Хотя мы уже привыкли к быстрым темпам развития интернет-технологий, просто удивительно, на что способны повседневные инструменты, которых у нас не было пару лет назад; вещи, которые мы часто принимаем как должное в наши дни, но которые делают нашу онлайн и повседневную жизнь намного, намного проще. Очень мало офисов, в которых не используются ИТ, и то же самое касается розничных предприятий. Интернет-рынок становится раем как для стартапов, так и для фрилансеров, и всем им нужно более эффективно справляться с делами. Одной из действительно революционных новых технологий, ставших доступными для широких масс в последние годы, являются облачные технологии.
Большинство людей знают об основном применении облачного хранилища. Большинство из нас используют его для хранения файлов и доступа к ним из любого места, где у нас есть доступ в Интернет, но мало кто знает, что он также может помочь вам автоматизировать и сократить «логистику щелчков и копирования и вставки» при работе в Интернете. Если вы потратите немного времени на настройку всего этого, вы решите много хлопот и, по сути, сократите свое рабочее время.
Но хранение - это лишь один из многих способов использования облачных технологий. Широкий спектр услуг использует облачные технологии - например, облачный хостинг, облачные колл-центры и другие формы PaaS (платформа как услуга), IaaS (инфраструктура как услуга) и SaaS (программное обеспечение как услуга). Вот 15 советов и приемов для облачного хранилища, о которых вы, вероятно, не знали:
1. Вложения электронной почты
Несмотря на то, что мы можем использовать мгновенный чат и видеозвонки, большая часть обмена онлайн-сообщениями по-прежнему осуществляется через электронную почту. Люди, работающие в сфере ИТ, знают, насколько беспорядочной может быть электронная почта и как легко можно потерять вложение, которое вам действительно нужно найти. Служба «Отправить в Dropbox» отправляет ваши вложения в папку для хранения, чтобы вы всегда могли их найти.
2. Всегда доступный и свежий список дел
Учитывая, что многие люди используют несколько устройств и что мы все отвыкли записывать дела, очень удобно иметь обновленный список дел. Dropbox, Sky Drive (теперь One Drive) и Google Drive предоставляют вам эту возможность с файлом.txt.
3. Управление версиями документа
Многие компании используют свои накопители для совместной работы над файлами. При такой настройке может возникнуть доступ к предыдущим версиям файлов. Google Docs, Sky Drive и Dropbox также предлагают вам функцию управления документами. Таким образом, вы можете исправить ошибки, не переделывая и не теряя времени.
4. Хранение и потоковая передача музыки
Музыка - это повседневная часть жизни людей, и в некоторых ситуациях очень хочется послушать собственную музыку. Google Play дает вам возможность хранить вашу музыку и получать к ней доступ из любого места, а также поддерживает резервную копию до 20 000 песен.
5. Объединение ваших облаков
Бывают ситуации, когда компании и предприятия используют несколько облачных сред, и управление всеми ими может отнять у вас много времени. Otixo делает это намного проще и занимает меньше времени.
6. Простая передача файлов
Вы также можете столкнуться с ситуациями, когда вы действительно переполнили один из вариантов хранения и хотите перенести более объемные файлы в другой вариант хранения. Mover позволяет вам справиться с этим без проблем; независимо от того, откуда и куда вы передаете свои файлы.
7. Загрузка напрямую в облако
Скачивание, а затем загрузка в облако - часть рутины многих людей. Вы можете удалить один шаг из этого процесса, используя синхронизированные папки в качестве папки загрузки по умолчанию, чтобы сократить рабочий процесс.
8. Неограниченная синхронизация папок с несколькими ПК
www.youtube.com/watch?v=pZ2kFN3I_sc
Используя Cubby, вы можете поделиться несколькими папками с разными сторонами. Таким образом, вы можете пользоваться всеми преимуществами стандартного облачного хранилища, но разными папками для разных целей.
9. Как получить больше места
Выполняя определенные задачи, в том числе рекомендации друзей, интеграцию с социальными сетями и т. д., вы действительно можете получить больше места в Dropbox и SugarSync.
10. Удаленная печать
www.youtube.com/watch?v=UU12-i93-bo
С помощью FingerPrint вы можете подключить свой iPhone или iPad к любому принтеру и использовать Dropbox для печати любого документа, который вам нравится. Единственная загвоздка в том, что вам придется выложить 19,95 долларов за FingerPrint.
11. Резервное копирование телефона
В наши дни на наших телефонах хранится много данных, и когда вы их теряете или ломаете, вы теряете и эти данные. Есть способы, которыми каждая операционная система смартфона может быть настроена на автоматическую загрузку облачных файлов.
12. Резервное копирование настроек браузера
Chrome и Firefox предлагают автоматическую синхронизацию настроек вашего браузера, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого ПК.
13. Публикация в блоге
Для простых решений для ведения блога, когда вам не нужно ничего особенного, вы можете использовать Pancake.io в качестве своего домена и хостинг-провайдера.
14. Резервная копия блога
Облако также можно использовать для резервного копирования вашего сайта WordPress. Плагин WordPress Backup to Dropbox - отличный инструмент, который может сохранить ваши данные в случае нарушения безопасности или сбоя системы.
15. Закодируйте свои облачные данные
Хотя мы говорим о безопасности, вы также можете зашифровать свои данные перед их загрузкой с помощью SpiderOak.
Влияние облачных технологий на то, как мы справляемся с нашими повседневными обязанностями, поразительно и позволяет нам двигаться быстрее и иметь дело с реальными вещами, вместо того, чтобы просто щелкнуть мышью для выполнения определенных простых задач. Надеюсь, я помог вам ускорить работу и избавиться от этих неприятных ИТ-хлопот.