Выполнить работу, уложиться в сроки и быть продуктивным на 100% сложно для всех. Еще сложнее, если вы боретесь с тайм-менеджментом. К счастью, есть несколько способов улучшить свои навыки управления временем. Они варьируются от простых изменений в вашей повседневной жизни до полного пересмотра того, как вы планируете свою жизнь! В этой статье исследуются многие методы управления временем, которые вы можете использовать для более эффективного выполнения дел, включая составление ежедневного расписания, избавление от отвлекающих факторов и организацию идеального рабочего пространства.
Шаги
Метод 1 из 13: ставьте четкие и измеримые цели на неделю
0 10 Скоро в продаже
Шаг 1. Запишите все, что вы хотели бы сделать
Просмотрите свой список и расставьте приоритеты в том, что обязательно нужно сделать на этой неделе, например, задача с приближающимся сроком. Постановка конкретных целей помогает поддерживать мотивацию и заставляет чувствовать себя более успешным, когда вы добились всего, что намеревались сделать.
- Испытайте себя и сделайте больше, чем вы думаете, но не переусердствуйте. Если в пятницу у вас должен быть объемный исследовательский документ, вероятно, сейчас не время добавлять в свой список организацию всего дома и написание романа.
- Вместо этого попробуйте поставить себе цель закончить исследовательскую работу, устроить уборную и написать десять страниц романа.
Метод 2 из 13. Создайте ежедневное расписание для организации задач
0 8 Скоро в продаже
Шаг 1. Используйте календарь или лист бумаги для планирования
Составьте план, как вы хотите использовать свое время каждый день, ничего не исключая из своего расписания. Включите, сколько времени вы хотите потратить на каждую задачу. Например, начните свое расписание с чего-то вроде: «7:30 - 8:00: просыпайся и завтракай». Затем выполните первую важную задачу вашего дня, например «8:00 - 8:30: отвечайте на электронные письма».
Вы можете не точно следовать своему расписанию, так как жизнь иногда может удивить вас тем, сколько времени займет выполнение задачи. Как бы то ни было, расписание - отличный ориентир, который поможет вам не сбиться с пути к достижению ваших еженедельных целей
Метод 3 из 13. Расставляйте приоритеты ежедневных задач по важности
0 3 Скоро в продаже
Шаг 1. Сначала выберите самую сложную или самую неотложную задачу дня
Допустим, вам нужно сделать колоссальное количество домашней работы, и вы не знаете, с чего начать. Просмотрите сроки выполнения ваших заданий, а также уровень сложности каждого из них и расставьте приоритеты соответственно. Если вы сначала избавитесь от трудного, отнимающего много времени задания, вы почувствуете себя выполненным и готовым взяться за остальную часть вашего списка дел!
Например, если завтра у вас будет массивное задание по математике, а в конце недели - рабочие листы с кратким словарным запасом, начните с домашнего задания по математике
Метод 4 из 13: сосредоточьтесь на одной задаче за раз
1 10 Скоро в продаже
Шаг 1. Трудно добиться результата, когда вы делаете слишком много дел одновременно
Когда вы вычеркиваете что-то из своего списка дел, сосредоточьтесь на текущей задаче. Избавьтесь от мыслей о других своих обязанностях и избегайте перекладывания между несвязанными обязанностями. Гораздо эффективнее решать одну ответственность за раз.
- Например, вместо того, чтобы одновременно отвечать на электронные письма и отвечать на телефонные звонки, ответьте на все электронные письма, прежде чем звонить.
- Переключение между задачами увеличивает нагрузку на ваш мозг и замедляет процесс.
Метод 5 из 13: Минимизируйте отвлекающие факторы и отвлекающие факторы
0 10 Скоро в продаже
Шаг 1. Уделите каждой задаче все свое внимание
Отключите любые отвлекающие факторы, такие как электронная почта, телефон и уведомления в социальных сетях. Вы также должны устранить шум, например, соседний телевизор или радио. Выделите время, когда вы не хотите, чтобы вас беспокоили, и не обращайте внимания ни на какие перерывы, кроме случаев крайней необходимости.
- Например, если вы планируете писать в течение 45 минут, не отвечайте на телефонные звонки и не отвечайте на электронные письма в течение этого времени. По истечении 45 минут вы можете проверить свою электронную почту.
- Социальные сети сильно отвлекают. Планируйте время в социальных сетях в течение дня и держитесь подальше от него, если это не во время запланированного временного блока.
Метод 6 из 13: делайте короткие перерывы, чтобы не перегореть
0 6 Скоро в продаже
Шаг 1. Вы не можете работать или быть продуктивным 24 часа в сутки
Запланируйте перерывы в течение дня, чтобы дать себе время отдохнуть и расслабиться. Перерыв позволяет восстановить силы и вернуться к задаче с новой точки зрения. Попробуйте сделать в перерыве что-нибудь, совершенно не связанное с вашей задачей, например, нарисовать картинку, сыграть на гитаре или сыграть партию в шахматы на своем телефоне! Вы также можете принять во внимание:
- Звонок другу
- Прогуливаться
- Медитация или растяжка
Метод 7 из 13. Делегируйте задачи, которые другие могут выполнять за вас
0 10 Скоро в продаже
Шаг 1. Необязательно все делать самому
Позволяя другому человеку позаботиться о чем-то, вы можете посвятить себя другим задачам, продолжая при этом делать все. Убедитесь, что вы поручаете кому-то надежному и заслуживающему доверия! Вы не хотите беспокоиться о том, сделает ли человек это на самом деле.
