Вы хотите стать более организованным в своей жизни?
Устали от беспорядка и хаоса дома и в офисе?
Неважно, хотите ли вы пересмотреть свой график, найти лучшие способы хранения вещей или просто хотите, чтобы ваш рабочий стол был немного аккуратнее, эти 11 советов помогут вам стать более организованным человеком.
1. Создайте список дел
Списки дел часто имеют плохую репутацию как набор задач, которые никогда не будут выполнены. Не верьте рекламе! Списки дел могут быть чрезвычайно полезны для организации ваших задач. Ключ в том, чтобы не попасть в ловушку, просто создавая все более и более длинные списки вещей, которые вы должны сделать, не предпринимая никаких действий. Сократите усилия по составлению списков, записывая только то, что нужно сделать в течение одного дня, а не в течение более длительного периода времени, например, недели или месяца. Старайтесь, чтобы количество элементов в вашем списке не превышало 3-5 задач или дел. Мало того, что ваши списки будут короче и легче читать; вы сможете выполнить поставленные задачи!
2. Найдите места для вещей
Вы можете помочь содержать свои вещи в порядке, создав место или «дом» для вещей. Когда вы создаете определенные места для хранения или хранения предметов, вы будете точно знать, куда поместить предметы, когда закончите их использовать, и сможете легко найти предметы, когда они вам понадобятся. Начните свои организационные усилия с поиска места для тех конкретных предметов, которые, кажется, «парят» в вашем доме или офисе. Это может быть повседневный предмет, такой как ваш кошелек или сумка, когда он не используется, излишки бумажных товаров для дома, купленных в большом магазине, или, наконец, поиск дома для ваших снегоступов в межсезонье.
3. Избавьтесь от беспорядка
Беспорядок бывает разных форм: от очевидного хлама до вещей, которые вы больше не используете, до вещей, которые вы используете в настоящее время и которые просто лежат не в том месте вашего дома или офиса. Призовите к оружию против беспорядка в вашем доме или офисе, выполнив любое или все из следующих действий: избавьтесь от любого очевидного мусора и материалов для вторичной переработки, очистите свое пространство от предметов, которые сломаны или больше не служат в вашей жизни, расставьте предметы. обратно туда, где они принадлежат, и обрабатывая документы, включая почту, файлы и другие административные мелочи в вашем жилом или рабочем пространстве.
4. Немедленно позаботьтесь о небольших задачах
Вместо того, чтобы сидеть над мелкими и простыми задачами, позаботьтесь о них как можно скорее. Чем дольше вы ждете завершения задачи, тем сложнее будет заставить себя сесть и позаботиться о ней. Кроме того, вы часто рискуете забыть или вообще не уделить внимание предмету! Если перед вами встанет задача, которую можно выполнить менее чем за три минуты, просто позаботьтесь о ней. Уберите эту книгу обратно в книжный шкаф, когда закончите ее использовать, ответьте на рабочее письмо, требующее простого ответа «да» или «нет», и позвоните, чтобы отправить приглашение на вечеринку, которую вы хотели бы посетить. Это действительно так просто.
5. Ведите расписание
Соблюдаете ли вы распорядок дня или распорядок дня? Ведение расписания поможет вам лучше организовать и определить свое время. Вы можете создать расписание в календаре вашего компьютера, использовать такой инструмент, как Календарь Google, или воспользоваться старым добрым бумажным планировщиком. Попробуйте для начала спланировать свою обычную работу и часы встреч, а затем личные встречи, общественные мероприятия, занятия спортом, домашние дела и многое другое. Вы уже хорошо разбираетесь в способах планирования? Почему бы не написать и не спланировать конкретное расписание или план действий для проекта, который вы собирались закончить?
6. Ставьте маленькие цели
Преимущество создания для себя небольших целей заключается в том, что вы можете четко видеть, что ваши усилия окупаются за относительно короткий промежуток времени. Хотите быть опрятнее в офисе? Вы можете поставить перед собой ежедневную цель убрать все свои бумажные файлы в конце дня или вымыть кофейную кружку и поставить ее обратно на стол. Дома вы можете работать над тем, чтобы не загромождать определенную часть кухонного стола, или решить просто заправить постель утром после пробуждения. Самые маленькие действия действительно быстро складываются со временем, особенно когда речь идет о поддержании чистоты и порядка.
