Давайте посмотрим правде в глаза, нравится вам это или нет, но то, как вы начнете свой день, может оказать огромное влияние на то, как пройдет остаток дня.
Скажите, что ваш день начинается так: вы поздно просыпаетесь; нет горячей воды, приходится принимать холодный душ; рубашка, которую вы хотели надеть, грязная; заливаешь кашу кислым молоком; и в довершение ко всему, ваша машина ломается по дороге на работу. ФУ. Теперь, как вы думаете, вы созданы для того, чтобы быть лучшим командным игроком на работе сегодня? Наверное, нет!
С другой стороны, предположим, что ваш день начинается так: вы просыпаетесь естественным ясным солнечным утром за пять минут до будильника; у вас уже есть идеальный наряд; вы готовите себе бекон и яйца и едите их, читая газету; снаружи так красиво, что можно ездить на работу на велосипеде. НАМНОГО лучше, если вы спросите меня!
И хотя некоторые вещи не зависят от вас, в вашей утренней рутине есть множество вещей, которые вы полностью контролируете.
Это несколько отличных способов начать утро и повысить общую продуктивность на весь день.
Добавить позитива
Так легко попасть в следующий утренний режим: просыпаться по будильнику (не выспавшись); ругаться и выключать будильник и вставать с постели; приготовить кофе (если вы проснулись вовремя); душ; одевайся и иди на работу.
Но есть много вещей, которые вы можете изменить в своем утреннем ритуале, чтобы сделать его более позитивным и полезным. Один из лучших - добавить что-то позитивное, и, как недавно подтвердили новые исследования Уорикского университета, счастье делает людей примерно на 12 процентов продуктивнее.
Придумайте что-нибудь, что: 1) вам нравится делать по утрам; 2) не требует больших усилий. Вот несколько замечательных примеров:
- медитировать
- приготовьте себе завтрак (можно яйца и тосты)
- прочитать газету или несколько страниц романа
Все вышеперечисленное: 1) требует очень мало усилий; 2) иметь положительное влияние на ваше общее самочувствие и самочувствие. Возможно, вам придется проснуться на 20 минут раньше, но оно того стоит.
Одно замечание: не делайте это одновременно. Не говорите: «Я буду читать газету, пока чищу зубы». Это приведет только к разочарованию, и вы, конечно, не получите полного, предполагаемого удовольствия от своей новой (предположительно) приятной деятельности. Уделите новому делу отдельное время в своем расписании, чтобы вы могли в полной мере насладиться им, не чувствуя необходимости спешить с ним и просто «сделать это».
Представьте, если бы вы добавили один из этих простых пунктов в свой ежедневный утренний распорядок, насколько счастливее вы могли бы быть, выходя за дверь каждое утро?
Потратьте всего 10 минут на важную задачу
Начало дня - особенное время. Вы только что проснулись (надеюсь, отдохнули после хорошего ночного сна), и у вас есть шанс начать с чистого листа, без отвлекающих факторов.
У вас есть вся ваша ментальная недвижимость для работы - вам уже не приходилось использовать кучу умственных способностей, чтобы решать новые задачи, справляться с кризисами и просто жить своей жизнью. И из-за этого вы очень часто проявляете максимальную продуктивность по утрам.
Ниже приводится один из лучших советов по продуктивности, которые я когда-либо использовал, и вы можете применить его на практике, если у вас есть работа на полный рабочий день, или если вы фрилансер или консультант, который работает из дома. Это просто: выделите небольшой, установленный промежуток времени прямо с утра - скажем, 10-20 минут - для работы над одним из, если не самым важным делом, которое вы планируете сделать в этот день. Вот и все.
Дэвид Кадави, автор книги «Дизайн для хакеров», каждое утро использует то, что он называет 10-минутным взломом, где он, во-первых, тратит всего 10 минут и начинает работать над важной задачей, которую планировал выполнить. день. Нет созерцания. Просто садись и иди.
И вот в чем фокус. Причина, по которой это работает так хорошо, заключается в том, что самое сложное может быть только начало.
Но установив планку на низкое обязательство всего на 10-20 минут, вы позволяете своему мозгу полностью включиться почти сразу. И в этот момент вы уже сломали самый большой барьер. Как упоминает Кадави - и я снова и снова убеждаюсь в этом, - что 10 минут часто превращаются в 20, которые превращаются в час, который превращается в два часа, и вы просто сделаете больше за эти первые два часа, чем вы. изначально может быть в полный рабочий день.
Не начинайте свой день с проверки электронной почты
Избегайте переключения контекста, особенно в начале дня, очень важно. Если вы начинаете день с проверки электронной почты, вы обречены на непродуктивность.
Подумайте об этом Вы просматриваете свой почтовый ящик и видите запросы от 5 разных людей на 5 совершенно разных вещей. Вот и все!
Нравится вам это или нет, но ваш мозг будет, по крайней мере, частично поглощен этими потенциальными запросами, и он начнет использовать драгоценные ресурсы, чтобы приступить к их планированию. Вы неизбежно начнете беспокоиться обо всех вещах, которые вам нужно сделать, прежде чем на самом деле что-то сделать. И каждый раз, когда вы проверяете электронную почту, вы отвлекаетесь от предыдущей задачи, над которой работали.
В исследовании, проведенном Американской психологической ассоциацией по вопросу о ментальном налоге, связанном с многозадачностью и переключением контекста, они обнаружили, что «даже кратковременные умственные блоки, возникающие при переключении между задачами, могут стоить до 40 процентов чьего-то продуктивного времени.”
В наши дни очень легко чувствовать себя обязанным начинать свой день с проверки электронной почты. К лучшему или к худшему, это то, как все делается. Это то, как делаются и выполняются запросы, и как отслеживается прогресс. Именно так происходит большая часть делового общения.
Но при этом у вас все еще есть контроль над тем, как вы управляете своим собственным доступом к электронной почте. И не проверять электронную почту в начале дня может быть отличным началом.
Вместо этого установите несколько конкретных периодов времени в день для проверки, скажем, 11:00 и 16:00. Проверив его в эти два раза - прямо перед полуднем и перед концом дня - вы сможете поймать и ответить на любые необходимые запросы.
И не забудьте сообщить о недавно принятых изменениях другим, с кем вы работаете. Сообщите своим клиентам/коллегам, что, стремясь повысить собственную продуктивность (кто может с этим поспорить?), вы будете реже проверять электронную почту. Если у них есть более срочные дела, они всегда могут позвонить вам или связаться с вами лично.
Ограничение доступа к электронной почте может оказаться самым важным улучшением производительности, которое вы сделали за год. Это поможет вам оставаться в здравом уме и лучше сосредоточиться на самых важных задачах.
Эти три простых изменения помогут вам начать утро правильно и перейти к самым продуктивным дням в вашей жизни.