Помните, что делегирование полномочий - признак силы и ума, а не слабости. Иногда всем приходится просить о помощи
Метод 8 из 13. Следите за своим временем с помощью журнала или приложения
0 1 Скоро в продаже
Шаг 1. Возьмите с собой блокнот и запишите все, что вы делаете и как долго
Вы также можете загрузить бесплатное приложение для отслеживания времени, такое как «Отслеживание рабочего времени», «Календарь» или «TopTracker», чтобы следить за тем, как вы тратите каждую минуту. Убедитесь, что вы честны. В конце дня подумайте, как вы проводили время. Делайте это каждый день в течение недели, чтобы получить хорошее представление о том, как вы обычно проводите свой день. В конце недели подумайте о внесении изменений, если вы обнаружите, что потратили слишком много минут (или даже часов) на просмотр социальных сетей или серфинг в Интернете.
Лучше всего отслеживать свое время несколько дней подряд, чтобы честно взглянуть на свое расписание. В некоторые дни вы можете присутствовать на ужине в день рождения или на приеме к врачу, что не является повседневной задачей и может нарушить ваш график
Метод 9 из 13. Просматривайте свой список задач в конце каждого дня
1 4 Скоро в продаже
Шаг 1. Обратите внимание на то, что вы сделали, а также на то, что еще нужно сделать
Вычеркните задачи, которые вы выполнили, и составьте новый список дел на следующий день, начиная с того, чего вы не сделали. Выделение времени для этого дополнительного шага каждую ночь поможет вам отпраздновать то, чего вы достигли, не забывая при этом о своих целях на следующий день. Это также поможет вам лучше понять, на какие задачи уходит больше всего времени. Используйте эту информацию, чтобы повторно оценить, сколько времени вы должны дать себе для выполнения определенных задач.
Совершенно нормально обнаружить, что вы не выполнили все свои задачи! Помните, что завтра новый день. Продолжайте стремиться к достижению своих целей
Метод 10 из 13: Мотивируйте себя наградами
0 8 Скоро в продаже
Шаг 1. В начале задания пообещайте себе награду в конце
Например, если у вас есть письменное задание, которое вам нужно выполнить, но вы не в настроении, позвольте себе пройти 20-минутную прогулку в ближайший парк, как только вы его закончите!
- Удостоверьтесь, что ваша награда - это то, что вам действительно нравится.
- Ваша награда никогда не должна вызывать неудачу или сбивать вас с пути. Например, пойти в кино или взять выходной после 30-минутного задания - не лучшая идея.
Метод 11 из 13: откажитесь от дополнительных проектов, если ваша тарелка заполнена
0 10 Скоро в продаже
Шаг 1. Легко взять на себя больше, чем вы можете выдержать
Будьте реалистичны, соглашаясь на новые обязанности, помня о том, что вам уже нужно сделать. Например, если ваше расписание полностью занято занятиями и тренировками по футболу в течение учебной недели, возможно, сейчас не лучшее время для вступления в другой клуб.
- Научитесь говорить «нет». Если вы не можете сказать «нет», скажите честно о ваших временных ограничениях. Например, если кто-то просит вас сделать что-то до конца дня, вы можете сказать: «Я немного перегружен, верно? сейчас, но я могу передать его тебе к концу завтра ».
- Перепланирование также может привести к стрессу. Когда вы в стрессе, вы становитесь менее продуктивными.
Метод 12 из 13. Воспользуйтесь временем простоя
0 3 Скоро в продаже
Шаг 1. Составьте быстрый список, когда у вас появится дополнительное время
Например, попробуйте поехать на автобусе на работу или в школу, чтобы дополнительно спланировать ситуацию. Это особенно полезно, если вы особенно обеспокоены своими обязанностями в свободное время!
- Не тратьте все свое время на планирование и организацию. Это может вызвать стресс и принести больше вреда, чем пользы. Вам все еще нужно время, чтобы расслабиться!
- Если у вас 10 минут простоя, начните с того, что посвятите 2 или 3 минуты организации.
Метод 13 из 13: Организуйте свое рабочее место для повышения производительности
0 10 Скоро в продаже
Шаг 1. Уберите беспорядок на своем столе или найдите тихое, спокойное место в своем доме
Если ваш стол забит бумагами, конвертами, ручками и мусором, кто-нибудь будет немного нервничать или отвлекаться! Приведите в порядок свое рабочее место, чтобы не отвлекаться. Выбросьте мусор и пыль со своего ноутбука и стола и попробуйте сложить документы в папку или скоросшиватель.
Однако вам не нужно устранять все личные штрихи! Добавьте несколько картинок, чтобы взглянуть на них, когда вы ищете заряд счастья, или подумайте о симпатичной подставке для ручек или настольном растении, чтобы придать своему помещению изюминку
подсказки
- Постарайтесь вставать пораньше, чтобы иметь фору.
- Всегда помните о сроках.
- Дайте себе немного времени, чтобы расслабиться и собраться с мыслями.
- Старайтесь высыпаться каждую ночь. Таким образом, вы будете достаточно активны, чтобы добиваться своих целей и эффективно работать.