7. Установить приоритеты
Приоритеты - это то, на чем вы конкретно хотите сосредоточить свое время и энергию в данный момент времени. Если вы постоянно спешите и не сосредоточены на своих намерениях и действиях, вы можете чувствовать себя опустошенными, уставшими и, как вы уже догадались, дезорганизованными. Найдите минутку, чтобы установить для себя некоторые приоритеты. Каковы главные приоритеты в вашей жизни прямо здесь, прямо сейчас, в этот самый момент? Ваши приоритеты могут относиться как к более крупным жизненным целям, так и к более мелким повседневным задачам. Какие предметы стоят перед всеми остальными? Если все выглядит немного запутанно, попробуйте создать краткий список, чтобы сравнить элементы друг с другом.
8. Имейте позитивный настрой
Вопреки распространенному мнению, человек не становится более организованным за одну ночь. Требуется много тяжелой работы, терпения и усердия, чтобы стать лучше в навыках организации. Даже относительно хорошо организованные люди постоянно создают и/или находят новые способы быть организованными! Это все процесс обучения, и позитивный настрой может творить чудеса. Будьте терпеливы к себе по мере того, как вы становитесь все более и более организованным, и не сравнивайте свой прогресс ни с кем другим, кроме своего собственного. Работайте с комфортной для вас скоростью. Каждый ваш шаг - это шаг в правильном направлении в вашем стремлении стать более организованным человеком.
9. Используйте свое время с умом
Как вы используете свое время каждый день? Тратите ли вы его на работу над вещами, которые на самом деле не имеют значения для вас и ваших целей, или вы тратите слишком много времени только на игру, а не на работу, или наоборот? Если вы не уверены, как вы проводите свое время на регулярной основе, рассмотрите возможность ведения журнала времени всех различных действий, которые вы делаете в любой день. Просмотрите свои заметки и подумайте, как вы могли бы изменить то, как вы тратите свое время. Пытаетесь подать заявку на работу своей мечты на этой неделе? Возможно, пришло время выйти из Google+ на некоторое время и сосредоточиться на текущей задаче.
10. Работайте со своей личностью
Думаете, организованность означает наличие системы хранения ваших счетов от А до Я? Это не обязательно так. Организация бывает разных видов и форм. Вы можете записывать элементы от А до Я, в то время как кому-то другому нравится хранить элементы от Я до А, в то время как кто-то еще любит подавать свои счета к их срокам. Воздержитесь от мысли, что один способ организации чего-либо - единственный способ, которым это можно сделать. Настоящая проверка организованности - это способность регулярно находить и использовать то, что у вас есть.
11. Создайте простую систему
Быть организованным часто означает иметь систему для выполнения регулярной или повторяющейся работы. Где вы могли бы создать или отполировать систему в своей жизни? Рассмотрите все различные повторяющиеся задачи, которые вы выполняете на регулярной основе. Подумайте о том, как вы могли бы создать систему, выполняя эти обычные задачи. Например, вы можете создать систему для хранения, маркировки и хранения предметов из ваших кухонных специй или создать систему для хранения налоговых файлов в ящике стола.
12. Сохраняйте аналогичную информацию в одном месте
Если бы вы собирались найти номер телефона или почтовый адрес вашего друга, вы бы заглянули в свою программу учета рабочего времени? Конечно, нет! Вы, вероятно, заглянете в адресную книгу на своем компьютере или телефоне. Частью организованности является наличие информации, доступной для вас, когда она вам нужна, в нужном месте. Попробуйте хранить аналогичную информацию в одном и том же месте или централизованно. Вы можете записывать свои идеи в один блокнот, планы предстоящего запуска продукта - в приложение для планирования продуктивности или хранить новые идеи рецептов на одной доске в Pinterest.
Что из вышеперечисленного вы собираетесь попробовать, чтобы стать более организованным человеком? Оставьте комментарий ниже.