3: написание письма
Шаг 1. Составьте рекомендательное письмо
Писать будет намного проще и быстрее, если вы начнете с плана. Начните с перечисления 3-4 ключевых моментов, которые вы хотите сказать о кандидате. Перечислите сильные стороны, такие как «опыт», «интеллект», «решимость», а затем запишите пример из вашего взаимодействия с кандидатом, иллюстрирующий каждую из них.
Шаг 2. Старайтесь писать формально, конкретно и лаконично
Хороший ориентир - начать с предложения, в котором вы представитесь. Затем объясните, как вы знаете кандидата и как долго. Завершите введение предложением, в котором перечислены 3-4 причины, по которым, по вашему мнению, кандидат станет отличным дополнением к программе.
- После введения следует выделить 3-4 коротких абзаца, которые дополнительно демонстрируют сильные стороны, упомянутые во введении, с примерами.
- Приемным комиссиям нужно прочитать много заявлений, и у них не будет времени прочитать новеллу о вашем абитуриенте. Держите письмо как можно ближе к одной странице и не используйте излишне многословие.
- Например, если вы хотите продемонстрировать, что человек конструктивно относится к критике, вы можете написать о случае, когда вы критиковали его работу, и о том, как в результате он улучшился.
Шаг 3. Напрямую сформулируйте свою рекомендацию
Обобщите свою рекомендацию и прямо сформулируйте ее в своем заключении. Это ваша последняя возможность рассказать приемной комиссии, что вы думаете о абитуриенте.
Например: «Непревзойденный интеллект, настойчивость и решимость Сары перед лицом критики позволяют мне однозначно рекомендовать ее для вашей программы»
Шаг 4. Вычитайте свое письмо
Никто не любит читать письма с опечатками и ошибками. Убедитесь, что вы представляете кандидата в меру своих возможностей, отправив ему самое лучшее письмо.
Избегайте описательных слов, которые могут быть истолкованы как «посредственные». Слабая похвала может быть столь же плохой, как и отсутствие похвалы. Опустите такие слова, как: хороший, хороший, справедливый, адекватный, разумный и удовлетворительный
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Можно использовать такие прилагательные, как спонтанный, энергичный, восторженный, образцовый… но убедитесь, что вы не используете их только для того, чтобы это звучало и хорошо выглядело. По возможности подкрепляйте конкретными примерами.
- Не забивайте пространство ворсом. В письме должно быть рассказано о вашем опыте и впечатлениях о кандидате.
- Никогда не обсуждайте в письме личные или физические данные заявителя, в том числе данные о внешнем виде, личной жизни, семейном положении или здоровье заявителя. Единственное исключение - это если студент специально просил вас об этом.